財務共享模式下倉儲企業財務體系構建問題的研究

屈重偉 西安寶灣國際物流有限公司

隨著信息技術的不斷發展，許多企業為適應市場經濟發展的需求，根據自身發展實際，進行了信息管理體系的構建，系統功能覆蓋潛在客戶挖掘、訂單審核與確認、款項結算與簽單等多項業務內容，需要對企業內部的資金流、物流與信息流等相關信息數據進行有效整合與統計分析。現代倉儲企業在近年來隨著人民物質文化需求的不斷增加，正日益得到快速發展，企業規模也得到了有效拓展，同時，需要面對的市場競爭也日益激烈。因此，為了有效強化市場競爭優勢，保障倉儲企業穩定發展，需要在財務共享模式基礎上，強化企業財務管理水平，重視財務管理體系的有效構建，以科學指導倉儲企業內部各項工作有序推進。

一、財務共享模式下倉儲企業財務體系的主要內容

（一）事前財務預測

根據目前市場發展的基本情況，倉儲企業需要按照合同約定，為客戶提供專業、高質量的倉儲服務，要提前做好客戶需求意愿的全面調查，以防客戶臨時改變要求影響正常合作。因此，強化事前財務預測十分必要，目前比較常用的主要有業務量百分比與線性回歸分析法兩種方法。前者是按照倉儲企業的實際業務量、內部資產負債與利潤情況之間的比例關系，對所需資金進行的有效預測；后者則是基于企業資金與業務之間的相關性進行假設，以系統梳理企業特定時期內的財務數據資料，整合有效數據，代入線性回歸方程式予以求解，得出最終的資金數額供企業相關決策的制定進行參考。

（二）財務預算

（1）穩健財務預算與彈性財務預算。前者是在特定預算周期內按照原先設置的業務量進行企業成本與實現利潤水平的科學預算；后者則是需要在有效分析倉儲企業成本的前提下，根據企業實際能夠承受的業務工作量進行預算指標的界定，此方法較為靈活，應用更為普遍。

（2）零基礎與增量預算。前者是指將全部預算支出進行歸零，根據實際需求，進行逐步開支明細的預算確定；后者是根據一般成本耗費的標準進行參考，結合倉儲企業在進行實際業務拓展過程中實施的成本管控決策應用情況，來合理調整預算支出費用。

（3）滾動預算與定期預算。前者相較于定期預算而言可以有效保障數據的完整性與穩定性，能夠結合企業的未來發展動態，及時進行相關預算指標的調整，確保最終形成的預算數據能夠符合實際執行情況。

（三）財務決策

現階段，適合倉儲企業財務決策管理的科學方法主要有定性與定量兩種決策方法。前者是針對屬性差異明顯的事項予以有效明確，以形成科學決策的方法，其需要以較強的邏輯判斷思維為指導，結合工作經歷予以評判，因此受主觀因素的影響較大；后者則是需要針對不同屬性的事項進行系統評價，根據最終結果形成科學決策，需要進行數學建模以科學計算相關指標，最終的決策結果也更加真實、可靠。

（四）預算管理

預算管理作為提升企業財務管理水平的重要途徑，其是強化企業內部監管的必要手段。因此，倉儲企業需要立足于企業發展的戰略目標，結合實際情況，科學統籌預算管理工作，以強化實際的財務監督與管控功效。倉儲企業預算管理一般需要根據信息系統整合的實時數據，應用專業的技術指導，對具體項目加以科學管理，靈活調整具體指標，以確保指標數據能夠符合執行情況，保障企業經濟效益最大化目標的有效實現。

二、當前倉儲企業財務體系存在的主要問題

（一）融資渠道不暢

倉儲企業受其行業發展屬性的影響，業務規模較大，覆蓋范圍廣，管理內容雜，因此在進行融資管理中所涉及的資金數量也較大，且需要分散撥付到各個業務環節，資金流動性大，容易產生資金運營風險，單一的融資渠道管理模式下，制約著倉儲企業的穩定發展。

