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大數據時代高等學校財務信息化建設研究

2020-01-17 13:29:00
黑龍江科學 2020年3期
關鍵詞:財務財務管理信息化

葉 宏

(嫩江盛燁熱電有限責任公司,黑龍江 黑河 161400)

隨著教育體制的深化改革,我國高校的財務建設也在進行創新和改革,它可以從多個層面為教師提供財務方面的服務,提升財務管理效率。在大數據環境下,高校的財務工作也在與時俱進,引進多媒體輔助教學設備,運用網絡通信技術,整合高校計算機系統,不斷集成高效、精準的財務信息。

1 大數據對高校財務管理信息化建設的重要意義

高等院校正經歷著教育體制改革,改革的整體目標是以提升教育信息化水平為主,隨著各大高等院校規模的不斷擴大,師生的數量也在不斷增加,這也直接導致了高校財務工作量的不斷加大,傳統意義的財務管理及工作方式已經滿足不了高校的工作需求,而且與現代化的經濟模式相悖,兼容模式欠缺。因此,必須加快進行財務信息化建設,這樣才能帶動高校周邊產業的發展,并且對學校的財務方面起到極大的促進作用。大數據背景下的財務信息化建設對于信息數據產生了新的定義,但是大數據背景下的教學管理模式不同,它的信息化建設并不是單獨完成的,一般都是通過高校多方面的共同發展而促成的。

2 高校財務信息化建設存在的問題

2.1 高校財務的信息相對獨立單一

當前很多高校教師一旦想要辦理和財務系統相關的內容就需要去財務部門,它是一個相對較為獨立的單一個體,這就在無形中增加了財務的辦公困難,給財務管理人員帶來了極大的工作負擔,嚴重時還會影響到辦公效率。在未來的校園信息化建設中,如果將財務信息呈現地更加開放,就可以實現智慧校園,智慧校園一直是近幾年高校發展中重點關注的校園發展模式,這一模式使教師和學生可以在學校的任何地區通過校園網就能夠實現網上辦公和學習,處理各項事宜,充分實現全網絡辦公和信息資源共享。

2.2 信息化管理認識不足

高校管理人員的財務信息化管理方式較為保守,對信息化的發展認識不深刻,部分管理人員比較抵制財務信息化建設,缺乏專業知識,對網絡大數據下的財務信息化建設并未有一個深刻和明確的認識,很多管理人員更加重視核算,忽視了財務管理的重要性,對傳統意義上的財務制度仍存在較高的認同感,比較排斥新出現的信息化網絡財務模式,甚至有些教師根本不去接觸這一新模式。很多高校的管理人員過分謹慎,不愿意承擔過多的風險,導致信息化建設緩慢,長此以往,財務信息化建設進度必然會受到影響,建設效率得不到有效提升。

2.3 缺乏一定的信息安全防范意識

現在高校的財務部門的管理人員基本都是專業的財務方面的人員,雖然這些人員對于財務工作是非常熟悉的,但是在建設的過程中,還是會存在著一定的安全隱患,雖然說我國的互聯網安全指數是比較高的,但仍需時刻監督,就目前的發展情況來看,仍然存在著很多重大的安全事故,給社會和人民帶來了大量的財產損失,這也是業內人士十分關注的重要課題。而高等院校的信息化建設的人員對于系統的維護和處理并沒有十分重視,這就導致風險加大,學校財務就會存在著一定的安全隱患。如果這些隱患不及時處理的話,勢必會影響到后續的財務信息化建設。

2.4 缺乏信息化與財務相關的綜合性人才

在網絡技術占主導的社會發展模式下,互聯網技術的發展也促進了高校財務信息化水平的提升,信息化程度加深了,一些財務人員對信息化技術也有了一定的了解和掌握。因此,高校財務建設的管理人員不僅要了解信息技術,還要能夠在出現問題時進行簡單地處理和系統維護,這樣才能促進信息化的快速發展,提高系統的使用效率。

3 高等學校財務信息化建設的策略

3.1 建設一體化的高校信息網絡

傳統的財務管理制度是在一個相對獨立的環境下進行的財務核算,并沒有和高校的其他管理部門實現有效銜接,這也使得一些工作人員對全新的財務制度感到十分陌生。建設一體化的高校信息網絡能夠防止這一弊端的產生,使財務管理實現網絡化辦公,學校的各項財務事務也能夠通過線上解決,財務管理人員不會受時間和空間的限制,工作人員可以利用網絡實現線上操作,相互之間也可以進行監督,如果存在操作問題,其他的工作人員也能及時在線上發現,這樣既保證了工作質量,也提升了工作效率。

3.2 增強信息化理念

高校信息化模式的建立和高校管理人員的改革理念是息息相關的,想要順應時代的變革,高校管理人員就要充分認識到大數據時代下社會各個領域的變化,高校相關管理人員要不斷充實自己,培養自己的綜合能力及互聯網思維理念,領悟財務工作精神,將科學高效的信息化管理模式真正落實到工作中,高校內部各個部門之間也要形成合力,積極配合,實現財務管理信息化改革內容的全面落實,并作好相關的風險防控工作,確保高校財務信息化建設能夠安全高效運行。

3.3 提高高校財務人員的綜合素質

很多財務管理人員受傳統管理模式的影響較大,接受不了大數據背景下的信息技術,就算能夠接受,學習地也較慢,一定程度上限制了信息化進程的推進。作為高校財務信息化建設的參與者,財務人員除了做好本職工作外,還要對信息化財務辦公和管理系統充滿信心,將傳統的財務辦公和大數據背景下信息技術的財務辦公進行對比,找到其優越性,掌握和學習基本的網絡科學技術,并應用到財務建設中,實現財務管理信息化新模式。

4 結語

高等院校的財務信息化建設是歷史發展的必然趨勢,雖然還存在著種種問題,但是相關人員只要做好本職工作,注重行業發展,并且全身心投入,積累相關經驗和知識,就能夠為高校的財務建設提供綿薄之力,促進高校財務建設的穩定健康發展。

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