雜志社投稿系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

樊 丹

湖北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院 湖北 武漢 430068

1 引言

Internet的飛速發(fā)展帶來了網(wǎng)民數(shù)量的不斷增加和網(wǎng)絡(luò)信息量的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。截至2018年12月,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.29億,普及率達(dá)59.6%[1]。人們獲取信息的渠道慢慢向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變,人們?cè)谶M(jìn)行各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的途徑也在向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)的稿件收發(fā)和稿件審批編輯工作不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升[2]。

在線投稿處理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)克服了傳統(tǒng)投稿方式的煩瑣事務(wù)、投遞錯(cuò)誤和文件丟失等問題比傳統(tǒng)模式更加靈活方便。當(dāng)前雜志社在線投稿系統(tǒng)越來越多[3-6]。

2 雜志社投稿系統(tǒng)現(xiàn)狀

本文考察了現(xiàn)有的運(yùn)行流暢、應(yīng)用廣泛的幾類雜志社投稿系統(tǒng),總結(jié)其使用現(xiàn)狀與功能評(píng)價(jià),并對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行概括分析。一方面,功能完備的雜志社投稿管理系統(tǒng)具備雜志相關(guān)信息貯存豐富、稿件處理效率增加、稿件檢索更為便捷以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)更為直觀等優(yōu)點(diǎn);另一方面,由于各類雜志社投稿管理系統(tǒng)的投稿流程并不完全一致,所以存在有流程規(guī)范難度大的缺點(diǎn),這也導(dǎo)致了通用性不強(qiáng)的弊端[7]。

3 系統(tǒng)分析

3.1 可行性分析

3.1.1 實(shí)現(xiàn)必要性 在現(xiàn)狀調(diào)查分析過程中發(fā)現(xiàn)了大量現(xiàn)有雜志社投稿系統(tǒng)的缺陷,嚴(yán)重的阻礙了雜志社的發(fā)展,因此實(shí)現(xiàn)新的雜志社投稿系統(tǒng)是十分必要的。

3.1.2 經(jīng)濟(jì)可行性 在線投稿系統(tǒng)相比傳統(tǒng)模式而言,雖然在初期需要投入系統(tǒng)開發(fā)的成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,前期的系統(tǒng)成本開發(fā)投入成本可以減少后續(xù)人力成本,運(yùn)營(yíng)時(shí)間越長(zhǎng),其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益越大,收益越明顯。

3.2 需求分析 系統(tǒng)可以將投遞至所屬版面的稿件分發(fā)給審稿人審理。可以查詢到所屬版面的稿件列表。稿件列表中包含稿件編號(hào)、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時(shí)間、作者單位、審稿進(jìn)程等信息。稿件列表可以根據(jù)這些信息進(jìn)行順排序或逆排序。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1 作者投稿

(1)作者投稿。作者根據(jù)投稿模板和投稿須知編寫好稿件之后就可以在投稿界面進(jìn)行稿件投遞,作者投稿的處理流程如圖4.1所示。

圖4.1 作者投稿處理流程

①校驗(yàn)作者填寫的稿件信息：稿件中文標(biāo)題最大不超過20個(gè)漢字;稿件英文標(biāo)題;稿件所有作者的主要信息。

②校驗(yàn)上傳的稿件：系統(tǒng)校驗(yàn)上傳稿件的后綴是否為.doc或.docx兩種,如果不是,系統(tǒng)提示異常。

③校驗(yàn)通信作者的信息：系統(tǒng)默認(rèn)選擇投稿作者為通信作者,相關(guān)信息從作者信息庫表中提取,作者可以指定其他作者為通信作者。

④生成稿件編號(hào)并保存：當(dāng)稿件信息提交至系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)稿件上傳的時(shí)間和自增序號(hào)生成一個(gè)唯一的稿件編號(hào)作為稿件的識(shí)別號(hào),然后系統(tǒng)將稿件信息存入數(shù)據(jù)庫中。

