建立財務共享中心的優勢和挑戰

史巖 鞍鋼集團有限公司財務共享服務中心

財務共享服務中心是一種新興的對于公司財務處理上，利用流水線方式的作業對于財務進行管理，使得財務流程被分成許多小的任務之后再重組，從而達到集中處理的目的，這樣的創舉能夠解決公司財務的舊模式下許多的問題比如在效率上無法達到相關要求，在投入上多有重復冗雜等等，這樣做能夠改善這些問題，提高辦事效率。

一、財務共享中心具有的優勢

首先，財務共享中心具有資源整合方面的優勢，財務共享中心是一種新型場所，用以解決財務管理的舊模式不能解決的問題，其中，財務共享服務采用了很多當前的先進技術，比如云計算等等，在公司現有的資源方面，利用高新技術，可以使得這些資源得到有力的重組，使得系統的優化得到改善，從而使得過去煩瑣的例如對接問題也得到簡化，企業的流程也因為這樣的操作得到了改變，實操成本大大消減，對于公司的節流開源大有益處。其次，財務共享中心對于公司財務方面的業務樹立了量化統一的標準，這樣可以大大改善業務的質量和管理的質量，許多原先散布的業務也可以由此進行集中和管理，大大提高了管理方面的效率，公司有限的資源也就可以得到合理的分配。除此之外，共享服務中心能夠分擔企業在管理方面的壓力，使得企業得到支持之后，可以專注于研發和提升自身的核心競爭力，達到各部門可以各司其職的功效，各部門發揮各部門的專長，有效解決機構職權重疊冗雜的問題，也好在管理上進行規劃。

二、財務共享中心的建設中存在的問題

（一）財務共享中心建設面臨的挑戰

財務共享中心這種建設在過去的財務管理中是沒有過的，那么對于公司的財務管理方面人員等等，也就有了應運而生的新要求，為了改革為新模式管理財務，公司也應該積極升級財務、對于過去的業務和資源，做好重組以及整合，以便于及時交接。與此同時，建設財務共享中心之前，公司要提出統一的標準，以便于實施新模式，這類統一標準建立的原則一定是以市場原則為主，應用優秀企業應該有的戰略能力和創新能力，同時也要應用企業管理人員優秀的個人素質進行有效管理，面對市場反復繁雜的變化和驚濤駭浪，公司必須面對企業在建設和發展中出現的實際操作問題，嚴密感知市場出現的新風向，做到聞風而動，掌控局面，這無疑也是在當前模式下對于管理者的更高層面的要求。

（二）財務共享中心建設中面臨的主要問題

財務共享中心模式是一種優勢巨大的模式，但是這不代表這種模式就沒有漏洞與缺陷。首先，在公司的業務流程再造方面一定要重視起來，流程是公司內部管理的一種重要規章制度，沒有流程，公司無法辦理業務，然而一大部分公司在流程再造上比較不重視，從而導致了公司內部管理混亂，責權不明，運營起來一塌糊涂，幾乎沒有辦法進行正常的業務辦理。其次，一些適應了舊的財務管理模式的相關人員不能適應新的變化，在工作方式和管理模式等等方面無法有效完成對接，使得相關工作出現困難。除此之外，在信息的管理和歸納方面，公司需要相關的人才來保證互聯網互傳數據的安全以及其真實有效性，以及系統是否能夠穩定地運行，這對于相關數據的安全性也很有必要，由此，網絡安全將成為新模式下各公司在工作和轉型的過程中必須建設和克服的一個問題，如果一個企業缺乏這方面的相關人才，那么在這種前提條件下的轉型，無疑是風險很大的。最后，此種模式也有著資金和成本方面相較于舊模式比較高的弊端，其中業務流程比起舊模式也比較復雜，各方面協調都對于人才的要求比較高，在這種先決條件之下，管理中心需要大量的資金來進行設備和系統方面的更新和維護，還需要相關人員嚴密注視和實施檢修，所以成本比較高，如果想要在這方面縮減成本，則會造成業務運轉方面的一些負面影響。

三、集團企業財務共享中心建設的有效對策

1.規范和統一新模式下的標準。首先，對于財務中心如何進行建設，管理者要有一個量化的標準，最好要精確到能夠跟上公司發展要求的標準上，在管理上，對于基礎的財務信息和原始財務憑證，無論是保管還是提供出具，都要做到符合精細化的標準。其次，數據的要求包括保存和保留以及相關的數據處理要求，也要統一，否則會對于不同部門之間進行數據移交的工作造成困擾，導致資源被白白耗用。除此之外，還有在電子憑證方面，要切實做好源頭管理，無論是傳輸流程還是管理責任，都要用統一的標準落實下去，防止信息造假。最后，對于內部也要加強控制和規范的精準化，業務辦理過程中各部門做到精準和及時響應，確保業務的流程順利。

2.流程優化設計。首先要立足于集團本身的各方面狀況去選擇如何建設集團企業財務共享中心的方案，與實際相聯系才能夠使得實際操作困難較小，效率提高，無論是內部還是外部。其次，在設計相關流程的過程中，要適應于公司的相關體系，優化重復簡單的冗雜基礎工作，利用互聯網技術做好相關重組整合等等工作以提高運營的效率。最后一點，可以構建本公司的數據庫，在數據安全方面要格外注意，無論是儲存還是備份，都要做好相關的防范工作。

3.財務共享中心建設的具體措施。首先，公司在人才的引進和培養方面不能吝嗇，由于服務中心模式的需要，不僅僅專業的財務人員要發揮作用，受到挑戰，其他人員例如網絡方面的人才、系統管理方面的人才，都很需要。其次，公司對于人員的崗位要進行一些優化，對于人員的去處，要進行責任的落實和分配崗位方面的合理性加強，使得人員之間交互的效率大大提高。

四、結論

財務共享中心模式的新探索對于公司財務方面工作的管理和在需求下轉型的要求很關鍵，集團要發揮自身的優勢，利用新興技術和信息共享原理的優越性推動集團管理的創新以及核心競爭力的提高。