企業(yè)財(cái)會管理中全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究

龍維清 上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院

企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理工作過程中，只要將預(yù)算管理目標(biāo)確定好，就基本不會再出現(xiàn)改動。原因是改動起來后期需要隨之準(zhǔn)備的工作非常多且詳細(xì)，較為耗費(fèi)人力與物力，因此，除非企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況或是不得不對預(yù)算方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的情況時(shí)，管理人員才會在落實(shí)組織管理工作的過程中對相關(guān)考核機(jī)制或是細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化或革新。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

從全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定以及作用發(fā)揮角度看，全面預(yù)算管理工作的最大價(jià)值主要體現(xiàn)在以下兩個方面，分別是能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)；能夠讓企業(yè)的管理效率獲得大幅提升。

首先，企業(yè)是一個龐大的經(jīng)營主體，其中劃分著非常復(fù)雜精細(xì)的部門與崗位，并由人員組成了一個運(yùn)作有序的體系，而人們在履行崗位職責(zé)的過程中，還需要應(yīng)用到各種各樣的資源。所以從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃角度向下俯瞰，想要企業(yè)的現(xiàn)有資源價(jià)值能夠得到有效發(fā)揮，就必須保證資源的配置水平以及應(yīng)用方向合理。在此過程中，配合全面預(yù)算管理方法，能夠讓企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營生產(chǎn)活動更有針對性、方向感更強(qiáng)，有助于企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，全面預(yù)算管理工作的開展，能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性更高，可參考價(jià)值更大。保證企業(yè)管理者能夠依據(jù)全面預(yù)算管理指標(biāo)的集合與分析，制定出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更為科學(xué)、適宜。

其次，提升全面預(yù)算管理工作落實(shí)水平，可讓企業(yè)的財(cái)務(wù)活動落實(shí)情況得到動態(tài)性的跟蹤與監(jiān)管，而管理層也可以及時(shí)依據(jù)預(yù)算管理目標(biāo)對企業(yè)各項(xiàng)資源的消耗情況進(jìn)行了解，保證后續(xù)對應(yīng)的管理措施能夠發(fā)揮出更強(qiáng)大的組織調(diào)動作用。同時(shí)，在全面預(yù)算管理工作的監(jiān)管下，企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理活動也可以得到針對性的統(tǒng)籌與安排，最重要的一點(diǎn)是，全面預(yù)算管理可以對企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)追蹤，通過對內(nèi)外部環(huán)境因素的變化進(jìn)行可行性對策制定，維護(hù)企業(yè)的管理水平。

二、企業(yè)財(cái)會管理中全面預(yù)算管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）預(yù)算指標(biāo)的設(shè)立應(yīng)更為合理

企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理工作的過程中，最易出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在預(yù)算指標(biāo)設(shè)定合理性不足、企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)沒有對全面預(yù)算管理價(jià)值進(jìn)行清晰認(rèn)識、預(yù)算管理指標(biāo)設(shè)定過于簡單或是不夠全面等角度，這意味著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展以及穩(wěn)定運(yùn)作都可能會受到影響，無法以一個最佳的狀態(tài)高速運(yùn)作。所以，在對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定時(shí)，應(yīng)注重從企業(yè)戰(zhàn)略角度入手，保證指標(biāo)能夠覆蓋企業(yè)所有部門，同時(shí)，改變只關(guān)注短期效應(yīng)而忽略長遠(yuǎn)發(fā)展的片面認(rèn)知。否則，具體指標(biāo)如果只停留在收入和費(fèi)用等方面，不能從整體角度出發(fā)，全面覆蓋。那么，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過程中就可能會面臨更大的資金斷裂問題發(fā)生的概率，這會讓財(cái)務(wù)工作運(yùn)行過程中面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)，致使企業(yè)的發(fā)展壯大不能按照既定軌道運(yùn)行。

