建立以預算管理為中心的財務共享管理模式

馬瑜 西山晉興能源有限責任公司斜溝煤礦選煤廠

財務共享中心搭建，提升現代化企業財務集中協同處理的工作效率，使得財務管理流程更加規范化、透明化和數據集中化。企業只有對各個分公司的財務信息充分掌握，方可以科學制定發展決策。而傳統財務管理模式下，難以滿足這個需求。因此，財務共享管理模式受到了充分的重視，其通過信息技術的應用以及財務共享服務平臺的搭建，能夠集中核算分公司的業務，這樣不僅成本控制效果得到優化，財務管理效率也得到了提升。

一、預算管理及財務共享管理模式的開展意義

（一）預算管理的開展意義

具體來講，預算管理指的是預測、測算企業未來一定時期內的財務活動與財力成果，其能夠將企業經營決策預算、業務預算結果有效反映出來。首先，預算管理的實施，能夠推動企業的創新發展。目前，企業發展過程中面臨的不確定性逐漸增多。因此，需要通過預算管理工作的實施，將核算信息及時提供給財務人員，以便對企業經營業績合理預測，幫助決策部門制定針對性的發展戰略。其次，通過預算管理的實施，能夠科學預測項目的資金使用需求，進而科學調配資金，避免出現資金問題，保障企業的健康發展。

（二）財務共享管理模式的應用價值

首先，預算管理效率得到提升。現階段企業預算管理模式并不完善，信息傳遞環節較多，且受子公司差異的影響，導致財務信息標準化不高，難以直接應用上報過來的財務信息，這樣企業預算管理效率就受到了影響。而通過財務共享管理模式的應用，共享中心能夠及時獲取到預算管理方面的基礎信息，信息不規范問題得到了有效解決。同時，在財務共享中心的支持下，工作人員能夠對財務信息整體狀況快速掌握，這樣預算管理工作的開展又可以得到有效的促進。

其次，預算管理科學性得到增強。預算管理只有充分融合企業業務，方可以將其價值最大程度發揮出來。而目前預算管理難以緊密結合業務領域，對預算管理效果的發揮造成了制約作用。而通過財務共享管理模式的應用，則可以解決這個問題。財務共享管理模式涵蓋了財務管理、績效管理、組織管理等較多層面的內容，集中了財務信息與業務信息。這樣財務人員就可以充分結合財務信息與業務信息開展預算管理活動，促使其科學性大大增強。

二、以預算管理為中心的財務共享管理模式構建策略

（一）優化組織管理架構體系

要想充分發揮財務共享管理模式的優勢，需要構建與其匹配的管理架構。現階段企業的組織管理架構體系并不完善，難以有效匹配財務共享管理模式，這樣就會對財務共享管理模式的推進產生一定的阻礙作用。因此，就需要采取措施，對組織管理架構體系大力優化。首先，要將財務共享管理模式的特點、要求等充分納入考慮范圍，深入分析企業內外部形勢，合理制定規章制度體系。如共享管理中心的職能、其他部門需要配合的事務等。通過規章制度體系的完善構建，促使財務共享管理模式下的預算管理得到有效優化。其次，要優化部門體系建設，合理配備工作人員。財務共享管理模式應用中，需要結合實際情況，對信息管理系統合理構建。同時，配備相應的工作人員，以便促使財務管理、預算管理活動得到順利實施。

（二）重視風險管理活動

預算管理工作的整體成效，會直接受到信息真實性及時性的影響。只有獲取了相應的信息，方可以科學制定預算方案。且結合相關信息，也可以及時發現與處理預算執行中暴露的不足。而財務共享管理模式的應用，集中了大量的信息，這樣一旦有信息安全問題出現，就會帶來十分嚴重的影響。因此，就需要對風險管理工作充分重視，實時監控各種信息，促使預算管理效果得到保障。首先，要將風險預警機制科學構建起來，實時監督預算管理的各個環節，及時預警各種異常問題，避免有預算管理風險發生。其次，要結合實踐情況與時代發展要求，及時革新與完善風險管理體系，促使體系的適用性、有效性得到保障，這樣預算管理效果也可以得到增強。

（三）增強財務人員綜合素養

預算管理活動執行效果直接受到財務人員的影響。即便應用了新型管理模式，如果財務人員不具備較高的能力素質，也難以將財務共享管理模式的作用發揮出來。因此，企業就需要構建完善的培訓教育機制，不斷增強財務人員的綜合素養。首先，要對企業員工的信息共享意識進行培養。通過討論會、總結會等活動的開展，幫助企業員工深入了解與認識財務共享模式，能夠在日常財務工作實踐中積極貫徹與落實本種管理模式。其次，要著重培養財務人員的信息技術應用能力。財務共享管理模式是基于信息技術構建起來，財務人員信息素養符合要求后，方可以熟練操作信息系統，順利完成相應的工作任務。一般借助于培訓活動的深入實施，幫助財務人員熟練掌握信息技術。最后，要對財務人員的管理意識逐步強化。財務共享管理模式構建起來后，逐步轉變了財務人員的工作職能，管理職能將逐步取代傳統的業務職能。這樣就對財務人員的管理意識、管理能力提出了一定要求，企業需要對其大力強化與不斷提升。

（四）深入開發財務共享信息系統

信息系統是財務共享管理模式的應用基礎。而目前很多企業所構建的財務共享信息系統并不完善，存在著諸多的安全漏洞，難以保證信息安全。且信息系統的功能不夠豐富，這樣企業的多樣化財務管理需求就難以滿足。基于本種情況，企業要加強技術研究，科學開發與設計財務共享信息系統，不斷完善信息系統的功能，增強信息系統的安全程度，以便將財務共享中心的作用充分發揮出來，促使財務預算工作能夠高效開展。

三、結語

綜上所述，通過預算管理實現對未來生產經營活動的財務結果、特別是資金使用情況的預測和籌劃，并資金的使用過程中監督管控。而財務共享管理模式能夠滿足企業的財務管理需求，企業財務管理成本得到控制的同時，財務管理整體成效也可以得到增強。在財務共享管理模式應用過程中，需要結合預算管理的要求，對組織管理架構、風險管理體系等不斷地優化和完善，以便將新型管理模式的功能充分發揮出來。