（二）資金使用效率較低

融資渠道不暢的情況下，倉儲企業要想提升內部財務管理水平，就需要重視項目資金的有效應用。然而現階段許多倉儲企業由于缺乏科學的現代管理理念指導，對于資金使用效益的提升方面有些乏力。一方面，不能有效盤活流動資金的使用效益，導致資金結算不能及時到位，資金支付問題較多，資金使用效率不足；另一方面，倉儲企業受傳統管理模式的束縛，不能充分挖掘固定資產的效益潛能，更不能及時根據企業發展需求靈活調整戰略發展規劃。

（三）缺乏有效的財務監管

倉儲企業由于業務涉及的內容較多，一般需要跨縣區、市區經營，造成內部機構設置較為分散，增加了管理難度，由于整體機構設置較為復雜，又缺乏科學的管理指導，上級公司對內部各部門與各地分公司的財務監管不善，制度規范性不足，主體職責不明晰，實際工作中互相推諉的現象較多。同時，財務監督機制不健全，信息共享滯后，使得內部人員鉆制度空子的現象時有發生，人員素質水平參差不齊，更加劇了倉儲企業的管理難度，制約著倉儲企業財務管理效率的有效提升。

（四）財務信息共享不及時

現階段許多倉儲企業對于信息的收集整理仍然局限于傳統手段，信息實時性有待進一步提升。部分倉儲企業雖然也引入了一些財務信息系統軟件，但也只是局限于簡單的數據統計，之后將其上報給財務人員，并不能針對不同的業務環節進行跟蹤監督與管理，信息真實性難以保障，長此以往容易造成企業的運營管理風險。

三、財務共享模式下倉儲企業財務體系優化策略

（一）拓寬融資渠道

一方面，結合企業發展實際，適當爭取外資支持，隨著經濟全球化、一體化發展趨勢的不斷增強，企業之間的聯系日益緊密，倉儲企業可以利用此發展契機，積極尋求與一些國際貿易公司的合作，拓展業務規模的同時，提升市場知曉度，以獲取更多的融資機會。另一方面，全面了解市場發展動態，積極爭取國家相關政策的扶持?，F階段，國家對新興產業的扶持力度不斷增加，倉儲企業可以立足企業的項目規劃，爭取專項資金的支持，緩解融資難的困境，探索更多的發展機遇。

（二）提升資金使用效益

現階段倉儲企業發展的最大難題是在有限的資金狀況下，不能充分挖掘資金的使用效能，從而制約了其長遠發展。因此，倉儲企業必須重視資金效益的有效提升，激活流動資金的周轉率，挖掘固定資產的潛在效益，縮減費用結算、支付周期，強化資金回籠，減少資源浪費，確保資金能夠用到實處，用活用好各項資金。

（三）強化內部財務的全面監管

一方面，要從倉儲管理人員著手，規范人員職責，建立健全內部管理制度，夯實各方主體責任，確保員工在工作中能夠做到有章可循、有規必循；另一方面，建立健全內部機構設置，成立獨立的內部審計部門，培養專業的監督人員進行系統規劃，確保人崗匹配、人盡其才；同時，優化財務核算與資金調度工作，實施全過程的動態資金監管，確保及時發現風險問題，以采取有效的應對策略。

（四）加快財務共享信息系統建設

大數據時代，信息共享的快捷、高效是倉儲企業在市場競爭中得以脫穎而出的有效路徑，因此，必須重視財務共享信息系統的建設，暢通信息共享渠道，全面整合數據資源，實時跟蹤信息反饋，實現財務管理與企業信息化的動態管理。

四、結語

綜上所述，財務體系的有效構建是強化企業財務管理水平，提升企業競爭優勢的現實需求，對企業信息化環境下的長遠發展意義深遠。因此，倉儲企業必須明確當下市場的發展需求，立足財務共享模式的指導，結合企業具體實際，科學統籌，探索有效的財務體系構建策略，以充分發揮財務管理的指導功效，促進企業現代管理的有效轉型。