（二）預(yù)算模式需更加規(guī)范

我國與西方先進(jìn)國家相比，全面預(yù)算管理工作落實(shí)時(shí)間較晚，同時(shí)，普及密度也不夠高。因此，致使預(yù)算管理模式雖然得到了各企業(yè)的有效應(yīng)用，但細(xì)節(jié)上仍然不夠完善，部分企業(yè)在配合全面預(yù)算管理工作的過程中，還可能存在預(yù)算管理模式單一或未對全面預(yù)算管理工作的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行有效了解，而導(dǎo)致后續(xù)的工作落實(shí)層面存在重視度不足覆蓋面不夠廣等問題出現(xiàn)，這也是企業(yè)全面預(yù)算管理工作落實(shí)效率遲遲無法得到有效提升的重要原因。

（三）預(yù)算編制科學(xué)性有待提升

預(yù)算編制方法如果應(yīng)用得不夠科學(xué)，會致使預(yù)算編制工作實(shí)際落實(shí)過程中易受周圍環(huán)境的影響，或是觸發(fā)其他突發(fā)狀況，影響其作用的有效發(fā)揮。通常情況下，可能出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在預(yù)算編制與企業(yè)實(shí)際情況偏離過大、預(yù)算編制方案戰(zhàn)略導(dǎo)向性不足、預(yù)算編制人員履行自身職責(zé)的過程中沒有對企業(yè)實(shí)際運(yùn)營生產(chǎn)與營銷工作進(jìn)行有效信息收集等，如果不能對企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行更為清晰、充分的認(rèn)識，那么配合出的預(yù)算編制方案很可能無法發(fā)揮出較強(qiáng)大的實(shí)際應(yīng)用作用，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí)，編制目標(biāo)不夠合理，還會影響到后期預(yù)算管理工作的開展效率與質(zhì)量。

三、企業(yè)財(cái)會管理中全面預(yù)算管理的應(yīng)用調(diào)整路徑

（一）保證預(yù)算管理目標(biāo)制定的科學(xué)

為了保證優(yōu)化后的全面預(yù)算管理目標(biāo)更加合理并能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)，預(yù)算管理執(zhí)行情況還需要得到專業(yè)崗位職責(zé)人員的動態(tài)性監(jiān)控，以保證期間出現(xiàn)任何問題都可得到專業(yè)性處理。防止問題影響范圍不斷擴(kuò)大，需要注意的一點(diǎn)是，預(yù)算管理工作落實(shí)過程中需要配合科學(xué)的獎懲機(jī)制，依據(jù)預(yù)算執(zhí)行考核結(jié)果對相關(guān)表現(xiàn)突出或拖后腿的工作人員進(jìn)行對應(yīng)性獎懲處理，保證工作人員的工作職責(zé)履行積極性能夠得到有效調(diào)動，從側(cè)面提升企業(yè)全面預(yù)算管理工作的落實(shí)水平。企業(yè)管理者還要在此期間對預(yù)算管理要求進(jìn)行科學(xué)考量，保證設(shè)定的預(yù)算管理目標(biāo)更加科學(xué)適宜。同時(shí)，依據(jù)基層崗位職責(zé)人員的相關(guān)責(zé)任與權(quán)利，對管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)節(jié)優(yōu)化，并將其按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)到各個部門與各崗位職責(zé)人員身上，此項(xiàng)工作只有嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃組織落實(shí)，才能讓企業(yè)擁有更多的戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)會保證企業(yè)在全面預(yù)算管理監(jiān)督下獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展前景，以及更強(qiáng)的運(yùn)行動力。

