王洪霞 鞍鋼集團有限公司財務共享服務中心
財務共享服務在互聯網全球普及應用的背景下應運而生,是現代化企業在財務管理方式上的重大變革。國際財務共享服務管理協會對其規定的概念如下:應用互聯網平臺,對流程進行改造,為了使流程進一步標準化、將整個結構改良、使企業更有能力取得財富,將如今企業中不集中的各種財務流程重新組合,建造一個能夠集中處理的業務平臺,達到可以在不同地方、不同國家可以進行集中處理的目的;除此之外,以市場方面來看,財務共享服務還意味著可以給相關客戶進行較為專業的數據分析服務。綜上所述,財務共享服務也就是在不同地區可以進行會計統一安排和解決。就如今已經取得的相關成果分析,財務共享服務可以極大的幫助現代化企業在順應時代趨勢中取得財務轉型的改革成果。
企業應用的傳統財務會計,事實上就是通過貨幣的統計對企業進行規范化的數據統計和分析,也就是說,所謂財務科學事實上就是將貨幣作為統計單位的進行相關數據收集以及整理的科學。由于互聯網信息技術就是對數據進行全新的整合,那么在這種數據處理方式得到極大轉變的情況下,財務學科注定要隨之迎來極大的變革。若將復式記賬法的出現和應用看作這一領域發生的首次極大轉變,那么計算機的應用和普及就可以看作這一領域又一次的極大變革,因為從此企業財務開啟了電子化的管理方式。而如今,由于大數據以及電子技術的全球普及,企業的財務管理將會越來越逐漸智能、趨于共享,也就是說這一領域會迎來又一次重大改變。
如今我國成功以財務共享服務來確定公司財務轉型的公司主要有華為和海爾。
(一)海爾財務共享服務的實施。海爾公司成功實現財務轉型的途徑如下:
1.將ERP項目進行全球范圍內的建設,構建遍及全球的統一處理平臺。海爾公司于2005年便著手搭建統一進行信息處理的系統SAPECC,使得全球范圍內的各個企業的相關數據可以通過這一系統進行全球共享;除此之外,通過SAP相關的規范流程,將企業財務、供應鏈等一系列的相關流程進行整理。海爾公司于2006年將范圍遍及全球的ERP項目正式啟用,其涉及的內容十分豐富,包括構造可以進行全球企業信息共享的EEP平臺;將會計科目、各類代碼進行全球范圍的規范和統一;把企業相關的各種戰略以及運營流程輸入IT系統中,以打造海爾全球價值信息化系統(HGVS)。
2.基于HGVS進行流程再造,建立財務共享服務組織。海爾集團于2007年,通過HGVS把公司中設計的所有流程實現了“端到端”的改進,建立起海爾集團財務共享服務中心(SSC)。SSC主要有兩大部分,一個是會計平臺,一個是資金平臺,總計12個模塊,以及120多個流程,做到了給900多個企業進行全球范圍財務數據的共享。第一部分的會計平臺中質量中心模塊的作用至關重要,其支撐著整個SSC的其他剩余模塊,需要進行公司內部的管控,進行流程升級等工作,是保證集團財務信息準確、規范的中心模塊。
3.通過財務共享服務的實施,助推企業財務轉型。海爾集團之所以能夠成功的進行財務轉型,正是因為其通過了財務共享服務的實踐。公司進行財務共享服務,主要突出信息對于企業發展的重要性、企業流程的轉型升級以及公司業務同財務的密切關聯,這樣一來,海爾集團打造的財務共享服務系統既可以為企業進行對外活動時提供正確的業務管理,又能夠對內向企業種種決策的制定給予充分的支持;除此之外,企業的利益共享者以及與企業財務相關的外部部門能夠通過系統進行各種財務信息的查看以及監督;且系統將企業諸如預算管理等多個功能系統進行了有效統一,能夠為集團做出事前、事中以及事后全過程的財務監管。
除此之外,海爾集團在構建系統的過程中把控制點于流程相結合,使之成為信息系統的固定點,這樣一來,系統就可以在極大程度上保證對集團風險管理和控制。所以說,海爾集團所構建的財務共享服務,既能夠實現對公司對外交易的支撐,同樣可以支持戰略的確定與運行;既可以對集團進行預算控制,同樣能夠對集團進行及時有效的風險控制。可以說,這是海爾集團取得成功的重要因素之一。
(二)共同點分析。通過分析華為以及海爾進行的財務共享服務實踐,能夠看出有以下4個共同點:
(1)均通過ERP將人、財等要素進行統一,搭建財務共享服務系統。(2)均是通過財務共享服務將公司所經營的業務以及內部財務進行融合,把數據嵌入到業務中,使得兩者建立起密切的聯系,使業務數據化。(3)均把質量控制節點嵌入進所構建的財務共享服務平臺中,使之成為為公司進行風險管控的重要工具,進而進一步改進相關信息的質量。(4)兩個企業所構建財務共享服務的目的并不僅僅為了控制企業的運行成本以及改善運行效率,而是從更加長遠的角度實現財務轉型,進一步順應時代的趨勢,緊跟時代的發展。
隨著互聯網以及相關信息技術在全球范圍內的普及,企業財務數據的處理同樣也需要模式上的創新與升級,與傳統的財務處理方式相比,價值創造型的智能財務管理方式成為能夠讓現代化企業緊跟時代發展的新型財務處理模式。在日趨激烈的競爭環境下,企業不應當故步自封,而是應當順應時代潮流,通過財務共享服務實踐著手構建信息系統,完成企業的財務轉型,使企業在不斷變化的市場中能夠有效的應對風險、支撐戰略實施、實現數據控制。