2016年10月,財政部頒布了《管理會計基本指引》,在其中明確指出,企業使用管理會計,應遵循戰略性、融合性、適應性以及成本效益原則。其中,融合性原則即為財務與業務進行有機的融合,能夠推動企業戰略目標的實現。管理會計也應以業務流程為基礎,融入到企業經營管理活動的各個環節,通過科學的管理會計工具,促進業務與財務的融合。
管理會計在業務運營的過程中作用廣泛,如:細化成本維度,強化成本管理;結合市場預測,參與產品定價決策;指定判斷客戶價值,并指定合理的信用政策或標準;輔助業務部門進行具體流程的再優化……企業運用管理會計對于企業提升內部管理水平、促進企業轉型升級有著重要的作用,而業財融合對于企業各部門之間發揮協同作用、充分及時地利用相關信息以及各層級做出戰略決策有著重要的意義。
隨著企業組織結構的不斷壯大,橫向分工越來越明確,專業化水平不斷提升,但是也造成了部門與部門之間交流溝通較少,產生了業務與財務之間的隔閡。各部門以自身利益為出發點,有可能會做出有損于企業整體利益的事項,造成部門的利益有悖于企業整體利益的情況。因此,業財融合對于增進企業部門間的信息交流有著重要的作用,通過不斷推進業財融合建設能夠提升組織的運行效率,提升信息的傳遞速度,尋找價值創造的動因,充分利用信息并從中挖掘出有價值的信息。通過業務與財務的融合,能夠幫助企業進行業務流程的優化。當前,隨著企業規模的擴大與多元化經營戰略的實施,業財融合對企業實現戰略目標有著重要的意義,是企業組織體系發展的必經之路。
在大數據時代,信息成為了企業重要的無形資產,隨著信息技術的不斷發展與進步,業財融合為企業提升組織價值創造的能力提供了路徑,是企業未來發展的重要手段。業務與財務的有機融合,使得業務部門與財務部門都是為了實現企業的目標而服務。通過事前的預判,事中的控制與事后的評價能夠為各個部門及時地提供相關可利用的信息,為各部門進行決策提供信息基礎。業務的發展離不開財務數據的支撐,業財融合為企業做出合理的決策提供了重要的信息支持。業財融合打破了業務與財務之間的壁壘,單一地依靠財務數據或者業務數據難以發揮數據的最大價值。推行業財融合能夠幫助企業提高運用信息的能力與效率,幫助企業全面地掌握財務信息與非財務信息。這樣,當企業做決策時就不會因為缺乏數據的支持而做出不當的決策,利用信息整合的優勢能夠幫助企業尋找價值創造的動因,從而做出正確的決策。
通過業財融合的推行,能夠幫助企業進行規范地運作。因為在透明的信息系統下,能夠消除各部門信息溝通的障礙,減少信息不對稱的風險,促使業務部門與財務部門相互溝通與交流,消除業務數據與財務數據之間鴻溝。在大數據等技術手段的支持下,業務部門與財務部門可以進行數據的實時共享,相互監督,從而幫助業務的落實與推進。
國外管理會計發展迅猛,管理會計的理念成熟,應用也較為廣泛。而國內的管理會計起步較晚,中國的大多數公司沒有意識去推行管理會計。由此,財政部于2016年頒布的管理會計基本指引應運而生,而我國企業在實現業財融合的進程中面臨著諸多挑戰。
國內的管理會計起步較晚,在這種環境下這就造成了中國的大多數公司不注重管理會計人才的引進。現代企業中的財務人員還多是扮演著“賬房先生”的角色,專業素質較低,不能滿足在推進業財融合進程中的各種要求,缺乏相關的管理會計理念與方法,這勢必會造成企業在推進業財融合過程中的困難。
在我國,業務與財務長時間地剝離開來,多數企業沒有意識應用管理會計的工具實現企業戰略目標。企業的財務人員在財務部門集中辦公,業務人員分散在企業的其他部門,財務人員與業務人員沒有進行有效的溝通。財務人員對業務的了解不足。此外,當前企業業務構成復雜,大多數企業進行著多元化經營,財務人員缺乏主動參與到業務中去的相關專業知識與積極性。
企業的每個業務單位都有其職責所在,每個部門可能也會較多地關心自己部門的指標完成情況。比如,企業的財務部門可能更加關心利潤指標的完成情況,而企業的銷售部門注重銷售量的變化、生產部門注重完工率、產品合格率。企業的愿景與下屬各部門的利益訴求不一致,且兩權分離放大了這種差異。這樣造成了各個單位的目標與企業整體的目標相背離,業務活動沒有在財務數據的支撐下進行,財務數據脫離業務活動,缺少對業務活動的分析。
