大數據環境下高職學生管理工作研究

趙玲娟

(陜西能源職業技術學院，陜西 咸陽712000)

1 大數據環境對高職學生管理工作的影響

1.1 擴大了學生管理工作的范圍

大數據背景下，大多數高職院校在開展學生管理工作的過程中都開始借助互聯網平臺，一方面，互聯網不會被空間環境所限制，任何情況下都可以讓學生獲取到最新的動態信息，在很大程度上節約了時間成本，不僅操作簡單，而且還可以豐富學生的日常學習生活[1]。另一方面，互聯網平臺可以提高高職院校學生管理工作的質量和效率，避免出現工作范圍小等現象，擴大了管理工作的范圍，減輕了管理人員的工作壓力。

1.2 實現了管理方法的多樣化

高職院校以往的學生管理工作是以教師為主體，學生只是較為被動地獲取教師的觀點，此種方式會嚴重影響學生管理工作的順利進行。現階段，互聯網信息化技術水平不斷提升，在教育領域被廣泛應用，使高職院校的學生管理工作變得更加多樣化，管理人員能夠自由選擇管理形式，可借助多媒體平臺有效提高管理效率[2]。例如，高職院校在宣傳校內先進事跡與杰出人才時，就可借助學校官網、微信公眾號平臺等形式來進行宣傳，在很大程度上實現了學生管理方法的多樣化。

2 大數據環境下高職學生管理工作的優勢

2.1 傳播方便快捷，途徑多樣化

互聯網不受時間和空間限制，在信息傳播過程中不僅速度非常快，而且傳播手段多樣化[3]，方便學生在最少時間內通過網絡技術傳播獲得到更多的媒體信息內容，能夠將圖片、音頻和視頻等信息以最快速度展示在學生面前，讓學生獲得了比傳統管理模式下更多的知識內容，確保其信息知識的獲取方式是最便捷、最快、最全面的，符合當代高職學生對信息的需求。

2.2 內容豐富，信息量大，覆蓋面廣

互聯網信息化技術的迅猛發展對高職學校內部網站信息的拓展與儲存起到了積極作用。互聯網信息在傳播過程中涉及范圍極廣，如文化、經濟、娛樂、新聞等方面，內容不僅豐富，而且十分全面。互聯網信息資源有利于高職學生開闊眼界，能夠學到許多課本外的知識[4]。高職學生通過接觸大量的互聯網信息，不僅提高了學習興趣，還擴大了知識面。高職院校大部分區域都被互聯網所覆蓋，學生在校內任何角落都可以通過多媒體平臺獲得最新的信息資源。

3 大數據環境下高職學生管理工作的有效措施

3.1 進行信息化的管理隊伍建設

大數據背景下，高職院校要想確保學生管理工作的質量和水準，就要建立一支工作能力突出和大數據管理經驗豐富的信息化數據管理團隊，以便通過科學合理的管理措施及時有效地解決學生管理工作中出現的各種問題。高職院校在開展學生管理工作時，要重視系統變革，將管理中的各種問題進行細化。高職院校可以從校外聘請相關學者及專家到校內進行講座，還可以定期組織教職員工參與培訓，使其能夠積累更多關于學生管理工作方面的經驗，提升校內管理人員的信息化技術使用能力，進而完善學校管理系統，提高辦學水平。高職學校還可以鼓勵管理人員到優秀單位或其他學校去進修，從根本上提升自身的綜合素養與管理能力，進而對學生管理工作起到積極的促進作用。

3.2 創新發展大數據應用模式

大數據環境下，高職學校為了確保學生管理工作的質量，需要通過互聯網技術不斷改善校內學生管理平臺，以便在工作開展過程中借助網絡傳播速度快的特征來提升管理效率。高職學校可以構建屬于每個專業學生的管理數據平臺，實現信息共享，提高不同專業之間的數據信息溝通交流頻率。高職學校可以主動建立創新學生管理系統，在豐富學生日常學習生活的同時，還能夠對其上課出勤率、出入宿舍時間段、圖書館借還書目情況、食堂消費情況進行詳細說明，以便教師全面掌握學生的學習情況和生活情況，及時發現學生管理工作中存在的問題并采取有效措施，從根本上解決經濟困難學生和就業困難學生在實際生活中遇到的難題。高職院校以往的學生管理工作都是應用的傳統人工模式[5]，在很大程度上增加了管理人員的工作量，從而導致管理效率逐漸降低。但大數據背景下，互聯網信息化技術的發展越來越快，應用范圍極廣，可利用辦公自動化等計算機技術來對高職院校的學生管理工作進行細化和創新[6]。

3.3 構建統一的大數據管理體系

大數據環境下，高職學校為了有效提升學生管理工作的質量和效率，需建立統一的數據管理體系，保證所有數據信息都有專人負責錄入并進行監督管理，實現數據管理的科學化、合理化、規范化[7]，保證信息的完整性、真實性、安全性。同時，還要對學生管理標準機制進行重新整合，要使搜集、改正、錄入等環節更加清晰準確，避免出現信息內容不真實或丟失等情況，使學生管理機制變得更加完善[8]。