李世杰 對外經濟貿易大學國際商學院高級管理課程研修班
隨著市場經濟的發展,企業的競爭壓力越來越大,對此,企業在發展中就需要重視內部資源管理,優化資源配置,最大限度地將資源利用起來,提高企業的管理質量,實現企業經濟效益的最大化,從而提高企業的競爭壓力。而精細化管理可以滿足這一點。對此,本文重點論述企業精細化管理的運用。
精細化管理是一種理念,是一種文化,與傳統的管理模式存在著很大區別。具體來說,精細化管理將企業的各個環節都進行細致的規劃,如企業目標、企業考核、企業生產等各個環節,從而使得結果更加精準化、質量也更加高。具體來說,企業的精細化管理和精益戰略思想目標是一致的,展開方式也相同,都是通過現代科學管理的方式,最大限度地將企業的資源利用起來,最大限度地發揮其價值,降低浪費,為企業的運行、投入降低成本,實現企業經濟收益最大化。
近年來,我國經濟快速增長,人們的生活顯著提高,這使國內外的投資者看到了廣闊的市場需求,增加了我國的企業投資,但同時我國企業的市場競爭越來越大,在此基礎上,若企業仍使用傳統的管理模式,很難在市場中生存,再加之傳統管理模式的人力、資金、物資等資源的配置和管理過于粗糙,不僅不會為企業創造更高的經濟效益,浪費企業的時間、人力、物力等資金,還會降低企業部門之間的配合度,對企業的持續良好發展帶來一定的制約性。而精細化管理則可以避免這一點,將其應用到企業管理中,使得企業的各個目標、戰略發展都更加科學,除此以外,還可以優化人員配置,使得企業在生產運行中分工明確、科學高效,提高企業的生產運行質量。
在經濟全球化的市場中,企業面臨的壓力較大,因此,這就需要不斷地提高自己的市場競爭力。而通過優化企業的管理工作可以實現這一點。具體來說,企業的管理工作是企業的核心,影響著企業的運轉。對此,就需要通過管理來優化企業生產運行中的預算環節、原料采購環節、生產環節、市場營銷等各個環節。使得各部門之間的工作制度、管理都可以得到優化,進而節約企業的生產資源,提高員工的工作態度,同時還能及時發現商場管理中出現的潛在風險,便于解決,促進企業經濟最大化的實現。
根據筆者對多數企業的經營現狀調查分析來看,發現多數企業的決策權過于集中,通常情況下都是由企業管理層進行戰略和經濟決策,這種方式過于主觀,無法保證決策的科學性,嚴重時會導致企業出現重大損失。因此,這就需要不斷地完善企業的管理模式,滿足企業管理水平發展的需要。通過應用精細化管理,可以解決這一點,使得企業的管理制度更加規范,從而加強企業各部門之間的工作效率、協同配合,使得企業保持健康良好的發展,不僅可以提高企業的管理水平,同時為企業的持續發展夯實管理基礎。
精細化管理理念在我國仍處于發展階段,在這期間即使多數企業重視到精細化管理的重要性,但仍無法將精細化管理理念的內涵轉化到實際的管理中,且過于重視業績,而忽略了平常管理工作的重要性,導致企業管理及資源分配不均衡,這種方法的管理難以適應現代的市場發展需求,長此以往,會限制企業的發展和轉型。
精細化管理理念在實際的運用中可以大大提高企業的管理效率和質量,但在具體的實施中卻因管理者和員工素養,導致效果不高。具體來說,管理理念的實施需要全體工作人員的配合和重視,但在實際中員工的整體素質不高,管理者的綜合素質也參差不齊,缺乏對精細化管理的正確認識,導致即使將精細化管理應用到企業中也不能發揮好的效果。其次,在應用中,因對精細化管理理念的重視度不夠,使得精細化管理理念的方法不夠科學,導致實現難以順利推進,尤其是企業中有些職工的工作態度較為消極,不能有效地配合,導致精細化管理難度增加。
在實際的管理中,企業認為管理工作無實質意義,只需要生產和業務可以順利進行,獲取最大的經濟效益即可。但卻忽略了經營管理是企業運轉、生產的運行狀況,而企業的生產等各種運行工作需要通過企業管理進行運轉,才能保障一切工作的順利完成。但多數企業在應用精細化管理理念中忽略了這一點,過于重視企業的經濟效益,甚至出現盲目追求,長此以往就會限制企業的發展,導致企業的管理效率低下,內部管理秩序混亂,不但不會發揮精細化管理的作用,還會出現各種問題,嚴重阻礙了企業的發展。
