人事檔案管理信息化建設的主要路徑

孫志偉 玉田縣就業服務局

人事檔案管理信息化對于大眾，對于一些機構學校，企業公司來說都是非常有益的，對于大眾來說能夠在一定程度上幫助他們對一些重要的事件進行留檔，在后期有人需要的時候能夠直接從檔案中進行相關信息的查閱，不僅節約時間，同時還提高了效率，對于機構，學校來說檔案信息是必須的，這些文件的存在才能夠在一定程度上證明你是某個學校的學生，同時對于學校來說在選舉一些校隊人員時往往也能夠在檔案上找到一些相關的信息進而使學校能夠有更大的概率選擇出更優秀的人員，對于企業來說也是為了在選擇一些人員的時候能夠選擇到更優秀的人員。本文主要圍繞人事檔案管理信息化建設的主要路徑來進行敘述，希望能夠給相關的讀者帶來幫助。

一、人事檔案管理信息化建設的意義

人事檔案管理信息化建設的意義在摘要和引言中相信已經有了一些相關的了解，人事檔案管理信息化建設從小的方面來說，對于大眾個體，對于家庭，對于一些小型的機構來說益處都是很明了的，對于大眾個體來說想要查看自己或者是家屬的檔案信息時能夠直接通過申請或者其他的方式來進行相關信息的查閱，能夠幫助個人了解某人的相關信息，不僅能夠節約時間還能夠在提高效率，在短時間內就找到自己想要的相關信息。從大的角度來說，對于學校，國家機構，相關企業或公司這類大的機構也是非常有益，例如國家機構在決定給某一個人進行榮譽獎勵時，便可以調動該人員的檔案信息，查看該人是否符合條件和要求，對此幫助相關機構能夠在短時間內找到該人員的信息，同時能夠短時間內決定是否對該人員進行榮譽獎勵，讓政府機構不用再去派相關的人員進行調查，幫助相關部門在短時間內便達到要求，提高了部門行政的效率。

二、為什么要進行人事檔案管理信息化建設

從第一點中便可以很直白的看出建設人事檔案管理信息化的原因，建設人事檔案管理信息化能夠幫助去群眾去尋找一些相關的信息，同時能夠幫助學校或者是一些組織機構去篩選一些優秀合格的人員，對于一些企業或者公司來說能夠幫助他們選擇優秀的人員來擔任一些重要的工作，對此可以簡單的說建設人事檔案管理信息化建設的原因是它能夠給群眾或者政府機構或者相關企業或公司帶來很大的益處。

三、人事檔案管理信息化建設的主要路徑

（一）相關部門負責人員檔案信息的填寫

人事檔案管理信息化建設的主要路徑首先便是讓相關的人員對檔案信息進行填寫和確認，同時在填寫過程中要告知相關的人員認真填寫，保證信息的準確，否則后果自負，相關人員在信息填寫的過程中定然存在一定的造假心理，對此對于負責人員來說當相關人員填寫完檔案信息后要對其進行嚴格檢查核查，在最大的程度下讓相關人員留下的資料100%準確。

（二）基礎部門進行檔案的包裝和整理

在相關的人員進行檔案資料的填寫之后，對于一些負責人員或負責部門來說接下來要做的便是對檔案進行包裝和整理，將相關的資料文件進行包裝，在包裝的過程中也是需要特別注意的，包裝的過程中不能夠裝錯位置，放錯地方否則后期會出現許多的問題，所以對于包裝來說也是整個路徑中比較重要的環節[1]。

（三）相關部門負責檔案的運輸和調轉

對于檔案的運輸和調轉來說也是要在相關部門進行檔案的包裝和整理后才能夠正常進行相應的工作的，相關的負責部門在運輸和轉運的過程中要時刻保持精力的集中，避免出現一些令人難以預料的事故，對此也可以說運輸和調轉也是整個路徑中比較重要的環節。

（四）相關部門負責按時檢查文件的破壞程度

當文件到達相應的地方時，文件往往都被存在一些相應的地方，這些地方往往都是個人檔案的集中地，但由于檔案都集中放置在一起往往便會給一些鼠蟲帶來可乘之機，如果人員在負責看管的過程中不認真，很可能使文件出現一定的受損，最終造成巨大的影響，對此對于管理者來說在看管的過程中要按時將文件進行一些措施來保護文件，譬如像將文件進行重置或者是換位等等，這些方式都能夠在一定程度上對文件進行保護，文件的保護是整個路徑中最重要的環節，一旦這個環節出現問題帶來的影響將會是巨大的，往往在一些情況下是無法彌補和修復的，所以相關部門在選擇管理者來說要嚴格按照要求選擇有責任心，工作認真的人員，以免在管理的過程中出現偷懶或者不負責任的情況造成太大的影響[2]。

（五）相關機構負責對檔案進行保護

相關機構對檔案的保護對于人事檔案管理信息化建設來說也是最重要的一個環節，對于檔案來說在一定程度上屬于機密性文件，一旦泄露或者缺少都會給一些人員甚至是社會帶來巨大的影響，對此相關機構要做好檔案的保護工作，在保護的過程中不能夠出現任何的意外，否則最終都會帶來無法彌補的后果。

四、結語

人事檔案管理信息化建設是一件很有必要做的事，對于群眾，對于社會，對于國家來說都有著重要意義。