⑤提交到稿件列表：系統(tǒng)將已經(jīng)生成稿件編號(hào)的稿件提交到對(duì)應(yīng)的稿件列表當(dāng)中,以供相關(guān)用戶查看。

⑥發(fā)送稿件確認(rèn)郵件：當(dāng)稿件信息成功提交到稿件列表中后,系統(tǒng)會(huì)向作者的電子郵箱中發(fā)送一封投稿成功的確認(rèn)郵件。

(2)稿件查改

①稿件查詢：系統(tǒng)根據(jù)作者選擇關(guān)鍵字讀取數(shù)據(jù)庫中的稿件信息,結(jié)果返回到用戶的查詢列表當(dāng)中,列表中包含稿件編號(hào)、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時(shí)間、作者單位、審稿進(jìn)程等信息。

②稿件撤回：系統(tǒng)支持對(duì)初審之前的稿件進(jìn)行撤回操作,作者在稿件列表中選擇狀態(tài)為提交的稿件進(jìn)行撤回操作時(shí),系統(tǒng)會(huì)清除該稿件的所有數(shù)據(jù)庫信息,同時(shí)更新稿件列表。

③稿件修改：稿件修改是稿件管理的核心功能。當(dāng)稿件還未進(jìn)入初審狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)支持作者更改稿件投遞信息,更新上傳的稿件文檔。當(dāng)稿件在初審、二審以及終審的結(jié)果為退修時(shí),系統(tǒng)提供稿件下載功能,提供修改后的稿件重新上傳的功能。

4.2 稿件初審 稿件初審是編輯模塊核心功能。稿件初審的流程如圖4.2所示。

圖4.2 稿件初審流程圖

①獲取初審列表：當(dāng)編輯進(jìn)入稿件初審的界面時(shí),系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)庫信息,將系統(tǒng)分配給該編輯的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件編號(hào)、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時(shí)間、作者單位和審稿進(jìn)程等信息。

②初審稿件：編輯選擇需要進(jìn)行初審的稿件后,可以下載稿件的doc或者docx,如果作者有上傳其它附件,系統(tǒng)也提供下載。編輯下載稿件之后就可以進(jìn)行閱讀評(píng)審了。

③結(jié)果錄入：當(dāng)編輯評(píng)審結(jié)束后,系統(tǒng)需要編輯提交評(píng)審結(jié)果。系統(tǒng)提供的可選項(xiàng)包括初審?fù)ㄟ^、退修、退稿和轉(zhuǎn)稿。初審?fù)ㄟ^時(shí)系統(tǒng)將作者的稿件狀態(tài)變?yōu)槎?稿件信息儲(chǔ)存到二審列表當(dāng)中。退修時(shí),系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥诵?稿件信息仍處于初審列表當(dāng)中,當(dāng)用戶重新提交修改稿之后,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)重新變?yōu)槌鯇彙Ｍ烁鍟r(shí),系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥烁?從初審列表中刪除。當(dāng)轉(zhuǎn)稿時(shí),稿件狀態(tài)不變,系統(tǒng)將稿件轉(zhuǎn)至指定編輯的初審列表中。除了評(píng)審結(jié)論以外,系統(tǒng)要求編輯必須提交評(píng)審意見,作為評(píng)審結(jié)論的依據(jù)。

④郵件通知：當(dāng)初審結(jié)果錄入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將審稿結(jié)果以及審稿意見以郵件的形式發(fā)送給作者。

4.3 主任二審 稿件二審是主任模塊的核心功能。稿件二審的流程如圖4.3所示。

圖4.3 稿件二審流程圖

①獲取二審列表：當(dāng)主任進(jìn)入稿件二審的界面時(shí),系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)庫信息,將系統(tǒng)分配給該主任的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件編號(hào)、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時(shí)間、作者單位、初審編輯和審稿進(jìn)程等信息。

