管理會計是從傳統會計系統中分離出來的,與財務會計并列的一種企業會計分支,著重為企業提供最優決策支持、改善經營管理環境及提高內部管理控制水平服務。財務會計以會計核算為主要內容,管理會計則是以解析過去、控制現在、籌劃未來為主要任務,不但為企業的經營決策提供財務分析數據,更包括更多更全面的非財務數據。企業集團由于經營業務廣泛,組織結構復雜,在激烈的市場競爭中,傳統的財務會計難以對企業的經營管理、決策提供更為準確、全面的支持,從財務會計向管理會計轉型,已經成為很多大型企業集團亟待解決的問題。本文基于企業財務管理實踐,就管理會計在企業集團中的應用進行一些分析探討,以期能夠拋磚引玉,以饗大家。
隨著經濟全球化及區域經濟一體化的不斷發展,企業的規模也在不斷擴大,相應的市場的競爭也日趨激烈。進入新世紀以來,企業集團間的競爭正從“快速成長”轉變為成本管理與控制,以實現企業的持續發展與成功。對于企業來說,外部環境的變化通常是難以控制的,因此,只有加強企業內部控制,提高企業管理水平,才能進一步增強企業的綜合競爭力。傳統的企業財務會計,以成本核算為主,屬于一種事后管理,反映的是企業當下的經濟活動,雖然也能夠為企業的經營決策提供財務數據支持,但存在較大的局限性,難以從全局的高度為企業管理者提供全面、準確的決策依據。現代管理會計的職能作用,從會計核算擴展到了企業經營活動的方方面面,以企業成本管理為核心,解析過去、控制現在、籌劃未來,直接參與到了企業的經營管理活動以及決策控制過程當中。
管理會計解析過去,與財務會計在某種程度上是一致的(原始數據來源方面是相同的),但管理會計解析過去,對企業財務數據進行分析、加工和延伸,更多的是為了滿足控制現在和籌劃未來的需要,這與財務會計有所不同。管理會計通過解析過去,建立一系列的指標體系,修正企業在計劃執行過程中的偏差,使企業的經營活動能夠嚴格按照管理決策的目標來開展,這使得管理會計具備了過程控制的功能與作用,也就是所謂的控制現在。籌劃未來則是指管理會計充分利用所收集的財務與非財務數據,通過科學的定量分析方法,為企業管理者預測、決策提供更為全面的依據。
現代管理會計將企業會計職能與管理職能相結合,形成一種綜合性的職能,成為企業經營管理的核心要素,對于企業增強內控,提高綜合競爭力具有至關重要的作用。
(一)企業集團中管理會計的應用環境缺失。管理會計突破了財務會計的局限性,從財務管理的層面利用企業的財務信息及各類業務信息數據來預測企業的發展前景并參與決策過程,其主要職能包括了預測、決策、規劃、控制與考核,一些國際知名的企業集團經過長期的探索發展,大多已經形成了較為完善的管理會計應用模式。相較而言,管理會計在我國的發展較為滯后,雖然近年來管理會計的應用受到了企業集團公司的廣泛重視,但很多企業集團公司管理層對于管理會計的應用認識還處于初級階段,管理會計的企業內部應用環境還存在諸多不足。具體來說,一是一些企業集團管理層對管理會計的認識不足,重視程度不夠,有些甚至將管理會計與財務會計混為一談,嚴重制約了管理會計在企業中的實踐應用;二是受市場環境及體制等因素的影響,很多企業集團在進行決策時習慣性的以市場環境及行政因素為主要依據,忽視管理會計所提供的決策信息及設計的規劃、方案,很大程度上影響了管理會計在企業管理中的廣泛應用;三是有些企業雖然認識到了管理會計的重要性,但受制于軟硬件的不足(管理會計專業人才缺乏、信息化系統建設滯后等),在實踐應用中難以充分發揮管理會計的作用,對其應用流于表面。
(二)專業管理會計師不足。管理會計作為企業集團戰略規劃、業財一體化的有效工具,對財務管理人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅要具備豐富的財務專業知識、能力與工作經驗,還要能夠熟悉企業業務部門的工作流程與相關內容,如此,才能從戰略的高度為企業的管理決策提供全面的支持。但一個難以忽視的現狀是,我國多數企業集團的財會人員在財會專業能力、素質方面并不欠缺,綜合素質與能力卻不盡如人意,多數難以滿足管理會計對人員素質與能力的要求。從人才培養的角度來說,雖然我國一些財經院校開設了管理會計專業課程,但由于學科建設時間短,積累不足,專業教育資源及師資力量較為薄弱,大多是重理論而輕實踐,且課程的綜合性較強,專業特色并不突出,導致為社會輸送的管理會計專業人才難以滿足實際需求。另一方面,當前我國有關管理會計人才的專業培訓機構也相對較少,這導致企業雖然有心通過在職培訓來培養管理會計人才,但卻缺乏相應的平臺,企業財務人員只能在工作實踐中積累經驗,緩慢轉型,這在很大程度上制約了企業管理會計的應用發展。