當前,區塊鏈、云計算、大數據技術迅猛發展,提升了企業的信息處理能力與速度。但是,很多企業還是沒有跟進相關的系統或者即使推進了相關的信息系統卻沒有進行有效的利用。如果企業的信息系統沒有發揮有效的作用,勢必會影響到信息的傳輸效率,增加信息不對稱的風險,從而影響業財融合的實現。
業財融合是財務職能發揮作用的基礎保障,隨著企業規模的擴大,如何更好地配置企業的內部資源并對其進行良好的整合對企業的長久發展起著越來越重要的作用。良好的職能戰略可以幫助企業提升組織效率,發揮協同作用。隨著大數據時代的到來,企業的財務需要轉型、變革與發展,不然單一做賬的財務人員將會被人工智能所取代,而財務人員的所形成的產品——財務報告由人工智能就能完成,需要財務人員對業務變化的原因進行分析,進而幫助業務的提升與飛躍,更好地幫助企業創造價值。因此,當前財務應主動融合到業務中去,應站在業務的角度看財務,站在財務的角度看業務,與業務相互協同,促進溝通。比如,企業可以定期舉辦業務研討會,增強企業財務人員與業務部門的溝通交流,有助于財務人員從中發掘有價值的信息。業財融合是財務職能發揮作用的基礎,沒有業務數據支撐的財務分析毫無意義。因此,企業應建立由財務人員及業務人員組成的組織體系。
專業化的人才隊伍是推行業財融合的關鍵,企業需要重視引進管理會計方面的人才。管理會計師應當積極參與到企業戰略的制定中來,也應通過對信息的搜集整理,挖掘企業創造價值的動因,尋找最優的商業模式,運用科學系統的管理會計工具,通過對數據的分析、整合,找出不能為企業帶來增值的項目,推進管理會計目標的實現。因此,企業應重視管理會計的作用,引進管理會計方面的人才。企業的財務人員也因不斷提高自身的專業水平,不斷適應業財融合的要求,從戰略的角度分析問題,不能將自己的工作局限于單一模式中,應不斷提升參與到業務中去的積極性,制定行之有效的可研報告,不斷尋找企業價值創造的驅動因素,從而提升組織的價值創造能力。
在大數據時代,運用大數據技術可以在數據資源搜集的基礎上,幫助企業進行價值凝練與智能處理,促進數據發揮價值。當前,在傳統的信息系統下,各部門之間的信息傳遞速度受阻。而先進的大數據處理技術能夠幫助企業將財務管理系統與業務活動結合起來。因此,企業需要借助一個綜合的信息管理系統將財務數據與業務數據匯集到這個系統中,通過數據的實施更新與共享,增強信息的傳遞速度,確保各部門之間互通有無,減少信息不對稱的程度,從而提高組織的工作效率。此外,企業需要定期地對信息系統中的數據進行全面的整合,從中提煉出有價值的信息。將業務數據與財務數據進行系統地分析,推進業務部門與財務部門的溝通,提升決策的質量與決策的速度,使各個部門在信息技術的支持下發揮群策群力作用。
全面預算是以企業戰略為基礎,在企業的經營管理決策中起著非常重要的作用,可以組織協調企業內部各部門的工作,是企業財務資源與非財務資源的協調工具、控制標準與考核依據。全面預算管理的核心是經營預測和業務預算,而業務預算需要在業財融合的基礎上進行。財務部門作為全面預算管理的主導者,起著牽頭作用,企業組織的其他各個部門也應積極參與到全面預算體系中去,預算要落實到每個部門,需要每個人知道他們在實現企業戰略目標的角色與任務。在制定預算時,企業的財務部門應與其他部門協調溝通,加強各部門與整體利益的認同感,將企業的短期目標與長期目標相互結合,不斷推進業財融合體系建設。
業財融合對于創造企業價值、實現企業價值最大化有著重要的意義。推行業財融合建立與完善需要全員的積極參與,群策群力,這樣,業財融合才能發揮其作用。而業財融合是一個長期的過程,不能操之過急,需要在企業現狀的把握上根據實際需要展開,需要對運用的信息系統進行不斷的適應于調整,在良好的組織體系下不斷提升企業的管理水平,從而推動企業戰略目標的實現。業財融合下的管理會計對企業的價值創造發揮著獨特的作用,這將決定著財務的未來發展方向。