陳博 江陰興澄特種鋼鐵有限公司
制造業企業成功實現業財融合,能夠有效提升企業抗風險能力和財務管理水平,對實現企業長足發展具有重要意義。但目前很多制造業企業缺乏正確的業財融合理念,對業財融合缺乏準確的功能定位,一些企業業務、財務兩部門相關數據綜合契合度較低,業財融合也沒有健全的管理制度,直接影響著制造業企業業財融合效果。為此,有必要結合相關問題深入研究制造業企業加強業財融合的策略。
由于制造業企業大部分是勞動密集型企業,企業內員工數量較大,人員素質參差不齊,這種現狀就使得一些制造業企業無法使企業全員均充分認識到業財融合的價值與重要性。另外,在企業運營過程中會將財務、業務兩部門分割成獨立的經濟活動組織,而受到制造業企業傳統運營思維影響,企業開展生產經營管理活動期間不夠注重業務、財務兩部門工作實現有機融合,業財融合程度相對較低,這就使得制造業企業業務部門將大部分精力用于生產經營環節,不夠關注將財務管理滲透到各項業務生產工作中,財務部門也不注重對業務前端經營情況實現動態了解,無法及時掌握企業業務規劃,不關注為企業發展提出實效性建議,直接影響著業財融合價值發揮[1]。
目前一些制造業企業在推進業財融合期間,對財融合功能缺乏準確定位,比如一些制造業企業會強調在各個經營方面均落實業財融合,這種缺乏重點的措施將會影響到業財融合效果。還有一些企業直接把業財融合職責歸納到財務部門,這將導致財務人員肩負更大的工作職責,這樣的業財融合不夠科學,難以真正實現預期目標。
在信息化時代下,制造業企業要實現長足發展,就必須保證各項數據與信息的準確。但一些制造業企業在實際運營中,將財務、業務兩部門看作是獨立的運營部門,所以兩部門在數據處理期間都立足各自部門角度出發,這就導致數據處理方式以及處理結果會出現很大差異。在業務、財務兩部門數據無法保持一致情況下,也將難以實現數據共享,不僅浪費企業資源,還會對企業各項決策的制定產生影響。
制造業企業要實現業財融合,就必須有健全的管理制度作為保障,而目前很多制造業企業未針對業財融合建立健全的管理制度,導致實際管理中存在諸多問題,不利于加快實現業財融合。制造業企業在推進業財融合期間,財務部門需要詳盡評估業務部門各項工作流程,使得很多業務流程與業務細節完全展現出來,很多管理及工作方面的不足也將被放大,這一定程度上會使業務部門有關工作人員增加心里負擔,對業財融合產生抵觸情緒。那么,就需要業財融合期間,制造業企業加快創新、完善相關管理制度,使各部門在工作中增加責任感、約束感。
制造業企業管理層及基層工作人員如果缺乏正確的業財融合意識,將直接影響到企業整體業財融合效果,為此,制造業企業在實現業財融合期間,要解決的主要問題是要讓企業全員對業財融合增加認同感,提高支持度,使全員轉變傳統的管理理念,為新型管理模式建立奠定基礎。制造業企業的高層管理者要先樹立強烈的業財融合理念,根據企業實際情況對業財融合實施方案實現科學制定。在此基礎上,中層管理者要對業財融合計劃實現合理化制定,并在實際工作中關注宣傳業財融合相關理念與價值作用,增強基層員工在業財融合方面的向心力和認同感,高度關注業財融合在實際工作中的全方位滲透[2]。
為了使業財融合充分發揮其效用,制造業企業需要準確定位業財融合功能。財務部門在制造業企業屬于在多個部門之間連接的重要管理部門,在實施業財融合方面具有很大優勢和發展空間,但只靠財務部門解決具體問題就會體現出很大的局限性,為此,業財融合不僅要關注發揮財務人員作用,還要注重發揮業務人員作用,在此基礎上明確業財融合功能定位。制造業企業并不是在所有經營業務方面都適合滲透業財融合,企業在實施業財融合期間,除了要對內部組織框架以及管理能力進行考慮,還要對企業實施業財融合的成本、預期收益等實現綜合考量,尤其要考慮能夠為企業帶來重要價值的項目及領域,著重體現資源的合理分配,實現物盡其用[3]。另外,制造業企業實現業財融合期間,業務、財務兩部門要明確劃分各自所需承擔的具體責任。業財融合在實施期間,要注意到一些項目是不能開展業財融合的,否則將可能出現違背財務法紀法規等問題,為此要保證業財融合的全面合法。
首先,制造業企業要注重把控業財融合源頭,為避免業財數據在口徑方面發生差異,需要企業業務、財務兩部門在實際工作環節加強協同合作,在雙方共同協商與溝通基礎上制定項目計劃,確保兩部門數據可以順暢轉換,保證業財數據口徑統一。其次,要嚴格把控業財融合過程。在業財數據流轉期間,要注重根據制造業企業各個運營環節實際進度落實具體的管理責任,保證業財數據在每個流傳環節高度安全與完整,保持高效利用。針對重點業務項目,要注重編寫業財融合應用手冊及操作指南,保證業財數據流轉過程處于嚴格把控狀態。最后,要動態關注業財融合結果。制造業企業要針對業財數據制定相關共享機制,有機的共享信息系統接口,保證業財數據可以在制造業企業內部持續共享、更新和流通[4]。在數據共享過程中,要及時處理異議反饋,促進企業良性發展。
制造業企業要推進落實人才融合,就要對內部組織管理進行系統化改革,不斷創新并健全業財管理體系,并根據實際情況設置業財融合部門、跨職能虛擬團隊、業務部門財務接口制度等。有條件的企業可單獨組建業財融合機構,還可在既有機構當中設置業財融合崗位,明確相關職責,對業財融合具體工作進行引導。財務代表駐派制是目前制造業企業實現業財融合的常用制度,具體就是在重點業務部門或營銷環節派駐財務人員,同時對派駐點各級工作人員實現業財融合考核,促使有關人員充分參與到業財管理當中。業務部門財務接口制度也屬于常用制度之一,也就是由相關業務人員兼管部分財務工作,接受系統化的財務培訓后,回到個人工作崗位,履行相應的職責。
近年來,制造業企業發展迅速,并且企業業務更加煩瑣,這就使得企業運營對成本信息完整度與及時性等提出更高要求,而業財融合可更充分的滿足這些新型管理需求。因此,制造業企業要充分認識到業財融合的重要價值,結合目前實施業財融合期間面臨的困境與存在的不足,積極采取有效策略推進落實業財融合,促進企業生產效率和綜合競爭力的全面提升。