檔案管理在醫(yī)院文化建設中的助推作用

盧 靜

(寶雞市婦幼保健院，陜西 寶雞 721000)

檔案管理在醫(yī)院文化建設中具有極其重要的作用，可以記錄醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)，闡釋醫(yī)院的實際發(fā)展情況，并將其作為醫(yī)療事業(yè)與科學研究等方面的材料。檔案管理涵蓋醫(yī)院管理與病歷，而病歷檔案在醫(yī)院檔案管理中具有極其重要的作用，已被歸入我國檔案局所發(fā)布的《國家進步專業(yè)檔案目錄(第一批)》當中的“民生類”，屬于可以滿足人們?nèi)罕妼嶋H需求與事業(yè)發(fā)展要求的檔案。因此，在醫(yī)院文化建設過程中，需要重視檔案管理工作，確保通過創(chuàng)新的檔案管理觀念與管理手段，使檔案管理的質(zhì)量得到大幅提升，從而為醫(yī)院文化建設的開展奠定堅實的基礎。

1 醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化的關系

醫(yī)院檔案主要是對醫(yī)院在各個時期的醫(yī)療、科研、教學、保健預防及其他活動的信息進行記錄，確保在醫(yī)院文化建設時提供相應的資料參考。醫(yī)院檔案主要是記錄醫(yī)院的發(fā)展全部歷程，涵蓋醫(yī)院悠久的傳統(tǒng)歷史，能夠促進醫(yī)院文化建設的順利開展。醫(yī)院文化可以對醫(yī)院檔案進行補充，是醫(yī)院的精神面貌與品牌形象，而醫(yī)院檔案則是記錄醫(yī)院文化建設中的各個重要階段與重大事件，所以醫(yī)院通過文化建設使醫(yī)院檔案資料越來越豐富，檔案信息范圍也越來越廣泛，不斷增加醫(yī)院檔案管理的內(nèi)涵，從而為醫(yī)院檔案管理提供新的發(fā)展方向[1]。醫(yī)院文化建設能夠拓寬醫(yī)院檔案的收集途徑，醫(yī)院大部分的檔案資料都散落在醫(yī)院的各個科室，如果醫(yī)院開展文化建設工作，能夠收集一些珍貴的檔案，就可使醫(yī)院檔案的內(nèi)容得到豐富。

2 醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設中的作用

人是文化建設的核心，醫(yī)院文化建設的核心是提升人們的價值觀、人生觀與生活觀，同時也能夠促進醫(yī)院檔案的發(fā)展，記載醫(yī)院的整體發(fā)展歷程，確保通過使用不同的載體，能夠記錄醫(yī)院的重大歷史事件與文化精神。在醫(yī)院文化建設過程中，需要對醫(yī)院檔案進行充分利用，使用各種有利的措施，激發(fā)工作人員的積極性，使工作人員的人生觀與價值觀得到提升，進而培養(yǎng)工作人員的團隊協(xié)作精神與無私奉獻的職業(yè)素養(yǎng)[2]。醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設中具有傳承的作用，能夠記錄醫(yī)院各個階段的活動，可以為醫(yī)院文化建設提供第一手資料。開展醫(yī)院文化建設工作，能夠?qū)︶t(yī)院具有價值的檔案資料進行重新編纂，使其成為與當前社會發(fā)展相適應的材料，這樣不僅能夠傳播醫(yī)院傳統(tǒng)文化內(nèi)涵，也能夠在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上融合正確的價值觀，使其具有時代氣息。醫(yī)院檔案會對醫(yī)院名醫(yī)、先進模范、優(yōu)秀職工等先進人物的成長歷程進行記錄，對先進人物救死扶傷的精神進行反映，從而通過這些先進人物的言行體現(xiàn)醫(yī)院的價值理念與文化[3]。在醫(yī)院文化建設過程中，將先進人物的檔案繪制成冊，能夠更利于工作人員樹立正確的價值觀，強化醫(yī)院的凝聚力，使醫(yī)院的優(yōu)秀文化得到弘揚。

3 醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設中的助推策略

3.1 建立三級網(wǎng)絡管理機制

醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣，與領導的重視與機制的完善具有緊密聯(lián)系。醫(yī)院屬于綜合性較強的領域，相關領導必須重視檔案管理工作，發(fā)揮自身的帶頭作用，貫徹落實相關的檔案管理法律法規(guī)，并將醫(yī)院檔案管理工作作為考核工作人員業(yè)績的重要內(nèi)容。醫(yī)院要建立專門的醫(yī)院檔案管理科室，安排具有較強工作能力與責任心的工作人員完成檔案管理工作，要將檔案管理工作的職責落實到個人，使工作人員的崗位權(quán)責明確，確保醫(yī)院檔案管理部門具有一套完善的考核規(guī)定與管理辦法[4]。在開展醫(yī)院檔案管理工作時，必須實行三級管理網(wǎng)絡，實施統(tǒng)一領導、分級管理，確保責任落實到個人，大幅提升醫(yī)院檔案管理工作的水平。

3.2 建立完善的醫(yī)院檔案管理制度與規(guī)章

任何事物的推行都需要條文規(guī)則的約束，醫(yī)院檔案管理工作也需要健全的醫(yī)院檔案管理制度與規(guī)章。醫(yī)院要根據(jù)自身的實際情況，強化檔案管理工作，確保通過建立醫(yī)院檔案管理制度與規(guī)章，使醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量得到大幅提升。醫(yī)院建立完善的檔案管理制度與規(guī)章，能夠更加明確醫(yī)院的崗位職責，使醫(yī)院檔案管理可以正常有序地開展，始終保持高效的工作效率，約束與保護檔案管理人員，確保其不存在違法違紀的工作行為[5]。要強化醫(yī)院檔案管理工作化，必須貫徹落實醫(yī)院檔案管理制度與規(guī)章，使醫(yī)院檔案管理工作的水平得到提升，為醫(yī)院文化建設提供大力支持。

3.3 實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

近幾年，隨著社會的不斷發(fā)展，各行各業(yè)廣泛應用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，在醫(yī)院檔案管理工作中應用信息化的軟件與設備，能夠構(gòu)建醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理模式，促進醫(yī)院對檔案開展更高規(guī)格的管理。醫(yī)院為加強檔案管理工作，需要從以下兩方面開展工作[6]：一方面，需要強化醫(yī)院檔案管理的硬件建設，將檔案辦公、閱覽與庫房分開，建立專門保存檔案的庫房，并制定庫房內(nèi)的預防措施，如防盜、防火、防蟲等。另一方面，醫(yī)院檔案管理部門需要配備計算機、掃描儀、打印機等自動化設備，確保醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化。引進先進的計算機管理軟件，使檔案管理工作的質(zhì)量得到提升，確保為醫(yī)院文化建設提供參考依據(jù)[7-11]。

4 結(jié)語

在醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)院文化可以體現(xiàn)醫(yī)院的管理水平，是醫(yī)院發(fā)展的主要精神動力。檔案管理在醫(yī)院文化建設過程中具有極其重要的作用，可以為醫(yī)院文化建設提供相應的參考資料，使醫(yī)院文化建設工作能夠順利開展。在建設醫(yī)院文化時，必須重視醫(yī)院檔案管理，建立三級網(wǎng)絡管理機制，建立完善的醫(yī)院檔案管理制度與規(guī)章，大幅提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，從而大力推動醫(yī)院文化的建設。