企業經濟合同管理存在的問題分析

呂城 王文龍 新天龍集團有限公司

國家社會經濟體制以及法制的不斷完善，進一步推動了企業的經營活動與經濟等互動交流，即不同企業之間的經濟交流大多數是借助其合同形式來促進其良好溝通，從側面呈現出企業合同管理的重要性。具體的合同管理主要為企業自身的管理行為。眾所周知，企業自我生產經營的關鍵組成部分就是合同管理，合同管理的基礎工作管理質量代表著一個企業管理水平的高低。因此，企業的經濟合同管理是促進企業可持續發展的重要因素。針對這一重要的企業經濟現狀，就要做好企業經濟合同管理工作。

一、加強企業經濟合同管理工作的重要意義分析

在市場競爭中企業做好經濟合同的管理工作具有十分重要的意義，主要表現在以下幾個方面：第一，能夠真正的推動企業的更好更快發展。在市場發展的過程當中，經濟合同是一項重要的交通橋梁和樞紐，只有做好合同管理工作才能夠保證雙方能夠按照合同的規定履行各自的責任，全面提高企業在市場上的競爭力，企業能夠健康快速的發展。第二，能夠實現企業經濟利益的最大化。在市場競爭中只有保證經濟合同的管理，并且對各種信息進行有效的利用，才能夠保證企業獲得最大的經濟效益，總之經濟合同管理工作直接影響到了企業的經濟利益，只有做好經濟合同管理工作，才能夠保證企業能夠增強核心競爭力，擴大市場上的知名度，占領更加廣泛的市場，實現經濟利益的最大化。第三，能夠維護企業的合法權益。通過加強對經濟合同的管理，能夠使得企業的合法權益得到法律的保護，只有結合法律的規定來簽訂和履行相關的經濟合同，才能夠避免出現糾紛，真正的維護企業自身的合法權益，促進企業各項活動都能夠在法律允許的范圍內開展，實現了企業生產經營的合規合法，促進企業的繁榮發展。

二、經濟合同管理現狀分析

（一）體系不夠完善

當前部分企業的經濟合同管理的組織體系不夠完善，主要表現為其管理主體復雜化、責權混亂化、管理多頭化等方面。這也造成了企業沒有辦法掌握和匯總經濟合同內容，坐收坐支現象頻出，使得相關部門工作效率低下。而且，一些企業在管理相同類別的合同時，常常出現分工不明確和管理職能重疊的現象，造成經濟合同無法得到精細和規范地管理。除此之外，部分企業在經濟合同管理中沒有設置完善的獎懲機制，存在懲罰過輕以及獎勵過重現象，使得很多企業職員經濟合同管理的自主性缺失，進而使得企業的內部控制流于形式。同時，部分企業沒有細化經濟合同管理內容，不注重崗位相互間的牽制。另外，有的企業沒有跟蹤監督經濟合同執行過程，進而使得一些問題沒有辦法得到及時和良好解決，影響企業的持續發展。

（二）簽訂雙方的法律意識相對淡薄

當下在對經濟合同進行鑒定時可以發現，雙方對于法律相關的條文和規定認識不清，不能夠真正的明確合同雙方的權利以及義務，因此出現了陰陽合同，不僅擾亂了市場，另外也會由于合同簽訂內容不符合法律的規定，威脅到雙方的經濟效益。由于雙方的法律意識淡薄，合同條文不具有可行性，不僅造成了履約程度低，而且還會造成違約的現象，但是合同的索賠工作卻難以開展，尤其是在違法的條件下簽訂了轉包以及分包合同等現象，直接威脅了企業的發展。

三、經濟合同管理策略闡述

（一）完善內控制度

企業經濟合同管理的良好開展離不開完善和科學的內控制度，企業應依據《合同法》等相關法律法規，同時將企業實際情況作為工作的切入點，設定企業合同管理的詳細規則，并細致地部署合同簽訂以及合同執行的過程，以崗位分離機制，促使各管理部門之間能夠相互牽制并良好運行。另外，注重制度的實施和落實情況，將合同管理辦法配置制度建立起來，使得經濟合同管理能夠更好地執行，并設置專人專崗進行過程的監督與跟蹤，尤其應強化重點崗位的監督力度，確保崗位責任得以良好落實，讓制度執行力能夠充分有效地提高。

（二）加強合同的審查以及履行監督工作

加強合同簽署授權管理和控制，落實好審批授權制度，嚴格按照商務、技術、法律三項審查審批制度規范合同審查、審批程序。對企業的生產經營活動和經濟效益產生重大影響的合同被視為重大合同。在此過程中，相關的企業要聘用法律顧問進行項目的商討與合同的起草，這樣可以有效防范合同文本中潛在的風險，防止因瑕疵合同履行引起的法律糾紛，進而保障企業的合法權益。監督檢查合同的簽訂以及履行的過程中，會出現不同程度的合同糾紛現象，因此加強合同的審查以及履行監督工作，就可以從合同履約率進行提升，嚴格管控合同管理部門的合同簽訂，在簽訂前就要及時了解合同的具體條約，得到有效簽訂率的確認，就能強化管理人員的監督管理效果，有效完善合同履行評價體系，深入到實際的合同履行現場，就能最快速的了解合同履行的情況，對于影響因素的產生原因，可以進行精確性的障礙排除，降低違約事件的發生。當合同不能履行或者不能充分履行的時候，就可以進行責任追究，有效地控制合同履行效率。最后，企業一定不要忘記多措并舉，全面提升合同管理水平。從基礎的合同管理工作入手，進行相應的評估工作，以此來形成合同管理以及內部控制檢查的制度準則。另外，就是結合定期檢查、抽查以及內控檢查等相對應綜合精確性管理工作，提升經濟合同管理人員的管理質量。

四、結語

總而言之，加強企業經濟合同管理工作具有十分重要的意義，不僅能夠推動企業的可持續發展，另外也能夠維護企業的經濟效益，同時也能夠借助于法律的手段來維護企業的合法權益，面對當下企業在進行經濟合同管理時存在的問題，為了保證企業經濟合同管理的水平，需要建立相關的組織機構，并做好合同審計等相關工作。