信息化模式在工匠技藝實訓室管理中的運用

歐文霞

（常州工程職業技術學院設計藝術學院 江蘇省常州市 213164）

高職院校注重學生的職業技能培養，因此需要創新實訓室的信息管理，工匠技藝中心實訓室作為建筑裝飾工程技術與藝術設計專業技能培訓的硬件，承載了重要的實踐教學任務。目前實訓室耗材種類多、機械設備多，使用頻率較高，因此，目前當務之急就是要加快信息化的發展，提高工匠技藝中心實訓室的綜合管理能力。所以，對工匠技藝中心實訓室的管理要求不斷提高，加強如何更加科學有效地做好工匠技藝中心計實訓室的管理工作，本文就高職院校工匠技藝中心實訓室管理實現信息化進行探討。

1 工匠技藝中心實訓室管理現狀

工匠技藝中心實訓室為該專業學生提供必須具備的基本技能訓練。裝飾裝修技能訓練、室內產品設計與制作實訓等實踐教學是該專業學生最基本的實踐實訓項目，一般的高職院校的實踐教學包括隨堂實踐教學課、整周實踐實訓課的重要組成部分，其次對實訓室所配備的機械設備的正確管理和維護尤為重要，隨著專業的增加，學生人數的增加，實訓設備也逐年增加，各類實訓耗材也在不斷更新換代。

該校設計藝術學院自成立以來，有建筑裝飾工程技術、藝術設計、視覺傳達、數字媒體等專業，其中建筑裝飾工程技術、藝術設計專業學生為主要使用實訓室對象，每學期使用率達到2728人學時。目前工匠技藝中心實訓室面積960m2，實訓設備有46臺，實訓耗材、實訓工具每年都在不斷更新，種類數量較多。工匠技藝中心實訓室有木工漆藝工作坊、陶藝工作坊和裝飾構造實訓室組成，其中木工實訓設備有臺鋸、單面木工壓刨床、立式單軸木工銑床、排鉆、精密裁板鋸、砂光機、細木工帶鋸機等，陶藝實訓設備有電熱鼓風干燥箱、電窯、水洗式收塵噴釉臺、變速拉坯機等。實訓設備安全操作落實每臺設備使用人，承擔安全使用責任，實訓室責任人承擔資產盤查和保管責任。

除了實訓設備外，實訓耗材也是實訓室管理的重點，實訓耗材按各實訓室放置到特定的實訓室倉庫保管，據統計，每年實訓耗材種類有106種，數量達1300種，這樣情況導致了工作繁瑣，工作效率和管理服務質量得不到提高。

2 科學管理模式下的建筑裝飾工程技術實訓室

隨著科學技術不斷發展，高校管理信息化服務模式迅速普及，很多程度上提高了高校各部門服務管理水平。因此，建筑裝飾工程技術專業也將信息化服務模式引用到實訓室管理中，這樣使管理員從繁重的體力勞動中解放出來，大幅度提高管理服務效率，更提高了服務質量，滿足實訓室管理需求。

3 信息化管理系統的實現

3.1 實訓室耗材使用管理系統

實訓室耗材的管理，按使用需求情況放置在特定的實訓室倉庫保管，實訓室有專職實訓室管理員，學生領用耗材按照網上操作步驟進行操作，信息化管理系統自行完成師生一卡通識別、耗材申報、耗材出入庫統計、庫存管理功能。信息化管理系統不僅可以完成實訓室倉庫耗材統計，在不增加管理人員的情況下，提供給管理人員準確的庫存信息，還可以方便實訓室管理員通過系統下載耗材使用登記記錄，包括學生一卡通號碼、姓名、班級、借用材料名稱、借用時間、歸還時間，進而為教學建設改革提供科學有效的依據。

3.2 實訓室工具借用管理

各類工具都有標簽，按制定的標準擺放、標識、易于取放。學生以班級為單位，由負責人統計向實訓室管理員發出申請，通過網絡平臺提交一卡通信息，包括班級負責人和聯系方式，以及預歸還時間。各類工具操作規程、安全防范會在信息管理系統平臺上說明。

3.3 實訓室作品展示管理

實訓室門戶展示系統主要有作品展示、實訓室課表、獲獎成果展示等功能模塊組成。實訓室建設需要做的工作較多，對外推廣以及師生介紹，宣傳作品的基本情況。目前實訓室學生作品展示目前尚存在現場展示，網絡展示待開發階段。學生作品、參賽獲獎作品，可以通過平臺展示給其他學生，或者學生教師們認為比較好的收藏。

