樸善玉 遼寧東方發電有限公司
近年來,隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,各行各業的市場競爭都格外激烈,雖然迎來了良好的發展機遇,但與此同時也面臨著一系列的挑戰。企業想要獲取更多的市場份額,在市場中占有一席之地,則必須從自身著手,重視企業的內部管理工作,尤其是財務內部控制更是重中之重,必須予以高度重視,不容忽視。傳統的財務內控工作已經無法滿足于現代企業的經營發展,需要加以改變,針對企業經營管理中存在的問題,實施有效措施加以應對,強化財務內控意識,創新財務內控手段,以便于有效降低和規避企業經營過程中的風險,保障企業經營管理的有效性。
在加強財務內控防范企業經營風險十分有必要,其具有重要的作用,主要表現在以下幾個方面:科學的財務內控工作,有利于強化企業財務內控,全面收集財務會計信息,保障會計信息的準確性,為企業領導者的決策提供可靠的參考依據。而且能夠有效的防范企業中的經營風險,包含了財務風險、法規風險等,可對存在的風險隱患進行有效的分析,并實施針對性措施來加以解決,避免企業資產的流失[1]。
現階段,在企業財務內控防范工作中仍然存在著一定的問題,還有待于進一步提升,其問題主要有:一是企業的領導者和財務管理人員,并未意識到財務內控工作的重要性,其在執行工作的時候忽視了財務內控作用,并未能及時發現企業經營中的風險,以至于沒有作出相對應的預防措施,給企業經營帶來了一定的威脅,不利于企業的長遠發展。而且也缺乏完善的財務內控制度,導致財務內控工作無據可循、無法可依,難以發揮其重要作用;二是缺乏健全的企業財務風險內控體系,未能有效規避企業的經營風險,當前所實施的財務內控工作不到位;三是當前所實施的預算管理模式已經無法適應于財務內控工作的要求,沒有將預算管理工作貫穿于整個經營活動中,缺乏全面性和過程性[2]。沒能設立科學的評價機制,財務人員的主觀能動性未能得到有效發揮。
現如今,我國財務內控工作的實施效果并未達到預期目標,其原因主要在于還沒有根據企業的實際經營狀況以及特點,建立健全的財務內部控制體系,難以應對企業經營過程中的新問題。從思想上來說,由于我國企業財務管理工作的開展比較晚,仍處于初步階段,部分企業的管理人員和財務人員并未意識到財務內控工作的重要性,影響了財務內控工作質量。因此,要改變這種思想,明確財務內控工作的重要性,充分了解財務內控工作在企業中的重要地位和影響力,只有實施高效的財務內控工作,才有利于合理安排企業經營活動,保障企業經營活動資金鏈不斷,提高資金利用率,減少企業經營管理成本[3]。這些都需要財務人員利用自身的專業能力來完成,對財務人員的業務水平和職業道德素質的要求比較高。可由企業領導人員帶頭,樹立榜樣作用,實時監督企業財務內控工作的開展狀況,財務人員效仿,與企業其他部門的人員進行有效的交流與溝通,把財務管理理念貫徹落實于企業的整個經營過程中,從而提升財務內控工作水平。
除此之外,為了保障財務內控工作的順利開展,使之有據可循、有法可依,還應當制定完善的財務內部控制制度。基于市場經濟環境,結合企業自身的經營特點及其經營現狀,健全企業財務內部控制制度,明確崗位職責,做到權責分明,并在企業生產經營過程中貫徹落實,無論是企業的生產環節,供貨環節、還是銷售環節、人員管理、財務管理等環節,都必須遵循企業內部控制制度的要求,各個部門之間應當協調配合,加強彼此之間的交流與溝通,以共同為企業的發展提供可靠幫助,相互監督、相互促進,從而確保財務內控工作的順利開展。要定期整理企業經營活動的相關資料,做好業務記錄工作,設立科學的內部評價激勵機制,嚴格管理財務人員,約束財務管理人員的行為,避免在企業財務內控工作中出現違法現象。
在企業內部控制工作中,會存在一定的財務風險,應當根據實際情況來建立健全的財務風險內控體系。可從以下五個方面著手:第一,內部環境要素。在實施企業財務風險控制工作的時候,需要注意企業的內部環境,包含但不限于企業的財務結構、企業的財務風險管理文化等[4]。如果是集團性企業,那么其在制定財務結構,設置財務治理方案的時候,需要由各個管理層共同來承擔責任,需合理分配股東大會、董事會、監事會和財務經理各自的職責和權力,對其進行有效的約束和激勵,彼此之間相互制約,以有效規避財務風險。為提高財務治理水平,一定要根據企業經營管理中存在的問題,實施針對性措施來加以解決,合理配置企業資源,提高企業財務內控工作的執行力,開展高效的監督工作。可創建良好的財務風險管理文化,使其對每一個企業員工都能產生潛移默化的影響,令其充分認識到財務內控風險管理工作的重要性;
第二,風險評估。企業需要對自身的經營狀況有全面的了解,根據相關的數據資料來分析企業生產經營活動中可能遇到的風險,并對這些經營風險進行評估,采用定性分析和定量分析相結合的方法,以得出準確的風險評估結果,予以針對性措施來應對和控制。
第三,控制活動的實施。在實施企業財務內控工作的時候,需要合理安排財務崗位,明確財務崗位職責,加強財務授權審批控制工作,實施高效的財務預算管理。將不相容的財務職務分離開來,能使其彼此之間相互監督和約束,避免出現偽造會計記錄、開展虛假和違法交易現象。企業相關人員在處理企業經營業務的時候,需要得到財務部門的審批和授權才能開展,有一定的權限設置。另外,實施全面預算管理工作,有利于規范企業經營項目中的預算編制工作,規范執行程序,開展全過程性管理,以便于合理使用資金,保障經營活動的順利進行,減少企業經營成本。
第四,信息與溝通。企業應當充分利用現代科學技術,實現企業財務內控信息化管理,利用大數據技術,全面收集和整理企業經營中的各項信息,了解企業的實際財務狀況,以為企業的經營決策提供可靠的信息依據,避免企業財務信息不對稱。
第五,內部監督。為充分發揮財務內控工作的作用,有效規避企業的經營風險,應當實施風險控制機制,加大內部控制力度,實施有效的內部監督工作,建立健全的企業財務風險管理體系,做好財務審計工作。
在企業財務內控工作中,要重視全面預算管理手段,需要根據企業經營活動的實際情況,來進行全過程性預算管理,科學規劃企業經營發展方向,事前做好準備工作,制定適宜的項目計劃,明確企業生產經營目標,并對其經營狀況進行評估。企業在執行生產經營工作的時候,應當按照企業制定的目標發展。在實施全面預算管理工作的時候,應當關注企業經營活動的成本支出,針對其實際情況來進行合理的把控,明確預算管理目標,在保障企業經營活動順利開展的同時,降低經營成本,達成預算指標要求[5]。另一方面,要制定完善的監督管理制度,設立科學的評價機制,要對企業財務人員的工作進行有效的評價,并將績效考核與之個人利益相掛鉤,以督促其認真投入于工作中,提高企業財務內控工作質量。
總而言之,在企業經營過程中,應當加強財務內控工作,有效防范企業經營風險,保障企業生產經營活動的順利開展,促進企業的現代化發展,實現企業經濟效益最大化。