健康教育檔案收集整理與利用之研究

王飛

所謂的健康教育檔案，普遍是在從事健康教育與促進教育工作形成的記錄，具有一定的保存價值。其記錄的方式與內容較為廣泛。近年來，國家看重全民健康教育方面的素質培養，主要提倡健康中國的思想理念，同時這也又優化了對于健康教育檔案的管理模式，健康教育檔案的構成可以說是推進健康中國管理理念的重要推手。所以，無論是健康教育檔案前期的形成、中期的管理、還是后期的合理利用，都是推動健康教育更好發展的主要組成部分。

目前對于健康教育方面的工作普遍都是投入較少、產出高、收獲的效益較多。在倡導與保證人民健康發展的同時，在構建和諧社會的發展方面也發揮著特有的作用。近年來，健康教育在醫學界的地位穩步提高，人們對與健康教育的開展以及后期檔案的建立意識也在不斷加深。檔案內容構成形式也逐步向多元化發展，因此，對于健康教育檔案的收集與合理利用，也是人們在日常工作當中需要關注的重點問題，從而推動健康教育的發展更加規范化與合理化。

1 關于健康教育方案資料的收集與合理的利用的意義

1.1 積累相關的醫學經驗，開展更好地健康教育

在進行健康教育時，普遍都是通過對原有或是現有的病患病例進行探討的工作。針對患者的病因、病癥以及治療過程中可能存在的一些因素開展的專業分析。總結出有效的病癥資料之后，再向前來醫院就醫的病患、社區的老年人口以及社會上的群眾，針對不同的病癥以及相關病癥的不良起因，進行醫學的科普宣傳教育。目前，運用最多普及健康教育的方式就是利用報刊醫學專欄、醫學知識的傳單，或者是醫院、社區內的固定宣傳區域進行健康知識宣傳。在進行醫學知識宣傳時，經常運用的方式就是科普健康知識方面的內容、部分醫學參考影像、圖片等都是健康教育檔案構成主要成員。通過日常工作中的積累，歸納出不同病癥的相關健康知識，例如：日常生活中常見病癥的預防工作、婦女與嬰幼兒的保健措施、以及不同階段流行病癥的防范方法等。將相關的醫學資料進行歸納整理之后再次進行二次合理利用，健康教育檔案的建立有利于幫助人們樹立更加健康的生活方式，也可通過這種方式讓大眾了解到更多健康的醫學知識。

1.2 樹立清晰的健康理念，充分將衛生資源進行合理化配置

社會大眾可以通過健康知識的傳播，樹立良好的生活觀念，改變現有的生活方式不足之處。除此之外，利用媒體、報刊、雜志等手段進行相關醫學的健康知識傳播，更加有利于人們吸收與消化接收到有效的醫學信息，自主防御疾病的發生。同時，隨著醫院的部分資源逐步投入到健康知識的教育工作以及疾病管控的工作當中，也可以有效的緩解現在社會上經常發生的醫患糾紛，相關的醫學資源也可以得到合理、高效的利用。

2 健康知識檔案的形成與收集

對于健康教育檔案的形成來說，收集信息是構成檔案的第一步，也是較為重要的一項環節。在日常生活當中，對于健康教育信息的收集范圍較廣，而且體現的方式也較為多元化，因此，在收集有效知識的同時需要注意以下幾個方面：

2.1 構建良好的檔案收集形式

健康教育檔案的形成，普遍是運用醫療過程中的一些寶貴的經驗與資源組建而成，所以在工作當中要注意對有效信息的收集與采納。盡可能做到日常收集與歸納，不能出現用到的時候才想起來組建檔案信息，而不用的時候就忽視檔案的存在，這樣的工作習慣容易出現檔案信息缺失的現狀，有效信息收集效果較差。收集方式可分為日常收集與定期的收集，日常收集運用最多的方式就是相關機構開展的衛生教育座談會、健康教育開展的活動等;而定期收集的方式則是通過每個月固定期在社區或醫院的公示黑板宣傳、衛生部門每個月現場對某種病癥的患者進行指導等。對于開展健康教育過程中所涉及的文字信息、媒體視頻等都要進行保存記錄，事后進行分類收集、存檔的工作。