(三)績效考評體系缺位。管理會計在企業集團中的應用包括了成本管理、預算管理、經營決策以及績效考核四個方面,通常情況下,企業會根據自身的實際情況及需求選擇相應的管理會計工具,如全面預算管理、成本作業法、平衡計分卡等。但在應用實踐中,一些企業集團公司由于對管理會計的認識不足,過多的強調管理會計對企業經營決策的支持,而忽視了管理會計在成本控制、預算管理以及績效考核等方面的應用,使得管理會計體系無法對企業的各項經營管理活動提供更為全面的支持,尤其是在績效考核方面,管理會計可以依據企業各部門及崗位的績效考評結果全面掌握集團公司經營目標的實現進程,并及時調整年度預算,修訂決策等,但很多企業集團公司在實踐中并沒有構建科學系統的績效考評模式,績效考核仍偏重于經營管理方面,相應的績效考評結果對公司修訂相關制度的可參考性較低。
(一)優化管理會計環境。鑒于管理會計對企業集團經營管理的重要作用及意義,企業應當積極為管理會計的應用提供良好的基礎環境。首先來說,企業管理層應充分認識到管理會計在實現企業可持續發展,提高企業綜合競爭能力等方面的戰略價值,應正確認識管理會計的概念、目標及作用,為管理會計的應用提供領導支持;其次,企業應軟硬件方面為管理會計的應用提供必要的條件,應加強企業管理會計專業人才的培養及引進,積極將管理會計融入企業文化之中,加強企業財務管理部門與業務部門的協作,提高企業業財融合程度;第三,應加強企業財務管理的信息化建設,為管理會計的應用提供信息化系統支持。
(二)落實全面預算管理。全面預算管理是管理會計的重要工具之一,其實質一是連接企業戰略和運營,根據戰略來安排計劃,匹配資源。二是資源如何使用,要預先做計劃,制定標準以達到預期目標及效果。實施“戰略計劃-目標任務-預算編制-執行-考核”閉環管理,從而提升預算整合力度,將企業的戰略指標逐級分解、層層落實,達到“全員、全面、全過程”預算,人人按目標執行的管理效果。運用管理會計實施全面預算管理,集團管理層應以預算管理為重心,設置預算管理委員會,組織制定預算制度、下達預算指標;同時應強調預算管理的全面性,并創設“人人成為經營者”管理模式,以員工為基準單位,進行獨立核算;始終以預算跟蹤和分析為預算管控重點,強調預算偏差的分析。
(三)加強管理會計師培訓。管理會計對企業財會人員的綜合素質與能力提出了更高的要求,財務管理人員不但要具備財務專業技術能力,還要具備一定的業務管理能力及較強的溝通協作能力。針對當前管理會計專業人才比較缺乏的問題,企業一方面要大力引進高素質的專業管理會計人才,另一方面還要針對企業現有財會人員的實際情況進行管理會計專業培訓。在人才引進方面,企業應為管理會計專業人才的吸收引進提供必要的條件,如提高管理會計崗位的薪酬福利水平、提供暢通的晉升途徑以及空間等,在引進人才的同時,還要能夠留住人才、用好人才;在現有財會人員培訓方面,企業應邀請行業內專家及學者等對會計人員進行知識教育與技能培訓,深挖企業財務人才資源潛力以培養專業的管理會計師。
(四)重設績效考評體系。隨著《管理會計基本指引》、《管理會計應用指引第100號--戰略管理》的出臺,集團企業要進一步制定科學健全的管理會計制度,并完善績效考評體系。在這一環節,企業可依照公司整體盈利狀況、債務風險、資產質量、經營風險等設定財務績效評價指標,并結合客戶滿意度、內部制度執行情況、財務運作情況、培訓考核等內容設定平衡記分卡績效評價指標,利用完善的績效考評體系使員工明確自身職業規劃與企業戰略目標的一致性,并通過系統的獎懲機制充分調動員工的工作熱情,以實現集團公司戰略目標。
(五)強化信息系統建設。當前多數集團公司在運營管理中引進了財務管理系統、會計決策系統、全面預算系統、成本管理系統及績效考評系統,但各系統軟件尚未實現無縫對接,對此,企業要引進先進信息系統,整合人事工資系統、預算管理模塊、成本核算系統、會計決策系統等,打造財務一體化業務系統,將管理會計基本實物操作與信息系統相結合,并升級各系統模塊,加強系統間的無縫對接,實現企業基本工作與管理會計工作程序的整合,以提升會計信息處理速率,加強信息的實時共享與交流,全面提升企業的管理會計應用水平。
與國外企業集團完善的管理會計應用模式相較,我國企業在管理會計的應用方面還處于探索階段、發展階段,要形成符合我國企業集團自身特點的管理會計模式,還需要企業在實踐中不斷積累經驗。但總的來說,管理會計的應用對于當前我國企業集團的發展來說是一種趨勢,其應用的成效在很大程度上反映著企業的財管管理水平與管理創新能力,這對企業來說,即是一種挑戰,也是機遇。