物業公司會計核算與財務管理優化探討

海波 中糧地產集團深圳物業管理有限公司沈陽分公司

一、物業公司會計核算與財務管理工作特點

物業公司的會計核算和財務管理工作內容不同，主要區別在于物業公司業務范圍較為廣泛，且公司部分業務屬于全天候無間斷的，因此相關會計核算工作相關經濟活動的時間節點需要著重確定和規范。對于公司的財務管理工作，首先主要目的是為了維持小區業主的來服務，如相關的設備維修、綠化方面都需要資金支持，除此之外，物業公司員工的工資也是需要資金支持的，因此物業公司必須做好財務管理工作，合理優化分配各項資金，提高資金使用效率，才能提高小區業主滿意度，員工工作積極性。

二、物業公司會計核算與財務管理工作存在的問題

（一）會計核算與財務管理基礎工作較弱

近幾年我國物業公司無論是從數量還是規模上都是呈大幅度上升，但相匹配的財務工作效率并不高，這是因為很多公司在初期未考慮自身業務特殊性，招聘的財務人員專業化不夠，初期的賬薄初期建立時，沒有按照實際花銷及時建賬，會計科目過于籠統，再資本化和費用化的支出上沒有明確的劃分，只能應對簡單的會計核算工作，對物業公司資金的統籌和調度更不能滿足物業公司需要。物業公司沒有針對自身業務情況制定適合自身經營發展的財務制度，以至于自身工作混亂，極易導致企業財務風險的發生。

（二）資金管理效益不佳

首先是物業公司的資金收入分為物業管理收入、物業經營收入、物業大修收入，經營中，主要收入來源是物業管理收入，但是其收集工作涉及金額小，但業務量卻很大，收據、發票和實際收款金額不符，會計核算工作對具體資金量沒有嚴密的把控，在此過程中很多物業公司缺乏對資金安全性監管，容易使得一些員工謀取私利。其次財務人員未對資金的用途、使用范圍、使用時間進行預算規劃，所有資金的調動依據領導主觀意見，失去財務管轄資金的本質。最后是針對應收賬款的管理，會計核算時未考慮時間性，因此不能和公司的應收賬款制度相對應。還有些物業公司只注重服務質量，不注重應收賬款的追收，導致應收賬款堆積，長此以往，不利于公司長遠發展。

（三）成本管理核算有待加強

很多物業公司的成本核算制定不合理，大多數是由財務部門全權負責，成本支出小細節制定不全面，制定的簡單不夠合理、過于籠統。這會導致在后續的核算過程中，成本、費用的歸集不清晰，也很難提供準確的成本信息。還有就是成本核算方法太落后，很多成本信息沒有進行電腦登記，只是對財務報銷過程中所產生的信息進行摘抄，導致成本信息不準確、不全面，領導決策依據缺乏真實性考核，很容易導致領導決策有誤。

三、優化物業公司會計核算與財務管理的幾點策略

（一）強化物業公司會計基礎

物業公司在初期籌建財務部門時，應考慮自身業務特點，招聘的財務人員需求應與其他企業有所不同。同時逐步完善公司會計管理制度，對相關的會計核算工作、財務管理工作進行有效規范，使整個公司的財務管理工作逐步納入標準化、規范化、制度化上來。不定期的進行財務知識培訓，使之能夠查缺補漏，提高財務管理效率，為業主提供一份滿意的服務同時，也能交上一份滿意的財務報表。

（二）提高物業公司資金管理力度

資金是企業的“血液”。物業管理行業是個特殊的行業，其資金的流動量較大。那么企業必須加強對資金的統籌和監管力度，針對企業的資金收入，要提高財務管理工作對資金收入的管轄，制定每項有償服務管理費的收費工作標準，切實執行應收盡收、提升回收率的原則。其次是每一個物業單位有應該以自己為一個獨立體實行資金收支兩條線的方案，才能切實保障企業每項資金收入和支出更加明晰，在進行財務工作總結時，能夠快速的對各個子單位財務數據進行整合。最后是總公司依據發展需要統一籌劃調度集中的資金，在不影響企業順利運營的前提下，作合理的投資，使資金能投到回報大、安全性高的行業，為企業獲取更大的經濟效益。

（三）提高企業成本核算效益

物業公司的成本核算涉及的會計科目較多，因此在初期設立成本類科目時就應該分化到三級科目，這樣財務人員的成本數據分析能夠通過一級科目的非正常表現，逐一分析到問題成本項目中，這樣不僅能夠減少成本核算工作量，還能夠快速找到企業營運過程中存在的問題，及時調整企業經營問題，提高企業成本效益。在物業管理企業成本核算中，變動成本占的比例最大，主要是基層服務人員的工資。對此，成本核算工作可以通過工作完成量和人員工資額度匹配到合理的人員編制，以此減少企業不必要的成本支出。

四、結束語

由此可見，物業公司的發展必須重視企業自身的會計核算和財務管理工作，才能夠清楚的認識到企業營運過程中存在的問題，逐步改善企業經營狀況。對此，需要加強財務人才的建設，制定標準的財務管理制度，以此約束企業每一項經濟活動；統籌企業各種資金，提高資金使用效益，充分利用成本效益原則，實現企業最大效益。