建筑安裝企業項目成本管控措施研究

楊丹 四川華西安裝工程有限公司

一、引言

作為建筑業的細分行業，建筑安裝企業所占比重雖然較小，但其發展依然與建筑業密切相關。過去十年間，在整體建筑市場的影響下，國內建筑安裝業發展波動起伏，整體呈波動增長態勢：凈資產收益率在5%-6%之間波動，資本收益率在6%-7%之間浮動；與此同時，成本費用利潤率雖呈上升趨勢，但由于建筑行業整體成本費用持續增長，其利潤增長始終低于4%；總體而言，國內建筑安裝企業市場規模雖穩中有進，但盈利能力亟待提高。因此，建筑安裝企業必須加強成本控制探索，尤其是加強項目成本管控，通過分析梳理項目整個業務流程，及時發現企業項目成本控制中存在的問題及風險，并積極思考，采取有效措施加強對項目成本的管控，從而突出項目成本優勢，提升企業經濟效益。

二、建筑安裝企業項目成本管控的問題分析

（一）缺少必要的事前控制，限制了項目成本管控水平

現階段建筑安裝企業已經陸續采取措施加強了項目成本控制，但是這些措施多集中或傾向于事中、事后成本管控，即在成本發生之后予以管控，預測性和及時性相對不足，進而限制了項目成本管控水平。一些建筑安裝企業在項目競標前，未能充分收集市場信息、競爭企業及項目本身的相關信息。由于缺少充足真實的信息依據，企業相關部門難以準確預判項目利潤空間，也無法通過數據分析出相對精準的成本預測，致使企業往往為了實現經營業績發生盲目競標行為，使得項目施工成本控制難度大幅提升，更有甚者出現墊資嚴重入不敷出等。同時，一些企業中標后并未對項目成本進行詳細的分解，從而無法獲得最優項目成本，而是匆忙步入施工階段，最終導致企業項目缺少必要的事前成本控制。

（二）項目成本過程管控粗放，成本的事中控制效率較低

由于未能實現項目成本的精細化過程管控，一些建筑安裝企業的事中成本控制效率與預期相差甚遠。主要表現為：材料設備成本控制不精細，缺少合理采購計劃、對材料設備未進行科學的比價、與供應商溝通不足導致材料供應短缺或庫存積壓，造成大量的資源浪費和成本損耗；對勞動力缺少計劃管理，頻繁出現勞動力短缺或動力過剩等極端現象，人工成本控制嚴重不足；責任劃分不實不細，且相關人員綜合素質不高，使得項目施工成本控制缺乏執行力，以至成本管控難以落地見效；以靜態管理為主，缺少全業務流程的動態成本管控等。最終導致項目施工成本控制力度薄弱、效率低下。

（三）監督考核不到位，項目成本管控缺少約束和規范

現階段很多建筑安裝企業已經對項目成本監督考核有了新的認識，但是再實施過程中仍然存在些許不足。一方面，很多建筑安裝企業尚未實施全面監督管理，成本監督滯后于成本管控活動，難以及時監測、發現項目成本管控中存在的問題或風險，更不能對其提出有效建議，使得成本監督管理相對被動，監管力度相對薄弱。另一方面，雖對項目成本采取項目責任成本考核制度，但由于考核項目竣工結算后未能及時兌現或并不兌現，導致項目責任成本考核制度流于形式，無法提高項目人員的積極性與熱情，使得項目成本管控過程缺乏充分的執行力。

三、建筑安裝企業加強項目成本管控的相關措施思考

（一）及時進行事前控制，加強項目成本的“源頭”管理

建筑安裝企業應及時加強項目成本的“源頭”管控，完善事前成本控制空白，充分促進項目成本管控水平提升。一方面，要做好項目成本預測與決策。主動落實信息采集挖掘與分析工作，實時跟蹤市場、行業和項目的詳細情報信息，通過信息集成和數據優化在企業內部建立項目數據庫，充分強化項目成本預測與決策依據；有利于企業決策人員是否對該項目進行投標做出利弊分析，使企業在保持充分成本優勢的前提下合理投標、科學中標，減少不必要的投標費用開支，從源頭上為降低項目成本爭取較大空間。

另一方面，根據以往歷史數據、市場采購信息、勞動力資源、施工周期、施工難度及地理位置等因素編制切實可行的成本計劃。對中標項目的各項成本費用：人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費用等的進行精準的預測，深入分析挖掘降低成本的所有潛在可能性，初步形成項目成本管控目標，為項目成本管控提供指導和依據。

