劉子瑩 宮俊梅 邢麗微 長春師范大學經(jīng)濟管理學院
企業(yè)管理的最終目標是企業(yè)價值最大化,業(yè)財融合一體化將財務工作貫穿于供應、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務,對企業(yè)運轉(zhuǎn)流程全面管控,利用財務數(shù)據(jù)共享剔除提出成本費用中無效部分,結(jié)合市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,規(guī)避潛在經(jīng)營風險,從而整合資源、提高企業(yè)管理效率、獲得綜合收益。
財務部門需要其他部門配合完成會計核算,深入了解各部門運作流程,并通過平臺信息為業(yè)務部門實施項目提供建議,整合各種財務和非財務資源,對企業(yè)整體運營進行指導;業(yè)務部門根據(jù)企業(yè)財務狀況作出決策,規(guī)避一些不穩(wěn)定因素。業(yè)財融合一體化促進各部門之前的聯(lián)動,更加注重各部門的需求,加強部門對企業(yè)共同目標的認識,資源共享、有利于企業(yè)更好的開展業(yè)務。
隨著經(jīng)濟業(yè)務越來越復雜,利益相關者不僅僅滿足利用軟件對財務數(shù)據(jù)進行處理,他們更需要通過企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務深入分析企業(yè)潛在的問題及風險預警,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn);同時通過平臺數(shù)據(jù)智能管理,將運營過程中成本與利潤、指令下達與部門反饋、行政效率與業(yè)務水平進行對比,更有效地規(guī)范行政管理流程和運行效率,提升企業(yè)業(yè)績。
會計是在監(jiān)督和反饋下進行的,如果財務人員僅僅注意在事后處理業(yè)務、事后會計核算,就容易忽視業(yè)務的整體流程,割裂財務工作與業(yè)務活動之間的關系,無法更好的管理企業(yè),甚至容易使企業(yè)陷入危險。管理層對財務人員的認識不夠深入,簡單停留在處理基礎數(shù)據(jù)層面,殊不知企業(yè)的一些重大事項也是可以通過財務數(shù)據(jù)進行預測或預警的,而且部分部門之間在處理業(yè)務的時間或方式等方面不夠協(xié)調(diào),在一定程度上也使得業(yè)財融合一體化的速度放緩。
財務融合一體化不僅需要財務人員掌握會計基礎理論知識,還需要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務處理復雜的財務數(shù)據(jù),結(jié)合管理會計的內(nèi)容對企業(yè)進行控制,在理念和方法上不斷創(chuàng)新,協(xié)調(diào)各部門之間的關系。而當前一些人員還沒有實現(xiàn)核算到管理的轉(zhuǎn)變,還沒有足夠的能力去深度分析表層業(yè)務下的數(shù)據(jù)分析反饋,一些財務人員自身學習能力不強,在工作態(tài)度上有一定的怠惰,沒有根據(jù)業(yè)務需要加強自身專業(yè)能力,導致處理業(yè)務不及時或不深刻,復合型人才比較匱乏。
業(yè)財融合一體化的實現(xiàn)需要各部門將經(jīng)營數(shù)據(jù)及時、準確、完整地輸入平臺,在數(shù)據(jù)和技術上有效配合,共享資源。而目前我國一些企業(yè)由于認識不深入,內(nèi)部信息不充足或尚未建立數(shù)據(jù)庫,使得各部門不能有效地開展財務交流活動,此外一些軟件之間產(chǎn)生沖突,再加上相關技術上問題不能及時解決,在一定程度上限制企業(yè)發(fā)展及業(yè)務融合一體化進程。
企業(yè)原有的業(yè)務處理有一定流程,各部門運作有一定之規(guī),而業(yè)財融合一體化引入多方部門、更多數(shù)據(jù),操作流程增加、溝通節(jié)點增加,業(yè)務工作需要進一步細化、部門協(xié)調(diào)配合難度加大,一定程度增加企業(yè)管控難度。
雖然企業(yè)整體目標一致,但是各部門按照各自的工作的流程處理業(yè)務。財務部門按照會計準則處理業(yè)務,同時也要保障企業(yè)資金安全、評估項目風險等,除了在溝通上有一定的時間差,還需要相關部門的信任。如果業(yè)務部門沒有充分披露數(shù)據(jù),相關的問題可能無法及時發(fā)現(xiàn),這樣在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生了一定隱患,因此本部門的充分信任是業(yè)財融合一體化的薄弱環(huán)節(jié)。
企業(yè)在搜集、整理數(shù)據(jù)時處理需要一定的時間,而且多數(shù)業(yè)務采用事后處理,所得到的數(shù)據(jù)存在一定的滯后性;由于多數(shù)資料來自內(nèi)部資源整合,沒有考慮如供應商對企業(yè)信譽、投資方對本息、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量等外部數(shù)據(jù),有時無法反映業(yè)務整體情況,不能及時地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求。
財務融合需要既懂財務又懂管理的復合型人才,因此企業(yè)高層應加以重視。通過定期組織財務知識培訓和管理技能培養(yǎng),幫助財務人員及時了解會計方面的政策變化,不斷提升員工處理財務應對業(yè)務的能力。
企業(yè)運作過程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),在這一過程中對財務人員的工作能力有很高的要求,從監(jiān)督核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芸亍⒆R別風險,從提供財務報告轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁Q策信息,從數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造。總之為了適應企業(yè)優(yōu)化升級,相關人員應注重提升自己的綜合能力,不斷提升業(yè)務能力同時注重培養(yǎng)跨部門溝通能力,培養(yǎng)處理業(yè)務的前瞻性意識和管理思維,不斷去充實提升自我技能,適應信息化時代要求。
企業(yè)需要及時引進智能系統(tǒng),建立并不斷更新數(shù)據(jù)庫相關信息,保證數(shù)據(jù)的可靠性、真實性、準確性、安全性,在硬件和軟件上為相關部門提供支持,為企業(yè)決策提供決策依據(jù)。
綜上所述,業(yè)財融合一體化建設是企業(yè)提升價值的必由之路,在此過程中企業(yè)會面臨方方面面的考驗,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系需要各部門配合,樹立業(yè)財融合一體化意識、提供業(yè)財融合一體化建設保障,保證業(yè)財融合一體化運行質(zhì)量,將業(yè)務與財務有機融合,提高企業(yè)核心競爭力、提升企業(yè)價值。