王斐 上海航空工業(集團)有限公司
隨著我國市場經濟的不斷完善發展,供應市場也越來越趨于產業化,如何有效的管理供應鏈是每個國有企業必須關注的重點。作為企業生產活動起點的物資采購,直接關系到國有企業的經濟效益與社會價值,如何在當前的形勢下做好供應商管理,提高企業運作效率,值得每個國有企業深入思考。
國有企業是我國國民經濟的重要組成部分,當前企業外部經濟環境日益完善,現代化的企業管理制度被越來越多的企業應用于現實中,也推動了國有企業物資采購體現出越來越明顯的集中化。較多大型國有企業在進行物資采購時,會集中企業力量來影響市場供應,從而實現集中化的采購行為。國有企業采購行為的集中化,也有利于開展對供應商的統一化管理,能有效提高國有企業資源配置優化率。
現階段質量控制是供應商管理發展進程中的明顯趨勢,在國有企業生產經營過程中,一旦處于源頭的采購環節發生質量問題,將對產品質量產生嚴重影響。為了維護企業聲譽及行業市場形象地位,在市場競爭日益激烈的當前,國有企業將對采購環節的質量控制越來越嚴格,控制意識也不斷增強。
作為國有企業生產營運工作起點的物資采購,隨著現代化企業管理水平與機制的不斷完善提升,對供應商管理的專業化與標準化要求也越來越高。采購管理制度的持續優化、人才隊伍的豐富壯大、采購管理信息化等改變,都充分說明了國有企業采購管理專業化水平不斷提高。
國有企業采購管理系統化與流程化是現代化管理手段的顯著標志,也是當前社會與科技發展的必然趨勢。所謂系統化,是指國有企業在物資采購供應商的選擇與管理過程中,以績效考核的方式優勝劣汰,同時納入信息化管理技術,保障對供應商評價工作的高效開展。流程化是以國有企業自身生產流程為出發點,對各類供應商進行整合,實施標準化的采購活動。
集中采購是國有企業當前主要的采購方式之一,采用這種采購模式可以在較大程度上減少分散采購帶來的弊端。同時從國有企業運作效率層面來說,選擇適宜的供應商可以有效提高資金效率,節約經營成本。基于集中采購模式,應該積極優化對供應商的選擇。一方面,國有企業依據采購需求以及一定時期內的發展戰略,制定相匹配的采購標準,并開展此標準下的供應商篩選。另一方,采購過程中盡量選擇通用型標準件,以便于質量控制與擴大選擇范圍,還能有效的減少采購品種,提高采購工作效率。
通過對供應商履行合同情況、供應產品質量以及售后服務及時性等水平進行量化式的客觀評價,以評價結果作為決定合作深度的依據,充分促進供應商市場的優勝劣汰。首先,要制定科學、客觀的評價體系,包含評價指標設定、權重分配、評價等級以及不同評價結果對應的淘汰方案等。同績效考評全面分析供應商與國有企業采購活動相關的詳細情況。國有企業還要定期對同類型供應商的合同執行情況、供貨周期、產品質量以及服務效果等開展定量考核,結合誠信度及其他合作行為狀況進行綜合評估,以公正、客觀的數據優化供應商市場。其次,促進評價體系的標準化、規范化。制定科學的評價規則,提高考核機制的可操作性,同時提高供應商信息收集、審查與等級評定的規范性,提高供應商考核機制運作效率。最后,確立供應商考核結果反饋平臺,并在一定范圍內進行評價過程與結果的公示,提高考核機制透明度。
隨著信息化技術的快速發展與普及應用,現代化的管理理念得到越來越多的國有企業的認可,并紛紛引入到實際營運管理中。物資采購同樣也需要用新的科技來提高工作效率,如供應鏈管理、信息化采購平臺、供應商數據庫等。國有企業應該積極推動信息化的物資采購與供應商管理,通過搭建統一的信息平臺,將企業采購部門與各供應商充分融合。一方面提高供應商管理標準化程度,另一方面通過整合后的信息平臺,還可以有效的促進供應商管理效率。
我國國有企業為推動國民經濟的發展貢獻了重大力量,而做好自身采購供應商的選擇與管理,對于保障營運活動的順利開展、促進經濟效益的提高具有積極意義。而隨著社會與科技的持續發展,供應商管理也越來越趨向于職能化與信息化,在此大環境下國有企業需要對供應商管理與未來發展趨勢有一個清晰的認識,并不斷完善與優化,找出解決薄弱環節問題的方法,在與供應商保持良好合作關系的基礎上充分實現合作共贏。