3.4 實訓室設備管理維護

各類設備都有資產標簽，按指定的標準擺放、標識，易于取放。實訓室管理通過實訓室設備管理系統，及時更新設備維護信息，各類設備的使用操作規程、安全防范措施發布在系統維護平臺上。如果設備出現故障，設備使用人在信息化綜合管理平臺上提交維修申請，如果遇到突發的問題可隨時聯系管理員解決或備案。

4 實訓室管理系統設計

通過分析建筑裝飾工程技術與藝術設計專業高校實訓室的實際需求，實訓室管理系統主要包括以下四大功能模塊：①實訓室耗材管理；②實訓室工具借用管理；③實訓設備管理維護；④實訓室作品展示。另外各功能板塊還有若干子功能板塊組成，工匠技藝中心術實訓室管理系統界面設計如圖1所示。

圖1 工匠技藝中心術實訓室管理系統界面設計

5 實訓室管理系統實施過程

5.1 申請者驗證

實訓室使用者通過身份證或學生證利用網絡資源在實訓室綜合管理系統平臺向實訓室管理員發出請求，驗證成功后系統進一步，驗證失敗則會提示：沒有權限申請！

5.2 實訓室耗材及工具申請

一般通過審核后會進入平臺，實訓耗材、工具申請者將通過平臺向實訓中心負責人發出采購申請，實訓中心負責人通過平臺審核耗材工具申請，通過后將申請推送到實訓室管理員，實訓室管理員接收到申請，申請同意后進入平臺采購流程，申請者能夠通過平臺看到流程進度。

5.3 實訓耗材及工具出入庫登記

按照流程制度完成的實訓耗材及工具進行入庫登記，在耗材工具上貼有耗材工具名稱規格等信息條碼，學生領用后要到管理員處的條形機器進行消磁。領用后沒有登記消磁，材料倉庫門禁會有提示音。

5.4 歸還耗材及工具

使用者在網上平臺提示按“歸還”后進入歸還耗材工具流程，當平臺識別身份驗證后，學生歸還剩余耗材工具，管理員刷條形碼進行系統錄入，登記耗材工具使用情況。通過信息化管理提高耗材工具使用率，降低辦學成本，提高辦學效率。

5.5 實訓室倉庫門禁系統和監控視頻

倉庫門系統在學生離開前，自動識別是否攜帶信息條形碼，學生需要在實訓室管理員出用條形機器進行消磁，完成后方可離開，為了更有效保管耗材工具，視頻監控系統可以實時監看記錄實訓室人員出入情況，確保耗材工具安全可控。

6 實施效果

6.1 可增加工匠技藝中心實訓室耗材借用時間，實現耗材回收利用

實訓室管理由線下的人工服務改為線上系統服務。使用實訓室管理系統可增加學生自主能動性，根據自己的實訓耗材需求進行材料算量，再進行網上申請，一方面幫助管理員很好管理好耗材使用量和使用率，另一方面很好的了解庫存信息，對多余耗材進行雙向回收，避免浪費。

6.2 可增加服務效率，增加實訓室利用率

使用實訓室管理系統，能使學生參與實訓室管理運營工作，提高自我管理能力，與人工服務相比，使用信息化管理系統可以安全有效管理實訓室倉庫材料，避免高峰排隊借還材料工具，在管理人員相對有限的情況下，通過實訓室管理系統就解決了這個問題，實現了可以提前網上預約登記，及時有效地登記好倉庫耗材工具信息，讓實訓室管理更富人性化。

6.3 實現資源共享和優化管理模式

高職院校建筑裝飾工程技術與藝術設計專業實訓室資源管理中，影響因素較為多樣，必須創新管理理念，選擇合理的管理模式，切實提升實訓室管理水平，為后續的管理工作打下堅實的基礎和保障。實訓室資源的有效使用，更提高了實訓室的使用率，努力做到實訓室資源共享。通過實訓室管理綜合管理系統，師生及管理者可以通過平臺精確了解實訓室實施情況，做好后續的跟進改進工作。實訓室材料倉庫的開放使用，努力做到面向全院使用，建立共建和合作關系，提高實訓室的使用效益。

7 結語

信息化綜合管理系統優化了工匠技藝中心實訓室管理工作，提高了服務質量和品質。綜上所述，高職院校建筑裝飾工程技藝與藝術設計專業實訓室資源管理中，為了能夠有效解決其中存在的問題，為人才實踐能力和創新能力培養提供基礎，應該加強環境建設、設備維護和管理，盡可能降低資源浪費，提升建筑裝飾工程技術實訓室資源管理成效。