基于ERP系統構建協同化的電力物資供應鏈管理體系

王佩堯 河南大學

電力企業作為能源行業的重要組成，為社會生產生活提供基礎電力保障，對經濟社會發展起到關鍵作用。隨著電力需求的不斷增大，提升企業物資計劃管理水平能夠有效推動企業經營管理成效的優化，推動企業健康發展。但是在實際的物資計劃管理活動中存在著許多問題，制約著管理效果的提升，需要管理部門充分結合企業發展形勢和物資管理實際，優化管理流程，推動管理效果的提升。

一、ERP與供應鏈的關系

ERP的實質是在MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning，制造資源計劃）基礎上進一步發展而成的面向供應鏈的管理思想。供應鏈管理是對供應鏈的有效控制和管理，是一種集成的管理思想和方法。企業集團的供應鏈管理主要是指集團總部對子分公司及基層企業的采購、銷售、生產、制造、物流及關聯交易等業務的管理。從ERP的發展過程可以看出，ERP系統不僅用于企業集團內部流程的優化，還可以提高整個供應鏈的能力。可以預見，“X集團公司”一體化集中管控項目（ERP）的建設實施將使得全集團物資供應鏈管理水平上升到新的高度。

二、電力企業物資計劃管理中存在的主要問題

（一）管理思路較為傳統

物資計劃管理是物資管理活動的關鍵環節，對提升物資管理水平起到重要作用，但是在實際的管理活動中，管理思路較為傳統，對計劃管理工作缺乏有效的重視，特別是計劃的編制和執行涉及企業管理運行的各個環節，而重視和支持程度的相對不足，不能保證計劃管理的高效開展。同時市場環境不斷復雜化，對計劃管理工作提出了更高的要求，而管理部門缺乏主動意識，不能積極學習先進的計劃管理思想和方式方法，不能結合企業實際需求對計劃管理活動進行科學的優化，不利于管理效果的提升。

（二）物資集約化管理模式不健全

物資集約化管理包括采購、存儲和使用等方面的內容，如果相關的制度建立不健全，會導致物資管理存在諸多漏洞，導致電力企業的相關措施難以得到高效的落實。而實際上物資的管理制度難以實現，對于相關責任人的職責不明確，如果出現問題，最終會導致物資管理追究不到具體責任人，影響企業的后續發展。

三、供應鏈管理思維在電力企業的應用價值

生產制造型企業是以訂單為驅動采購原材料加工制造為成品進行銷售。生產制造型企業應用供應鏈管理思維，可以整合優化供應商、制造商、零售商的業務效率，使商品以正確的數量、正確的質量、在正確的地點、以正確的時間、最佳的成本進行生產和銷售。隨著國家對電力行業市場化改革程度的不斷加深，環保要求不斷提高，電力企業特別是燃煤發電企業的盈利空間和邊際效益逐步下降。電力企業需要掌握先進的采購管理理念，提高企業競爭力。筆者所參與的火電廠ERP項目，其物資采購的目的雖有別于生產制造型企業，但因火電廠的檢修和技改工作具有極高的計劃性和質量要求，同樣需要以正確的數量、正確的質量、在正確的地點、以正確的時間和最佳的成本取得所需物資。

四、基于ERP系統的協同化電力物資供應鏈管理體系的構建

（一）基于ERP系統的供應鏈采購策略的構建——集中策劃、分類施策、分散下單

ERP系統正式上線后，利用ERP系統的大數據統計功能，以一個年度內全部基層企業的物資采購訂單為統計樣本，使用帕累托分類法（又稱ABC分類法）及“二八原則”，對數據分析整理并分類施策。將全年采購物資的累計品目占比為5%～15%，而采購金額累計占比為60%～80%的，確定為A類物資；將累計品目占比為20%～30%，而采購金額累計占比為20%～30%的物品，確定為B類物資；其余為C類物資。以火電廠為例，處于生產運營期的火電廠，A類物資一般為發電機組主設備的備品備件和成套設備，此類物資通常采用單一來源的采購方式，直接向原生產制造廠家采購。各基層企業通過ERP系統申請采購的A類物資中的備品備件，若“X集團公司”尚未在國家能源e購電力專區鋪貨，則可由“X集團公司”統籌策劃、集中尋源，與原生產制造廠家簽訂戰略框架協議后通過國家能源e購電力專區補充鋪貨。各基層單位在采購協議的范圍內共享采購結果，并根據自身情況自行下單訂貨。B類物資可由各子分公司策劃實施，鼓勵各基層企業在子分公司框架內對通用物資進行打捆采購或長協采購。C類物資一般為低值易耗品。其中，MRO（Maintenance，Repair，Operations的縮寫，即維護、修理和運行）工業品——即非生產原料性質的工業用品，在發電企業主要是電工電氣材料、計量設備、實驗儀器、儲存設備、手動工具、安全防護用品等。“X集團公司”對MRO工業品基本已經通過國家能源e購電子超市鋪貨。各基層企業通過ERP系統單獨采購的C類物資，“X集團公司”可以擇優選取適宜電商采購的工業品由電子超市供應商補充鋪貨。利用ERP的大數據分析功能，通過“集中策劃、分類施策、分散下單”的供應鏈采購策略，擴大電商采購范圍，實現采購成本的降低和采購效率的提高。

（二）加強物資采購的統一性

電力企業進行物資采購，應該要做好物資的集約化管理，這就需要重點做好對物資的統一性管理，只有將統一性管理落實到位，才能夠確保集約化管理模式有序進行。針對電力物資的統一性，采購過程中應當要明確統一采購和單一采購之間的區別，并不是所有的電力物資都適用于統一企業采購，應當要注重把握物資整體性的區別和聯系。針對電力物資要選擇靈活的采購方式，可以采取招標采購和談判采購方式，同時還應當兼顧采購的效率，進行統一采購，在此過程中，應當要注重把握好靈活采購標準和需求，實現靈活采購和統一采購之間的有序聯系。進行電力企業物資的采購，還應當要借助網絡信息技術構建起專業化的物資采購平臺，借助網絡競標和信息等方式構建起規范化的一體化的采購信息管理系統，不斷提高采購質量和采購效率。

五、結束語

ERP項目的落地實施為“X集團公司”創建“世界一流示范企業”打下堅實的管理基礎，為構建協同化的物資供應鏈管理體系提供了技術支撐。但是，不斷變化的競爭環境對ERP管理思想提出了新的挑戰。根據筆者的研究，基于ERP的管理思想將繼續發展，隨著企業信息化、數字化進程的不斷深入，圍繞ERP系統打造“智慧采購”“智慧倉儲”等集團一體化的管理系統，形成品牌效應，助力智慧企業建設。