企業人力資源管理的信息化建設研究

李瑞萍 西寧電力實業有限公司

隨著互聯網技術普及，近年來我國進入了大數據時代，若企業還沿用傳統人力資源管理方法顯然已無法適應社會發展。在新的社會背景下，對人力資源管理模式進行創新已成為迫在眉睫的重要事項，而進行信息化人力資源管理建設就是一種可以取得良好效果的手段。

一、企業人力資源信息化管理常見問題

1.資金短缺。很多企業面臨著資金有限問題，在這種情況下，想要投資大量軟硬件進行大規模人力資源信息化管理改革阻力很大。

2.經驗不足。目前，我國在信息化人力資源管理方面還處于起步階段，制度尚不健全，也存在一定程度的信息接收困難，致使信息化人力資源管理工作難以順利開展下去。且由于每個企業都有各自不同的情況，在對人力資源管理進行信息化改革的過程中，可借鑒的經驗不多，很多方面都需要靠自己去摸索前進，這也令人力資源信息管理系統無法起到關鍵作用，從而致使我國企業在人力資源信息化建設方面發展緩慢。

3.人才流失嚴重。一些企業在管理中心存在著獎懲制度不分明等一系列問題，令員工難以得到應有的利益從而導致人才流失。此外，企業發展前景及工作氛圍也是影響著人才流失率的重要因素。

二、人力資源管理信息化建設途徑

（一）提高企業上下對信息化建設的重視程度

在當前信息程度極其發達的時代，人們獲得消息的途徑越發廣泛，對于企業管理的要求也越來越高，而對人力資源管理進行信息化建設能夠使企業管理方法更加科學合理。然而，受傳統人力資源管理辦法的影響，要想在企業內部進行改革會遇到很大阻力，要想成功進行人力資源管理信息化建設，企業領導層對這一決策的重視程度至關重要。首先，領導層必須轉變自身觀念，認同并能夠接受這種先進的人力資源管理理念，然后以身作則，將自身對信息化管理辦法的認同表現在行動上，為進一步推動企業內部進行信息化人力資源管理建設起到示范作用。可以說領導的支持是關系到信息化建設能否獲得成功的重要因素，這主要是因為現階段我國企業高層管理人員對人力資源管理結構與管理辦法都握有重大權力，只有領導層率先理解并接受這種先進的管理辦法，并在企業上下進行改革推廣，才可以使人力資源管理信息化建設的重要價值得以發揮出來。而對人力資源管理進行信息化建設不只是簡單的更換一套管理軟件，而是一種全新的管理手段，運用得好可以極大提高人力資源管理效率，且信息化建設中的激勵與分配機制可以在企業內部產生深層次影響，令員工歸屬感與工作熱情大大加強，這對于提高企業競爭力無疑大有好處。因此，在人力資源管理信息化建設過程中，領導層必須轉變傳統理念，對這一改革加以重視，不僅本身要起到帶頭作用，還要在人力、物力、財力上加大投入力度，促使人力資源信息化建設盡快落實到位，為全面促進企業管理水平打好基礎。

（二）對基礎設施進行信息化建設

人力資源管理信息化建設離不開基礎設施的支持，一旦硬件設施不到位將令信息化建設成為空想。現階段，必須科學配置計算機網絡設備，令各部門人員能夠通過網絡進行連接，建立起合理且有一定規模的基礎設施是實現信息化建設的必要條件。可從以下三方面著手：一是對辦公自動化程度進行優化，傳統憑借人工手段收集并整理人力資源信息的方法顯而易見已被時代淘汰，現代企業必須在辦公手段上進行優化，令辦公模式更加先進。二是開發出新的人力資源管理軟硬件設施，這是進行人力資源管理改革的基礎。三是加強網絡建設，運用發達的網絡技術令管理模式得以改善，在改革過程中，可構建出資源共享平臺以提升人力資源管理在企業實際管理中的應用程度。

（三）對人才隊伍進行信息化建設

進入新時代以來，企業間競爭歸根結底是人才的競爭，對人才隊伍進行信息化建設極其重要。在實際改革工作中，應秉持“以人為本”的原則，重視企業內部人才培養工作，并依發展趨勢大規模打造人才隊伍。在進行信息化教育培訓時應對所有員工一視同仁，在加大其他技能培訓力度的同時著重注意培訓員工信息技能水平，使其能夠獨自、熟練地應用新型處理系統處理工作中的問題，這是促進企業管理信息化的必要條件。只有每位員工都能借助培訓熟練掌握信息化管理手段，才能令企業某些先進技術和管理理念得以施展并取得良好效果。此外，對企業員工進行信息化培訓應包含信息概念、應用培訓以及系統維護等方面，令其能夠系統掌握信息應用技術。

（四）對人力資源管理制度進行信息化建設

信息化人力資源管理工作需要建立在科學、健全的信息化管理制度之上才能發揮出最大優勢。因此，應大力完善企業信息化管理制度，如電子文件歸檔與管理制度以及網站建設制度等。此外，還要針對人力資源信息化采集與整合方面加大監控，制訂出更加規范的標準，同時出臺相應措施進行人力資源激勵與約束，從各個層面對影響人力資源管理信息化建設的要素進行協調，促進該系統順暢運行，使其切實起到促進企業管理的良好效果。

三、結束語

當今社會處在一個信息高度發達的時代，受國際市場經濟影響，企業進行信息化人力資源管理是勢在必行之事，對于優化企業結構、提高人力資源管理效率大有裨益。為此，應從實際情況入手，加強對人力資源管理信息化建設的重視，并從硬件設施、人才隊伍、制度完善等幾方面將信息化建設措施落實到位，以便為企業進行精細化人力資源管理提供必要支持。