劉冉冉 李美風 山東魯王建工有限責任公司
建設工程管理風險的形成因素多種多樣,為促進建設企業的良性發展,提升風險管理水平和控制意識,健全建設工程管理制度,建立風險評估機制,不斷提升建設工程管理的各個環節力量,實現建設工程管理風險的有效防范與控制,分別在建設工程管理的重要性、風險因素及風險防范與控制幾個方面展開了論述。
在建筑工程項目中,是否會發生風險是不確定的,風險的嚴重程度也是不確定的。通過對建筑項目發生過的事故進行研究,研究人員無法總結出相關的規律性,因此,這種并不具備統計規律的建筑工程事故所體現出的風險具有隨機性的特點。
在建筑工程項目的任何一個環節進行中都存在風險。在建筑工程項目進行設計的階段可能產生設計人員的預計結果和實際建設并不相符、對建筑工程項目環節出現條件遺漏、對目標進行盲目優化;在進行項目可行性研究時可能產生研究方案構思不全面、調查不充分、分析不完整等錯誤;在項目技術設計時可能產生施工工地情況調查不完善、建筑圖紙繪制錯誤等問題;在建筑項目開工后可能出現建筑材料成本上漲、氣候條件不利于施工、施工過程出現操作失誤、建筑成品無人問津等問題,這些都是建筑工程項目的風險體現。
建筑工程項目中產生的風險對于項目的影響通常是全局性的,并不是單純的影響某一部分或者某一時間段。比如一旦發生極端天氣雖然只是造成項目短時間的停工,但是對后續的所有工作都會產生影響,導致項目工期延長,增加項目的建設成本。而如果項目進行過程中某一部分工作發生意外,就會影響到整個項目進程,所以風險也會隨著時間的增加而逐步擴大。
由于建筑項目是由預定安排的方案進行施工的,因此項目風險也可以進行一定的預測。只要相關管理人員具有風險管理意識,提高對風險管理的重視程度,就可以對風險進行基本的管理。
當前我國的大部分建筑工程企業對于風險管理并沒有十分重視,還處于認識的初級階段,通常在風險管理工作中單純依靠過去的經驗,缺乏系統性、科學性的指導,并不能完全抵御建筑工程項目的風險。大部分建筑公司并未建立有效的風險管理模式,不能準確預估項目進程中的各類突發問題,從而無法在風險發生時進行及時的處理,缺乏風險管理的成效。
由于我國某些建筑施工公司并沒有在公司內部職能部門的設置上對項目風險管理有更多的重視,因此在組織結構等方面沒有設置專門的部門,安排專業人員進行風險管理工作,導致施工時難以抵抗項目風險,不利于組織運行。
為施工項目建立合理的風險管理運行機制,提高施工單位自身水平和要求。制定完善的建筑工程風險管理規范,有效監督施工過程中的多個主體的行為,保障建筑項目的順利有序進行。此外,為了建筑企業實現自身的利益最大化,一是要對工作流程進行嚴格的控制,按照施工內容對工作流程進行合理的安排,提高時間利用率;二是在施工前期規范各類合同的簽訂,要重視對于補充協議等具有法律效力的文件的簽訂,以便在風險發生后提高處理效率;三是設定明確的職責分工,對建筑施工的各個環節進行監督,保障工程的順利進行。
在建設工程管理中,管理人員素質的高低對風險防范與控制來講是極其重要的。故而,作為企業管理者,要想將好的管理制度體系執行落實下去,應重視的是人員素質的提升,進而促進管理制度體系的優化完善。首先,在聘用過程中,要對管理人員的素質進行綜合評價,確保聘用的人員均具備較強的綜合素質。
構建風險預警機制對降低工程管理風險具有十分積極的意義。構建風險預警體系可以從以下4個方面進行。首先,建立風險預警信息系統。該部分工作的重要前提就是擁有一個相對完整的信息數據庫,而數據庫的來源主要是對相關信息進行收集、整理、統計和發布,很大程度上做到信息內部各部門共享、有效協作配合,使數據庫信息保持及時性、全面性、準確性、有效性。其次,建立風險預警指標和預判系統。此系統是風險預警機制的關鍵所在,是使數據庫信息具有使用價值,并對信息依據標準進行評判的重要部分。再次,建立風險預警對策系統。即針對事前可能發生的風險情況做出的準備工作,針對風險預定判斷系統發出不同的預警信息,及時采取與之對應的相關對策,對工程事前的監控并作出采取措施,大大地降低事故損失。最后,需要建立風險信息反饋系統,使收集的各種信息能夠得到定期更新,并及時發現反饋存在的問題,使風險預警機制更有效率地運行。
加強建筑項目的風險管理工作,有利于提高建筑項目的主要質量、推動項目順利完工和減少建筑企業的損失。然而,作為建筑工程進行項目管理的重中之重,我國風險管理工作還具有很多的問題,比如缺少有關法律法規進行規范、風險管理并不重視事前控制、缺乏風險管理的意識和風險管理手段相對落后等等。因此,對我國建筑工程項目進行風險管理研究是十分必要的。