提高電力物資管理有效性的措施研究

唐巧 國網重慶市電力公司忠縣供電分公司

一、電力企業電力物資管理存在的問題

（一）采購流程不標準

調查分析得知，電力企業物資管理存在的一個很大的問題就是物資采購流程不標準。目前，大多數電力企業的物資采購都是借鑒以往經驗進行，沒有根據企業實際需求和市場實際情況制定采購標準，導致采購權限分配不合理。加之部門之間的職責模糊不清，很多部門或是采購人員濫用職權，影響物資管理的順利進行，造成電力企業運營成本顯著增加。

（二）物資管理工作不到位

電力企業并沒有建立物資采購價格管理體系，在物資采購過程中沒有依據予以規范和監督，即使采購的物資價格在同樣的市場行情中也存在較大差異，嚴重增加企業成本控制的壓力。采購部門的各部分職能模糊不清，導致有的采購人員工作清閑，有的采購人員則身兼多職，既要負責采購物資，又要負責采購前后所有的工作。

（三）企業管理體制不健全

目前，在國家經濟宏觀調控的背景下，社會市場經濟環境越來越復雜，電力企業落后的管理體制與靈活多變的市場需求之間的矛盾日漸激烈。電力企業雖然也在積極推進內部改革，但是在改革進行中一旦出現與自身利益發生沖突的情況則會采取回避的方式應對相關規定，在一定程度上增加了電力企業改革的阻力。例如，電力企業存在諸多閑置物資，增加了物資庫存的管理難度，針對這一問題，電力企業雖然也在積極解決，但心有余而力不足，實施起來相當困難。加之，閑置物資的再利用率比較低，導致物資積攢的越來越多，形成一種惡性循環。

二、提高電力企業電力物資管理有效性的解決措施

（一）強化物資預算，提高管理水平

現代化電力企業的生產經營主要依靠財務會計核算機制，對企業運營成本進行有效的控制。對物資管理來講，可以根據財務管理的相關制度，對物資采購進行合理預算，通過強化物資預算工作來提高物資管理水平。在具體工作中，電力企業應設立一個具有監督管理力度的物資采購機構，建立一套行之有效的管理機制，以提高電力物資的利用率，減少資源浪費，降低企業運營成本，在采購、生產、營銷和財務管理等多個方面入手，對各項指標進行持續性和嚴格化的跟蹤監督和管理，保證電力企業運行信息的時效性。另外，電力企業可以站在科學發展的角度，根據企業發展的實際需求，構建一套合理的考核制度，在采購質量、采購價格、采購數量等多個環節考量物資采購工作的有效性，并予以客觀評價和激勵，形成一種良性的競爭氛圍，增加企業凝聚力和向心力，達到企業管理的最佳效果，促進企業發展欣欣向榮。

（二）采用分級管理模式，規范采購流程

物資采購成本的產生包括生產材料、銷售商品等，也可以叫做企業經營所需的物資進價成本。在物資管理中，可以建立健全的采購價格管理體系和供應商的管理系統規范采購流程，保證采購中的每一個環節能夠受到有效的監督和管理，增加物資采購的規范性。建立合理的反饋機制，以便及時發現問題，解決問題，提高工作效率和質量。另外，還要對采購資金進行合理控制，采用分級管理模式，明確各部門之間的工作職責，并做好各部門之間的協調工作，形成一種上下聯動的工作機制，對各部門活動所需的物資進行層層分級，合理調配各部門物資采購資金，保證采購資金的有效使用，避免造成浪費，增加企業經營成本的壓力，并將資金使用情況以書面的形式提交監管部門，以便監管部門能夠根據資金的使用情況了解物資采購的情況，進而合理分配物資采購資金，為物資管理工作提供全面保障。

（三）規范物資采購合同管理

在采購物資時，特別是針對價格和技術要求高的設備，必須要簽訂采購合同，而且還要強調相應的技術要求。同時，內外部監督也是非常重要的，在審查合同時，要認真檢查重點條款，確保合同的約束性。在此基礎上，還要促進物資采購工作的管理力度，實時監督物資采購情況，對采購人員的行為進行規范化管理，實現企業總成本的降低。

（四）提高物資管理人員的綜合素質

電力企業對采購、物資管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以，一方面要做好物資管理，另一方面還要培養物資管理人員的綜合素質，既能掌握崗位技能要求，又能做好物資管理和采購工作，促進物資管理人員綜合素質的提高。同時，采購和物資管理人員要自覺地學習新技術和新知識，這樣才能做好企業物資管理工作。

（五）應急物資體系的建立

應急物資體系對電力企業管理工作有著積極作用，能夠及時對問題進行解決。電力企業在進行物資管理工作中，應對現有應急措施進行應用，對突發事件進行全面性、系統性分析，并將突發事件按照級別及種類進行明確歸類，對不同種類及不同級別的突發事件處理進行針對性分析，將解決方案進行確定，將物資管理實際利益擴大化。

三、結束語

電力企業的物資管理對整個企業的運行具有非常重要的意義。在企業的生產過程中需要進行物資的采購、運輸、存儲和應用，同時每個環節都需要進行良好的組織、計劃和控制，這樣才能夠保證物資管理的合理性，降低企業的生產成本，提升產品的質量，進而提高企業的利潤。