對高校學生管理信息化合理應用的思考

一、前言

隨著我國信息化時代的快速發展，全國各行各業都迎來了信息化建設的新高潮。大數據背景下的今天，新型信息技術在各高校開始對學生的信息化管理開始了普遍應用，其影響力也日漸增加。我國的教育優先發展思想就是要實現現代化，高等教育作為我國的百年大計，始終承載著為國家培育高質量、綜合型人才的偉大重任。因此，在新的時代背景下，高校要不斷創新管理模式，通過對新型信息技術的合理應用，不斷完善與優化對學生信息化管理的方法與模式，不斷提升對學生管理的工作效率和工作質量，為保障新時代高校對學生管理工作的健康穩定發展奠定良好的基礎。

二、高校學生管理信息化面臨的問題

（一）高校對學生進行全面信息化管理的意識較低。對于高校來說，對學生的管理工作一直是一項難度系數較大的工作，同時又是特別重要的一項工作?，F階段，隨著我國各高校的不斷改革，學校大面積的進行擴招，導致學生過多，教師管理隊伍的數量卻難以及時擴充，這在對學生的管理工作上難免出現諸多問題。高校在對學生進行管理時過度重視對管理功能性的體現，忽視了對學生個人思想、生活動態等方面的管理與重視[1]。目前，由于高校進行信息化管理仍處在初級探索階段，在管理方法與管理模式上仍然比較傳統，尤其是將信息化服務、學生選課、教師評價等都整合到了學校的網絡平臺上，對學生自身等方面的管理重視程度不夠。

（二）全面信息化建設水平偏低，管理難度高。就目前形勢來看，我國的高校信息化建設與西方發達國家相比較還存在一定的差距，信息化管理建設水平相對落后。在短時間內，我國各高校要想實現對學校全部教職工與學生的全面信息化管理還有著較高的難度。雖然我國當前大多數的高校對學生的信息檔案管理已經采用了信息管理系統，但還停留在傳統的解決業務管理層面，只習慣利用自身的學生管理系統，對于開放式的信息化管理平臺很少使用，這就導致學校長時間處在沒有科學完善的電子信息管理模式，對于創新應用更是無稽之談，這在一定程度上阻礙了高校學生管理信息化的健康全面發展[2]。此外，高校的電子化信息管理中存在多種不同系統，這些系統相對較獨立，在對學生信息的集中管理方面各系統不能夠有效的兼顧，加大了學校對學生海量數據信息的處理與利用難度。

（三）缺少專業信息化管理人才，達不到新時代信息化的要求。從管理團隊的角度來看，目前我國各高校教師管理隊伍進行信息化管理的水平不高。這些管理人員的專業信息化處理能力比較欠缺，不能有效的將先進的信息管理技術發揮到最佳的作用與利用價值，不僅無法將積累的歷史信息數據進行有效利用，在對海量的學生數據信息的處理質量和效率上也存在很多不足，這在一定程度上使排查解決信息管理系統中存在問題時在短時間內得不到有效解決與處理[3]。這些管理人員由于對新型信息處理系統不夠了解，實踐操作能力與經驗又不足，所以缺乏一定的創新能力，不僅達不到新時期對信息數據的有效管理。業務能力的欠缺還阻礙了對信息化建設的發展。

三、高校學生管理信息化合理應用的相應措施

大數據背景下，對學生進行信息化管理具有明顯的優勢，不僅能夠有效地對學生信息資源進行優化與整合，還能全面提升管理工作的質量與效率。新時期高校對學生管理信息化的合理應用需要從以下幾個方面進行：

（一）構建完善的信息化管理平臺，全面實現數據化管理。建立完善的信息化管理平臺是當前高校有效管理的必要手段。在大數據時代背景下，高校必須要積極地構建出一套適用于自身的信息管理平臺，將學校的內部教務、教學評價、財務以及學生的綜合事務等管理系統進行有效結合，將各項管理系統進行規范化與標準化，有效實現對學校所有數據信息的統一處理與集中管理，全面提升對數據信息的傳遞與分享效率，以求最大限度的完成對學校內部數據信息資源的有效價值利用。另外，高校還要積極引進先進信息處理技術，加強對數據處理、運行與維護工作，保障學生信息的安全穩定運行。

（二）提高信息化管理人員的綜合素質，打造一支專業的信息化管理人才隊伍。對于信息化管理人員，要重點提升他們的綜合素質，提升管理隊伍的數據分析能力、應用能力與管理能力[4]。高校在進行學生管理信息化建設的過程中，要從以下兩個方面入手，一方面，學校應該對學生管理各項進行統一集中的管理，加強對管理人員的教育與培訓，積極引導管理者樹立先進的管理工作理念，明確管理目標，有效促進管理者對先進技術的合理應用，進而促進對學生的科學有效管理；另一方面，加強對教師管理人員的整合。高校在進行打造專業信息化管理人才隊伍時，除了要對學生學習生活上提供幫助與建議外，還要注重對學生之間存在的不良現象與問題及時的調整與糾正，有效避免學生步入歧途。此外，高校要積極開展專業信息化培訓與教育活動，不斷溝通與交流，提升管理者的業務能力與綜合素質，并根據學生的實際學習與發展情況，改進學生管理方案，以便更好地運用好各項新型信息處理技術。

（三）不斷健全學生管理信息化的功能，提升信息化管理的標準。為了更好地保證學生管理信息化建設工作的穩定健康發展，高校必須要建立健全學生管理信息化的功能，依照學生管理信息化建設以及運營管理等確定統一的管理標準，結合學生的實際需求，構建學生信息化管理綜合系統，積極優化學生管理信息化功能，不斷提升高校學生管理工作。同時，在進行學生管理信息化建設的過程中，要有效保證管理各項工作的實效性、系統性、科學性與普遍性，管理者要充分發揮自身的優勢，有效掌握與運用信息化管理系統，利用功能性加強對學生信息數據的管理，積極創新管理信息化模式，挖掘出具有價值意義的學生信息與數據，為高校學生管理工作的順利開展提供科學依據。

四、結語

綜上所述，高校要想有效保障對學生管理信息化建設的科學發展，合理的應用新時代學生信息化管理，就必須要構建出完善的信息化管理平臺，健全管理信息化的功能，加強對管理人員的綜合性素質的培養，不斷提高學生管理信息化的水平。