②二審稿件：主任選擇需要進(jìn)行二審的稿件后,系統(tǒng)提供稿件的doc或者docx下載,如果作者有上傳其它附件,系統(tǒng)也提供下載,系統(tǒng)也提供給主任模塊查詢初審意見的功能。主任下載稿件之后就可以進(jìn)行閱讀評(píng)審了。

③結(jié)果錄入：當(dāng)主任評(píng)審結(jié)束后,系統(tǒng)需要主任提交評(píng)審結(jié)果。系統(tǒng)提供的可選項(xiàng)包括、二審?fù)ㄟ^、二審?fù)诵蕖⑼烁搴娃D(zhuǎn)稿。二審?fù)ㄟ^時(shí)系統(tǒng)將作者的稿件狀態(tài)變?yōu)榻K審,稿件信息儲(chǔ)存到終審列表當(dāng)中。二審?fù)诵迺r(shí),系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥诵?稿件信息仍處于二審列表當(dāng)中,當(dāng)用戶重新提交修改稿之后,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)重新變?yōu)槎彙Ｍ烁鍟r(shí),系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥烁?從二審列表中刪除。當(dāng)轉(zhuǎn)稿時(shí),稿件狀態(tài)變?yōu)槌鯇?系統(tǒng)將稿件轉(zhuǎn)至指定編輯的初審列表中。除了評(píng)審結(jié)論以外,系統(tǒng)也要求主任必須提交評(píng)審意見,作為評(píng)審結(jié)論的依據(jù)。

④郵件通知：當(dāng)二審結(jié)果錄入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將審稿結(jié)果以及審稿意見以郵件的形式發(fā)送給作者。

4.4 主編終審 稿件終審是主編模塊的核心功能。稿件終審的流程如圖4.4所示。

圖4.4 稿件終審流程圖

①獲取終審列表：當(dāng)主編進(jìn)入稿件終審的界面時(shí),系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)庫信息,將系統(tǒng)分配給該主編的稿件信息返回到稿件列表中,主編可以選擇的查詢關(guān)鍵字包括稿件編號(hào)、稿件標(biāo)題、作者、初審編輯、二審編輯、投稿時(shí)間和初審時(shí)間等等。

②終審稿件：主編選擇需要進(jìn)行終審的稿件后,系統(tǒng)提供稿件的doc或者docx下載,如果作者有上傳其它附件,系統(tǒng)也提供下載,系統(tǒng)也提供給主編模塊查詢初審和二審意見的功能。主編下載稿件之后就可以進(jìn)行閱讀評(píng)審了。

③結(jié)果錄入：系統(tǒng)提供的可選項(xiàng)包括、終審?fù)ㄟ^、終審?fù)诵蕖⑼烁搴娃D(zhuǎn)稿。終審?fù)ㄟ^時(shí)系統(tǒng)將作者的稿件狀態(tài)變?yōu)殇浻?稿件信息儲(chǔ)存到終審列表當(dāng)中。終審?fù)诵迺r(shí),系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥诵?稿件信息仍處于終審列表當(dāng)中,當(dāng)用戶重新提交修改稿之后,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)重新變?yōu)榻K審。退稿時(shí),系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥烁?從終審列表中刪除。當(dāng)轉(zhuǎn)稿時(shí),稿件狀態(tài)變?yōu)槌鯇?系統(tǒng)將稿件轉(zhuǎn)至指定編輯的初審列表中。除了評(píng)審結(jié)論以外,系統(tǒng)也要求主編必須提交評(píng)審意見,作為評(píng)審結(jié)論的選擇依據(jù)。

④郵件通知：當(dāng)終審結(jié)果錄入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將審稿結(jié)果以及審稿意見以郵件的形式發(fā)送給作者。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)研究主題是雜志社在線投稿平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。投稿用戶可以通過在線投稿系統(tǒng)投遞稿件,稿件直接上傳至系統(tǒng)服務(wù)器,編輯可以快速的進(jìn)行稿件審閱,并能在第一時(shí)間將稿件信息反饋給用戶,通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)投稿、審稿一體化。