企業人力資源管理信息化的應用策略

吳瓊 湖北郵電規劃設計有限公司

近些年來，隨著計算機技術的不斷普及，在人力資源管理工作中也發揮了積極影響，不過，隨著信息化時代的到來，企業人力資源管理工作也應該與時俱進，使各項工作體現一定的信息化特點，各項人力資源管理工作能夠采用信息化手段進行管理。經過采用信息化管理方法，可以為職工營造良好的工作氛圍，也可以提升管理人員的管理水平，對相關工作流程進行了有效規范，在根本上促進了企業的戰略性發展，所以，做好人力資源管理信息化工作具有重要的意義。

一、領導的高度重視和支持

在大多數企業中，為了實現人力資源管理的信息化，需要得到領導的認可，并且需要針對該項工作的信息化建設提供必要的知識，不僅要投入充分的人力和物力，還需要在經費方面給予大力支持，各個部門應該相互協作，盡可能減少人力資源信息化應用的阻力[1]。對該項工作進行具體落實的時候，需要全面認識到該項工作信息化方面的滯后性問題，對各方面影響因素進行分析和總結，讓領導充分認識到相關問題的不良影響，充分吸收相關單位的經驗教訓，不斷改進該項工作的信息化管理方法。對人力資源管理工作進行展開時，如果遇到了實際困難，需要采取有效的信息化解決方法，確保人力資源管理工作的質量以及效率都能夠得到有效提升。針對信息化建設滯后方面的問題，需要及時向領導匯報，讓領導能夠對這方面問題給予高度重視，對相關的信息化嘗試效果進行匯總，確保領導人員能夠對嘗試的結果給予肯定，在各方面給予支持，尤其在硬件環境方面需要加大建設力度[2]。為了充分實現該項工作的信息化管理目標，需要保證信息系統的穩定運行，不僅要具有。高的運行效率，還應該保證相關數據的安全性，尤其要提升服務器質量，不斷優化網絡環境，確保計算機系統的運行水平能夠滿足人力資源管理的實際需求，從而推進該項工作的信息化建設進程，確保實現人力資源管理的信息化發展目標。

二、重視信息化人才培養

隨著信息技術的不斷發展，人力資源管理工作也應該與時俱進，在人力資源管理中應該積極應用信息技術等，并且還要做好這方面的人才培養工作。作為人力資源管理人員，需要參加相應的培訓，對自身的知識體系進行不斷健全，在實際工作中，能夠合理使用信息化手段來解決實際問題[3]。除此之外，企業也應該注重信息化人才培養工作，做好人才引進工作，如果在條件允許的情況下，可以在企業外部雇傭專業的信息化管理人員，運用他們的設計方案對自身的信息化管理工作提供必要的技術支持，對各項操作流程進行有效規范，防止出現信息分散以及流程混亂的局面，確保內部人力資源管理水平能夠得到有效提升，使人力資源管理人員的綜合素質、業務水平得到有效提升，滿足企業信息化管理需求。

三、人力資源管理信息建設

第一，企業應該建立完善的SWOT 系統。根據企業自身實際管理情況進行客觀分析，充分認識到人力資源管理工作面臨的新形勢、存在的不足以及可能產生的不良影響等，在根本上明確人力資源信息化管理系統建設方向，確保該系統的有效建設，提升人力資源管理信息化的可行性[4]。第二，建立人員信息方面的數據庫。在數據庫中，需要全面涵蓋企業職工的個人信息，還要使該數據庫具有多樣化的功能，能夠滿足統計、查詢以及修改等操作需求，確保為人力資源管理提供準確的信息數據。第三，招聘和培訓的信息化管理系統。針對各個部門的具體情況，對空缺的職位進行準確統計，將相關信息數據交給人力資源管理部門，在此基礎上制定有效的招聘方案。另外，該系統還應該具有查詢以及對接方面的接口，可以滿足上級管理人員的審批需求，對在崗人員的相關信息進行綜合分析，從而制定針對性地培訓方案[5]。第四，構建薪酬管理信息化系統。該系統需要對員工的各項信息進行有效連接，確保為績效考核工作提供可靠的參考依據，還要采用定時定點的簽到機制，對相關的數據進行有效整合，從而提升薪酬管理水平。第五，構建統計分析信息化系統。該系統需要對職工的培訓信息、業務信息以及考勤信息等，綜合分析員工的實際業績成果，提升該項工作管理的針對性，確保可以為企業人力資源管理者提供準確的參考數據[6]。

四、結語

綜上所述，在當今社會中，信息技術、網絡技術得到了快速發展，對各行各業都帶來了諸多便利，為了提升企業的人力資源管理水平，該項工作也應該逐漸朝著信息化方向發展，滿足時代發展需求，使該項工作能夠與信息技術進行有效融合，從而提升人力資源管理人員的信息化管理水平，并且，針對企業實際情況構建相應的信息化管理系統，從而實現人力資源的信息化管理目標。