熊飛 廣東省樂昌監獄
對內部企業會計的控制上,主要體現在對會計信息質量的提升,對各項規章流程嚴格遵守上。企業內部會計的自我約束直接關乎企業未來的發展。隨著企業的不斷市場化,國有企業管理中的各項問題也越來越明顯,內部會計控制體系的不健全,對企業的管理及決策都有不同程度的影響。
1.信息不準確
企業會計相關的代理人員對企業的財務信息進行直接的把控,而企業的委托方對其中需要的信息需要在代理人處進行獲取。這樣就造成了代理人為了掩蓋自身不利因素,常常會將信息進行處理后反饋給委托人,委托人一般得到的信息往往不是自己想要的,其內容也有失真實性。由于這種信息不對稱的情況,也間接的為代理人的利益謀求提供了便利,自然難以有效的推行內部會計控制來約束自身行為。
2.兩者間承擔的風險不同
代理人在企業中主要負責企業的各項經營管理,但是對企業的盈虧是不負責的;與之相反,委托人在企業中不掌握企業的管理經營,但是需要對企業的盈虧負責,這樣雙方所承擔的責任是不對等的,而且也會弱化委托人的管理權力,缺少有效的制約,其工作就有可能出現各種各樣的問題,從而為企業的健康發展造成一定的影響。
1.業務指導不當
委托人在企業的經營中主要進行相關的業務指導,盡管政府相關部門已經頒布了相應的規章制度,要求向社會定期公示預算。固定資產等相關會計信息,通過不斷的征求意見來完善企業內部的會計控制,部分企業也建立了相應的制度,但是因為對其的指導力度不足,導致未能有效落實。
2.相關機制不健全
企業委托人根據相關規定來進行人員的聘用,其中有的部門是從政府官員進行直接的調任;但是即使一直在企業工作,也無法有效的提升自身競爭力和薪資等,人際關系等等各方面也會在不同方面影響著代理人的權益。在這種情況下,是無法引導加強對企業的管理,甚至會因為各種不滿而放棄努力。此外,國企的管理者在同樣付出了很多努力的情況下,其薪資卻不及民營企業的總經理,導致大量的國企管理者相繼辭職。長久下去,對國企的管理經營將造成巨大的沖擊,后續的工作缺乏應有的動力,也無法有效的落實會計工作。
為了有效提升國企的會計控制,完善相關體系,實現有效的監督機制,避免出現監管疏漏。首先,政府國有資產管理部門要協調相關部門進行工作的開展,通過制定相關的監管機制來避免監管的空白。同時,其他各相關部門也要出臺相關政策,促使國有企業按照規定進行工作的開展。其次,通過構建完善的獎懲機制,促使其管理更加規范,以詳細的標準來規定員工的薪酬、評優等相關工作,確保雙方的利益與目標一致,促使企業長遠發展。最為重要的是,要發揮其中的獎勵機制,除了相應的物質獎勵外,還要注重對其的名譽等隱性獎勵。對各項制度的完善,是實現企業有效管理的必要手段,其中對獎勵機制的重視,是激勵員工努力工作的有效方式,也是推進企業不斷發展的動力所在。
通過對政府監控責任制的落實,來明確國企內部會計控制的管理職責,通過與相關人員的薪資等相掛鉤,來調動人們的工作動力。通過對其強有力的監督,來避免在內部會計控制中出現的各種問題,對于表現優秀的也要給予相應的獎勵;但是對于監管不力導致的問題也要相應的進行懲處,尤其是對于會計信息問題導致的資產流失,需要給予嚴厲懲處。同時,在國企中建立管理監督責任體系,能夠有效使工作人員明確自身職責,通過與自身的相關薪酬等之間關聯,最大化的提升了人員的積極性。通過對全階段的有效監督,才能確保對會計控制工作的有效開展。
1.營造良好的企業內部環境
對企業內部良好環境的構建,需要對企業進行規范的管理,通過產權多元化,明確各部門職責,形成全面的制衡體系。其次,通過構建內部協作的機制,結合企業經濟特點,有針對性的將職責及權利進行劃分,充分調動各個部門人員的積極性。財務部門進行會計控制管理,管理者和其他部門進行業務上的積極配合。并且需要企業不斷的在內部進行員工培訓宣傳,在此基礎上加強相關人員的專業素質,并對管理模式積極的創新,以推進管理模式向主動化的方向轉變,最終實現企業的長遠發展。
2.加強風控能力
國有企業的管理者在管理中自身需要具備較強的相關能力,如風險意識及風控能力,只是靠僅有的財務部門的風控是遠遠不夠的。因此,需要建立相應的風險管理部門,在財務部門的引導下,通過對企業的各項工作經營、財務及人資等工作進行建立風控點,實現有效的風險識別、評估等,在此基礎上積極尋求有效的解決措施。最后,通過建立風險預警機制,通過互聯網技術的應用來有效進行風險控制,促使會計核算風險的有效減少,盡可能降低財務風險指數。
3.對相關工作要規范化執行
在對國有企業內部會計控制工作中,要對績效及監督進行加強。根據財務部門的相關規定,推行相應的控制措施。其次,企業管理及員工都需要嚴格準遵守,不允許違規操作,積極與財務部門進行配合,定期對內部會計控制情況進行考察,對結果進行相應的獎懲,也是對員工之后工作開展的主要依據。
4.強化內部監督
國有企業應該從實際出發,通過對內部審計機構的建立,發揮應有的監管職責,并保持其獨立性,不允許任何部門對其進行干預;其次,審計部門也要不斷提升內部人員的專業素質,負責國有企業內部個各工作的展開,對內部會計控制進行全面監督,以促使能夠穩定運行。此外,審計部門人員也要嚴格遵守相關對策,對自己要嚴格要求,尤其對企業財務風險控制等工作,要在獲取精準數據的基礎上進行綜合評估,這樣才能保證后續工作的有效開展。
5.落實監督職責
對財務部門考核中,首先要明確部門內會計控制工作所應承擔的責任,對工作要作出相應獎懲,對于會計信息有失真實性的,對公司造成嚴重損失的,要進行嚴厲的懲處。與此同時,在審計部門進行管理中,要明確其內在的監督管理職責,明確其與自身的薪酬晉升等都有著之間聯系。會計人員作為國有企業中會計控制工作的重要部分,自身的綜合素質能力都直接影響著內部會計控制的最終成效。因此,會計人員需要不斷的提升自己,通過學習掌握會計、審計等相關知識,及時了解最新的相關政策,為企業的健康發展做出保障。因此,需要定期的對國有企業的會計人員進行相關知識的培訓,建立健全內部會計控制專業體系,通過規范化的工作開展,從而有效提升企業內部的會計控制成效。此外,通過相應的制度,對表現優秀的人員進行獎勵,激發人員的工作熱情,使其為國企內部控制的推動積極努力。
綜上所述,在我國的經濟發展中離不開國有企業的重要支撐,但是隨著不斷的發展,國有企業中所暴露的問題越來越多,其中對會計控制問題的解決非常重要,這將直接關乎企業能否長遠發展。因此,目前階段對于此項工作需要重視起來,以實現企業的穩定經濟增長。