企業在運用精細化管理中,首先要摒棄傳統的管理理念,思想上重視精細化管理,正確認識精細化管理理念的內涵和應用。其次,在實際的運用中,要結合企業的實際發展狀況,制定針對性的精細化管理模式,為企業的發展創造有利的條件。另外,企業還需要重視全部員工的培訓工作,使企業人員都具備精細化管理的意識,更好地配合工作。在企業內部創造精細化管理的氛圍,將 精細化管理逐漸滲透在每一位員工中,并積極引導員工將其真正落實到工作中去,提升員工之間、部門之間的溝通合作。提高精細化管理水平。除此之外,在精細化管理的運用中,企業還需要根據自身的發展不斷地創新管理理念,完善創新發展和獎勵機制系統,為跨越式提升創造條件。
俗話說無規矩不成方圓,尤其是企業的運轉中,更需要有科學的管理制度保障企業的運行。因此,這就需要在開展精細化管理工作時,制定完善科學的管理制度。此外,在管理制度的制定中,還需要結合企業的實際發展狀況和戰略發展進行,保證各項制度符合企業的運營、發展需求。另外,在管理制度的制定中,還應該了解管理制度與管理之間的關系,保證每一項制度和規定都是符合管理學的理論以及實際的行為,從而起到約束等的作用,為企業的健康運行和成本控制創造條件。當然,精細化管理還必須是動態性的,不能一成不變,要根據企業的發展狀況和業務、生產等進行優化。除此之外,為了最大限度地保證制度的科學性,可先試行一段時間,根據結果反饋從而及時地進行優化。另外,更重要的一點是,在精細化管理制度的制定中要保證各項制度的細化、嚴格,但一定要保證各個方面的平衡,不可過于苛刻和死板,否則就與傳統的管理無差別。因此,這就需要重視靈活性和公平性,如遇到特殊情況時還要綜合各方面適當的從寬處理,尤其是對待基層員工要給予一定的靈活權限,或是適當的提升權力保障和福利待遇,使員工在管理中發揮個人價值,為企業創造更大的經濟收益。
企業的精細化管理是全方位的,不僅包括制度,同時還包括員工的業績考核,因此,也要將精細化管理應用到業績評估上,可以有效地調動員工的工作積極性,保證業績評估的公平、公正性。例如,對每個員工進行類別和等級劃分,根據其每個職工的崗位,如技術崗等進行合理的考核評價,從而保證績效考核工作的有效性、公平性、公正性。除此之外,還要重視員工日常管理考核工作的抽查和評估,了解員工的工作狀態,便于績效考核工作的開展。此外,為了保證績效考核的公平性,可以實施上級審核制度,形成有效的制衡,另外,還可以根據員工的薪酬和日常業績考核結合起來,采取不同的方式對表現好的員工進行獎勵,從而調動員工的工作積極性,提高企業的綜合組織和企業經濟的同步提升。
信息技術的出現,使得各行各業的工作更加便捷,而企業精細化管理工作的開展也可以借助信息技術進行,如此一來,不僅可以加快精細化管理理念在企業中的運用,也有助于精細化像信息化管理的轉變,加快創新管理方法,使精細化管理更加符合市場發展。同時,還需要企業結合精細化管理模式引進先進的與之匹配的計算機管理設備,為企業各部門之間的交流建立平臺,加強部門之間的合作。除此之外,企業還可以借助信息和網絡工具進行精細化管理,為企業建立交流平臺,為企業員工和高層領導以及員工和員工之間建立交流平臺,使得交流更加及時有效,對企業發展帶來積極影響。
綜上所述,在市場經濟的蓬勃發展中,企業的競爭壓力在不斷增加,因此,為了使企業在競爭激烈的市場中贏得發展機會,就需要創新企業管理,積極地轉變管理方式,通過使用精細化管理來強化企業的管理,充分發揮精細化、規范化、廣泛性與實效性功能,制定與企業發展相匹配的管理手段,從而全面提高企業的管理質量,為企業實現經濟效益最大化。