（二）加大預(yù)算管理模式改革力度

為促進(jìn)企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益以及更平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)，尤其是財(cái)務(wù)管理工作人員，應(yīng)注重結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際規(guī)模與情況對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)設(shè)定，并通過提升預(yù)算編制水平的方式，讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性價(jià)值更高，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出更強(qiáng)大的企業(yè)運(yùn)營指導(dǎo)作用，同時(shí)，為后續(xù)全面質(zhì)量管理工作的順利開展提供助力。企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理時(shí)，要從長遠(yuǎn)角度以及全面角度入手，保證制定出的發(fā)展決策更加適合企業(yè)，同時(shí)，預(yù)算執(zhí)行過程也要得到專崗人員的有效監(jiān)督，并在此過程中提升預(yù)算管理執(zhí)行的落實(shí)成效，財(cái)務(wù)人員還要對此項(xiàng)工作落實(shí)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效記錄。為了維護(hù)數(shù)據(jù)的精確性以及管理工作的智能發(fā)揮，監(jiān)督工作的職責(zé)應(yīng)分給兩個不同的崗位或部門人員，以起到更好的相互監(jiān)督與制約作用，促進(jìn)預(yù)算管理質(zhì)量的有效提升。通過科學(xué)的方法將預(yù)算管理活動中存在的問題進(jìn)行定位，并保證配合的處理措施更加科學(xué)、適宜，能夠讓預(yù)算的精確性得到有效提升。

（三）促進(jìn)預(yù)算編制方法的優(yōu)化

在對預(yù)算編制方法進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)對以下幾點(diǎn)進(jìn)行重視，首先是保證配合的預(yù)算編制方案更加合理科學(xué)，能夠在財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過程中起到良好的指導(dǎo)和輔助作用。相關(guān)崗位職責(zé)人員需要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展情況以及目標(biāo)對預(yù)算管理方案進(jìn)行有效編制，在此期間，還要注意對相關(guān)財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。

其次，財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)需要得到專崗人員的信息考核，保證數(shù)據(jù)的精確性以及可參考性。在此期間，各部門之間的溝通協(xié)調(diào)也十分重要，直接影響著全面預(yù)算管理工作的落實(shí)水平，所以，為防止財(cái)務(wù)管理職責(zé)履行過程中出現(xiàn)問題或突發(fā)狀況，財(cái)務(wù)管理部門的管理人員應(yīng)及時(shí)依據(jù)企業(yè)運(yùn)行狀況對財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整，例如，企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程中出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)問題時(shí)，應(yīng)立刻請求財(cái)務(wù)人員依據(jù)全面預(yù)算管理辦法的要求與指導(dǎo)，將問題及時(shí)反饋給上級部門，等待企業(yè)管理者的處理對策下發(fā)。此期間，無論哪個部門，都不能輕舉妄動，以防企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)受到問題影響。而后，資金統(tǒng)籌工作應(yīng)立即著手開展，保證資金可以獲得更多的籌措渠道或方法，也可以應(yīng)用企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用轉(zhuǎn)移方式暫緩資金的緊張，在如此短的時(shí)間做出反應(yīng)，并落實(shí)戰(zhàn)略調(diào)整操作，需要全面預(yù)算管理細(xì)則的指導(dǎo)，如此，才能保證企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過程中可能要面臨的經(jīng)濟(jì)損失被降到最小。

第三，企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變與優(yōu)化，促進(jìn)零基預(yù)算與滾動預(yù)算的方法融合，保證預(yù)算編制方案與實(shí)際工作職責(zé)履行過程中產(chǎn)生的預(yù)算數(shù)據(jù)存在的偏差被控制在合理范圍之內(nèi)，讓預(yù)算管理工作具備更強(qiáng)的靈活性和敏感度，以此保證企業(yè)預(yù)算管理工作的落實(shí)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。

四、結(jié)語

將全部的工作重心都轉(zhuǎn)移到全面預(yù)算管理模式創(chuàng)新與優(yōu)化上，是企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)水平提升的有效方法。所以，此項(xiàng)工作必須受到企業(yè)管理層以及基層員工的重視，注重全員參與，讓企業(yè)的運(yùn)營成效得到根本性的提升，保證企業(yè)可以以此獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。