（二）精細化項目成本的過程管控，促進合理降本提質增效

建筑安裝企業應對項目成本過程管控實行精細化管理，以期有效提升成本控制水平，促進企業合理降本提質增效。

1.落實材料設備采購計劃。深入施工一線采集信息，了解材料設備實際需求，從而做好總體采購計劃；并根據施工進度定期擬定短期采購計劃同時加強與供應商、倉儲及施工一線之間的溝通聯系，實現各環節高效配合，盡量做到零庫存狀態，從而實現物資及時有效配置、合理利用，最大化降低過程成本損耗和浪費。

2.加強教育培訓，提升人員綜合素質。著重加強項目成本管理人員管理理念、管理技巧、管理能力培訓，充分強化管理人員的責任擔當和綜合能力，高效推進成本控制工作落實；并面向企業全員開展成本管理及稅務知識的基礎教育培訓，確保自上而下全面形成成本管理意識，全面提升成本管理執行力。

3.實施勞動力計劃管理，強化勞動力成本控制。加強人工預算，實行勞動定額、工時定額的計劃人力管理制度，從而實現勞動力合理配置，有效節約人工成本。

4.強化財務核算工作，提高資金使用效率。原則上采購的材料設備、專業分包、勞務分包等應盡可能的取得增值稅專用發票，降低人材機等成本的支出，但若無法取得增值稅專用發票但是商家選擇讓價或者施工地點偏僻為了取得增值稅專用發票發生的間接費用遠大于稅額等情況可以考慮取增值稅普通發票；以收定支，嚴格按照采取發票入賬后方可按照簽訂的合同比例支付資金，不得出現提前支付或超額支付的情況。

5.運用信息化管理技術，建立全業務流程管理模塊并對其進行項目成本分析。隨著建筑行業的發展，信息化技術被廣泛的應用，對提升工程質量管理以及成本管理等，有著極大的幫助。市場上有諸多的項目管理軟件，可供管理者基于需求來進行合理的選擇，比如廣聯達軟件，其所研發的信息化管理平臺，以全業務流程的進行模塊設計，從項目基礎信息、投標管理、合同管理、生產及工期管理、資金管理、物資管理、機械設備管理、勞務管理、專業分包管理、成本管理、技術管理、質量管理、安全管理、發票管理出發到決策分析，以提高項目成本管理效率。便捷的是，廣訊通軟件可以在手機上實現流程審批功能，提高了業務流程的審批效率，在項目成本管理工作中能夠有效的提升管理效率。依托于全業務流程的模塊對項目成本進行全流程動態管理，做好對項目成本過程管控的全程追蹤和結果反饋，實現項目施工成本的全流程精細化管控。在此基礎上，對項目在整個施工過程的重要節點進行成本測算的修正，并動員相關職能部門及項目經理部參與過程成本測算，形成切實可行的成本最低化目標，為項目成本管控工作提供指導和依據。

（三）創新完善監督考核機制，確保項目成本控制規范化、科學化

建筑安裝企業實行責任目標成本考核制度，強化項目成本管控力，從而推動項目成本管控。簽訂工程合同后應及時測算目標責任成本并及時繳納風險抵押金，獎罰分明；既要緊盯關鍵環節，也要管住全業務流程，切實實施全覆蓋、多角度監督，從而打好日常監督和長期監督組合拳，實現監督常態化；若發現成本有偏差及時分析原因，對目標責任成本進行及時修正；待工程竣工結算后及時實施目標考核兌現，推進項目成本管理與個人績效掛鉤，激發相關人員工作熱情與積極性，從而充分發揮主觀能動性，主動推進項目成本控制工作規范化、科學化。

四、結語

項目成本是建筑安裝企業難以避免且必須謹慎應對的永恒話題。目前建筑安裝企業項目成本管控主要面臨未能實施有效的全面成本控制這一重要難題：缺乏事前控制、事中控制粗放、監督考核不到位。對此，建筑安裝企業必須采取有效措施，通過加強事前控制、完善事中控制、創新監督考核等手段切實打造覆蓋全業務流程的項目成本控制體系，以期及時突破難關，實現精益高效的項目成本管理，提升企業項目成本優勢，實現穩健長足發展。