探析電子化招投標系統在建筑工程項目中的有效應用

郭紅梅

我國的經濟建設發展非常的快速，同時也伴隨著建筑行業的發展，這也給招投標增加了難度，為了有效的保證工作可以正常有序的發展，電子化的招投標應運而生，它有效的解決了現階段的難題。通過實際的操作過程中電子化技術的運用，很好的推進了工作的執行而且很大程度上降低了在實際操作過程中的一些不良問題。我們通過對招投標系統的分析以及實際的應用希望可以為大家提供一些參考。

在工程招投標當中運用電子化的系統可以很大的提升招投標的整體效率，相比較傳統的招投標，電子化完全不會受到時間以及空間的制約，投標單位可以在開始的時候就可以了解信息，結合系統的需求以及規定在第一時間就上交材料，很好的方便了企業對其資質的審核。而且通過電子化的系統可以達到資源信息的共享，可以做到整個的項目過程中的公開化以及公平合理的競爭，降低在項目過程中的違規行為，所以根據電子化的優勢進一步深入研究，以便更好的提高整個工程項目招投標的品質以及效率。

一、電子招投標系統在建筑工程項目中的重要意義

電子化系統招投標在建筑工程項目招投標當中進行現代化信息建設的一個非常重要的表現形式，通過互聯網以及信息傳輸等當前比較新的科技作為一個有效支撐來實現全程電子化的操作，真正實現無紙化的辦公并且實現資源的共享以及整合。通過網絡交易系統平臺把文件進行傳送以及提交等環節中，把整個的工作流程進行了一個優化。網絡的覆蓋范圍非常的廣闊，這樣可以有效的讓政府部門的能夠更好的進行監督，讓整個業務在實際的操作環節里面變的更加的簡化，很好的規避了項目實際落實當中有可能會出現的一部分偏差從而減小風險。電子標書的內容通過數字化的保持方便資料后期的查閱，在整個項目結束交易之后進行進一步的數字化歸檔，這也是有效的實現信息時代的無紙化辦公，很好的節約了資源。將項目的信息通過數字化存入之后資料就會長久的保持在信息庫里面，這樣就算時間過了很久也不容易丟失，這有效的促進了資料信息的長時間的儲存。同時，我們在正常的應用當中對其他的一些數據也有進行查閱，非常的方便。傳統化的一些模式有著許多的弊端，其中最大的就是會出現一些法規上的漏洞，這樣就會造成違法操作招投標的現象，這對項目工程的開展是非常不利的，所以現在大多數企業也愿意去嘗試電子化的系統，通過它的價值意義去對現有的狀況進行改進。

二、電子招投標系統在建筑工程項目中的優劣分析

在整個項目招投標當中，運用電子系統可以有效的實現網絡線上備案，通知下發、報名登記、提交電子標書、線上審核、結果公布等一套流程將所有環節一氣呵成，可以有效的實現環節的把控，系統可以根據國家規定的模板自動匹配，讓整個過程更加的標準化。整個的項目參加的企業相關的信息經過系統統一儲存，通過系統自動化審核，不僅規范了行為還規避了造假現在的發生。相比較傳統的模式，單子化模式事先是不知道相關單位的信息的，相當于所以企業都在同一個起跑線，有效的預防了串標的發生，通過運用互聯網可以完美的實現資源的有效整合，更好的提升了雙方的效率并且減少了成本。電子系統還可以將資料及時準確的傳給投標方，使其可以全面的對項目進行分析，選擇性更大。負責審核的相關人員需要在規定時間內完成審核工作，使整個項目過程環節縮短讓工作開展更順暢。相比較傳統的紙質方式，電子化可以實現網絡的公開，相關監督部門可以隨時監測，發現問題可以馬上處理，讓政務更加的公開透明化，防止貪污腐敗，同時更好的實現標準的統一。與此同時，電子化的模式也存在著一些問題。由于目前科技水平的限制，沒有很好的方式可以對中標者追蹤管理，這樣很容易造成毀約現象的發生，讓雙方損失巨大。電子化的模式存在著很多優點，但是如果進行全國范圍內的大量推廣應用就必然會掀起一場革命。現階段很多的地級市企業決策人員大多還沒有深入了解，沒有一個很高的認知，表面的認為這種科技非常的高端成本巨大隨即就放棄了，這樣就造成推廣起來非常的困難，所以要想推廣落實下去還給相關的地方政府出面進行宣傳。

三、電子招投標系統在建筑工程項目中的有效應用

1.構建電子招投標交易管理平臺

現階段國內相關部門對管理招投標統一做了規劃以及科學部署，責令相關的項目管理人員必須對自身的管理范疇負責，通過更先進的科技以及更新管理模式方法去全方位的落實執行管理。有效的運用電子化的平臺很大程度上推動了建筑工程項目招投標的進程，特別是在信息資料集中密集和實時更新上已經取得了非常好的一個效果。為了更好的保障電子體統的運行就必須要構建一個管理電子招投標交易的一個平臺，更好的實現資源共享。

2.建立健全電子招標的系統功能

健全的電子招投標系統依托于市場發展規模的標準化，進一步完善系統的功能，持續的去執行貫徹落實，相關的管理人員應當對其內容進行科學合理的安排，將系統的功能性以及內容落實到每個環節之中去，在實際的操作過程中，相關責任人員根據預期進行執行，與此同時，嚴格根據相關的制度執行，保障整個過程中更加的客觀以及系統良好的運用效果。

3.進一步監督電子招投標全過程

工程項目的招投標是一個非常具有社會屬性的工作，它需要受到行業內來自各個方向的管理監督，以便可以更好的保障整個工作過程的實際操作中不會出現弄虛作假的事件發生，在整個過程中，流程環節以及資源消息全部透明化，在網上做任何的操作后臺系統都會留下備案，參與者可以透過系統的操作記錄來進行檢查環節過程中的每個操作動作。不僅如此，電子系統后臺還賦予了行政監督的功能，它會依據實際情況以及國家相關規定對招投標做好行政監管。

4.不斷完善電子的智能標評功能

評標的專業性以及方法的優劣會直接影響到工程項目投標的效果，我們需要進一步完善電子評標的功能模塊，現在行業內比較常用的就是綜合法，也就是通過很多專家進行分析最后選擇最優方案。電子化系統因為有著共享模式，所以我們可以利用這個功能把全國各地的行業專家組織在一起進行統一的分析，有效的保障了科學合理性。

四、結語

項目工程的招投標工作在整個建筑工程里面有著非常重要的地位，也是整個項目進行環節中的一個重要的步驟，在招投標過程中的品質以及效率的好壞也是直接影響整個工程在實際的建設當中的一個綜合效益，在實際的項目當中大量應用推廣電子招投標系統，可以很大程度上加強招投標整個過程中的標準化以及透明性，有效的保障了市場環境的穩定以及持續的發展創新，與此同時，我們應當把握住現代化智能科學技術的發展趨勢，加大力度的去構建電子化的招投標系統，逐步的去完善平臺的建設工作，同時加強網絡信息的保密性，讓電子化的招投標可以更好的服務到建筑行業。