2.2 制定良好的教育檔案收集制度

想要將健康教育知識的檔案收集工做落實到實處，就需要良好的管理制度從旁輔助，制定良好的管理規定。因此，對于健康教育知識的收集工作不能僅停留于表面功夫，只有在管理制度制度進行一定規范，才能更好地保證與監督檔案資料的完整性。管理制度的存在就好比扮演著一個監督者的角色，從而保障檔案的完整性。對于醫院各科室對于健康教育方面的日常工作會議、相關的衛生機構與部門對于建康教育知識傳播的計劃與相關總結文件、醫學專家開展的教育座談會相關的知識記錄以及衛生機構在報刊、雜志方面刊登的科普資料也要留存在檔案當中。對于健康教育過程中的相關資料，比如：視頻、照片、文件、以及在開展過程中設計的問題都要整理好，記錄在檔案當中。這樣明確的檔案存儲規定有利于對于健康教育知識的收集工作更加簡單、清晰，同時也為后期的資料的運用創造了良好的基礎與條件。

3 關于健康教育知識檔案信息整理工作

對于檔案管理工作來說，前期收集工作知識檔案組成的開端，收集完了之后還需要根據不同的種類、形式、信息的有效程度以及醫學病癥的體現進行逐類劃分整理，整理方式大致分為以下兩種類型：紙質版整理和媒體資料整理。紙質版的資料整理工作主要是由檔案材料的分類、種類立卷、信息的編排以及整理裝訂等四個步驟構成，在檔案整理過程中要需要根據存檔內容，制定相關的預覽表格，比如：在檔案盒內部制作一張健康知識教育匯總表，清晰明了的對檔案盒內部的存檔信息進行闡述，方便日后工作查找的需要，在進行檔案儲存時，針對那種需要長時間保管而且運用頻次較多的檔案要特別處理、標注等。相反。保存價值較低且日常工作運用不到的資料，要通過相關部門領導的審核之后在集中進行銷毀處理，從而提升紙質版檔案存儲的含金量。而媒體資料的整理工作，目前較為普遍的就是相關教育會議的視頻、音頻以及會議圖片等。在對這些資料進行整理工作時，要按照文件產生的時間、活動類別、活動名稱進行有效劃分，比如：在開展某次健康教育會議時，會議過后根據相關的活動名稱、主辦方、開展會議的地點與時間以及參會中的一些重要人員進行資料備注，然后再將資料進行分類擺放，進行存檔工作，這樣可以有利于后期相關部門的審查工作以及方便工作人員對于資料的調取與閱覽。

4 關于健康教育檔案的合理利用

檔案的合理運用可以說的健康教育檔案建立的最終目的，前期的整理與收集都是在為更好地利用打下堅實的基礎。檔案的合理運用，不僅可以促進醫療事業更進一步的發展與專業研究，還可以培養人們實力良好的生活習慣與生活方式，從而構建良好的生活模式。健康教育檔案的建立也可以說是輔助人們更加健康生活的一種方式，所以針對檔案利用的工作，可以從以下兩個方面著手：

4.1 借用媒體手段加大普及力度

健康教育知識的的普及工作應該結合當下信息的發展，從而擴大自身的優勢。可以提前對社會大眾的需求以及知識的接收情況開展有效調查，然后根據社會的需要利用先進的信息技術，創立相關的健康知識信息網絡平臺。通過網絡的宣傳加大人們對于健康教育知識傳播的認知、教育知識的普及以及在日常生活當中常遇病癥的防范與處理措施。同時，相關部門也可以在網站上開設相關的咨詢平臺，這樣可以及時了解到大眾在日常生活中的需要、合理的信息收集整理等，這種聆聽式的工作措施，有利于后期網絡平臺的維護工作，可以更好地推動健康教育知識的傳播與發展建設工作。

4.2 加大健康教育知識的傳播力度

在生活水平、質量不斷提高的今天，人們對于身體方面的健康問題也尤為關注。大眾開始越發的關注生活中發生的生態污染、環境污染對于身體的危害，所以相關的衛生機構可以抓住這一點大眾需求，根據人們的需要定其進行科普宣傳，將原本枯燥的健康常識以一種生動的方式進行講解，轉變以往的科普模式，以便大眾更好的理解與吸收，讓健康知識逐步融入到人們的生活當中。可以根據實際情況將檔案內的有效信面向社會開放，將這些資料信息活躍在大眾的日常生活當中，發揮檔案信息的最大作用，為人們健康的生活方式助上一臂之力。

5 結束語

對于健康知識的傳播工作來說，前期的檔案建設工作必不可少，良好的檔案管理與建立也能更好的突出相關單位的管理模式，無論是收集、整理還是合理的利用都是提升人們生活質量的同時，促使人們的生活向更加健康化發展。

（作者單位：內蒙古自治區健康教育研究所）