第二輪《貴州省志·科技志》編纂路徑與方法研究

范金怡 陳軍義 羅鍇 劉興 葉涔涔 郭杰丹

摘 ?要：《貴州省志·科技志》是《貴州省志（1978—2010）》其中一卷，是具有貴州特色的、記述各行各業(yè)科學技術發(fā)展狀況的重要載體。通過對二輪《貴州省志·科技志》編纂工作系統(tǒng)分析，梳理了志書編纂的路徑，總結了從加強領導、篇目設置、資料收集、提升編纂能力等6個方面的編纂方法，同時提出了下一輪貴州省科技志書編纂的建議與啟示，為該省及其他省份的志書編纂提供寶貴經(jīng)驗。

關鍵詞：貴州省 ?科技志 ?路徑 ?方法 ?啟示

中圖分類號：K29 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2020）12（a）-0196-04

Abstract： Guizhou Province Chronicles·Science and Technology is one volume of Guizhou Province Chronicles 1978—2010. It is an important carrier for describing the development of science and technology in all walks of life with Guizhou characteristics. Through the systematic analysis of the compilation work of the second round of Guizhou Provincial Chronicles·Science and Technology Chronicles， the path of the compilation of the chronicles was sorted out， and the six aspects of the compilation methods including strengthening leadership， setting up the catalogue， collecting data， and improving the compilation ability were summarized. The suggestions and enlightenment for the next round of the compilation of scientific and technological chronicles in Guizhou Province will provide valuable experience for the compilation of chronicles in our province and other provinces.

Key Words： Guizhou province; Science and technology; Path; Method; Enlightenment

編纂科學技術志是一件把我省科技工作的發(fā)展和改革記載下來，傳給后人的大事，也是科技管理部門和科技工作者義不容辭的責任。《貴州省志·科技志》用大量翔實的事實和數(shù)據(jù)，如實記述了改革開放32年以來貴州科技事業(yè)發(fā)展盛衰起伏的歷程，反映了科技發(fā)展的基本規(guī)律，總結經(jīng)驗，從而起到存史、資治、教化的作用。自2012年科技志編纂工作啟動以來，編輯部成員在開展志書編纂工作的同時，圍繞志書資料收集與利用、編纂方法等方面進行了深入思考和分析，組織開展了編纂理論、資料檔案管理、資料挖掘等方面研究，解決了志書編纂過程中存在的資料收集難、協(xié)調難度大、資料利用率低、編撰進展慢等困難和問題，這些編纂路徑與方法的研究，極大地豐富和完善了貴州省科技工作檔案資料及志書編纂理論，對于貴州省下一輪志書編纂工作的開展及史志資料管理使用都有著重要的借鑒參考價值。

1 ?《貴州省志 科技志》編纂路徑

1.1 建立工作機制，搭建編撰隊伍

成立以廳黨組書記、廳長任主任，科技廳班子成員、貴州科學院及省農(nóng)科院負責人任副主任，廳機關各處室、省科技情報所主要負責人任委員的編纂委員會。編委會下設科技志辦公室，主要負責志書編纂的各項組織協(xié)調工作。在省科技情報所設立了科技志編輯部，由主編、執(zhí)行主編、執(zhí)行副主編、分篇主編、編輯等20余人組成編輯部，具體負責志書的編纂工作，構建了“領導有力、機構完善、隊伍專業(yè)、保障充分”的志書編纂工作體系，確保志書編纂順利推進。

1.2 合理設置篇目，突出特色

為了能更科學地設置編纂大綱，針對大綱的修訂完善工作，在7年間，編輯部開展了20余次專題討論會和征求意見會，先后向貴州科學院、貴州省農(nóng)科院、省志辦等30家省直相關部門征求意見，不斷修改完善大綱，使《貴州省志 科學技術志》編纂大綱的篇目更加合理，結構更加科學。科技志大綱篇目結構仍以篇、章、節(jié)為主體架構，志稿共設9篇、54章、210節(jié)，其中“中藥現(xiàn)代化科技產(chǎn)業(yè)”“高新技術及產(chǎn)業(yè)化”兩方面的內容單設成篇，凸顯了建設中藥現(xiàn)代化大省的地域特色和將高新技術產(chǎn)業(yè)作為全省經(jīng)濟跨越式發(fā)展的支撐點的時代特征。

1.3 資料收集及加工

志書以大量翔實可靠的資料為生命源泉。為了完整記述該省科技發(fā)展脈絡，充分體現(xiàn)32年來科技在該省各行各業(yè)發(fā)展水平，編輯部本著有則必收、盡量不漏的原則，采用靈活多樣方式，收集了1985—2011年《貴州年鑒》、1980—2010年《貴州科技成果獎簡介》、1988—2011年《貴州科技統(tǒng)計年鑒》、2000—2010年《貴州省科技工作年報》《貴州科技50年》《貴州科技60年》等科技相關工作文獻資料，加工形成160萬字的資料長編，為志書編輯提供了堅實的資料基礎。

1.4 編輯資料，形成初稿

資料長編是由原始資料向志書的過渡，編輯部在編寫資料長編的過程中，篇章節(jié)與條目相結合采用“篇章節(jié)與條目相結合”的編寫方法，整體形成篇下有簡述、章、節(jié)下有無題序，分別從面、線、點、特上反映事物發(fā)展情況。通過廳各部門的大力協(xié)作下，在其他相關單位的支持配合下，科技志編輯部按照省志辦《2016年度貴州二輪省志編纂工作計劃》要求，于2017年9月完成《貴州省志 科學技術志（1978—2010年）》初稿。

1.5 反復修改，精益求精

《貴州省志（1978—2010）科學技術》歷經(jīng)7年多的艱辛，協(xié)力編纂，通過初稿、復審稿、總纂稿各個階段的反復修改完善，及保密性、政治性審查，于2018年5月編纂完成《貴州省志（1978—2010） 科學技術》（終審稿），同年12月通過貴州省志編篡委員會組織的終審。最終2019年8月向省志辦提交出版稿，標志著二輪《貴州省志 科技志》編篡工作完成。

2 ?《貴州省志 科技志》編纂方法

2.1 加強組織領導

自2012年二輪科技志啟動編纂以來，貴州省科學技術廳高度重視此卷志書編纂工作，聯(lián)合貴州科學院、省農(nóng)科院，成立以廳黨組書記、廳長任主任，科技廳班子成員、貴州科學院及省農(nóng)科院負責人任副主任的《貴州省志（1978—2010） 科學技術》編纂委員會，同時明確了一名副廳長主抓該項工作。編委會負責對《貴州省志（1978—2010）·科學技術》編纂工作進行指導，審核各類重要文稿及最終定稿。編委會下設科技志辦公室（設在廳辦公室），負責科技志編纂工作的具體組織實施和處理日常事務工作。科技志辦公室下設科技志編輯部（設在省科學技術情報研究所），科技志編輯部實行執(zhí)行主編、執(zhí)行副主編、分篇主編負責制，分別聘請老專家、老領導擔任，抽調專職人員及相關人員作為成員，構建了完善的《貴州省志（1978—2010）·科學技術》編纂組織推進和責任落實體系。

2.2 創(chuàng)新編纂機制

為有序推進科技志的編纂工作，提高科技志編纂人員的業(yè)務能力和責任意識，編輯部建立了科學有效的科技志編纂工作運行模式。一是建立分篇主編負責制。2017年6月，科技志編輯部（省情報所）根據(jù)科技志篇章節(jié)結構，設置分篇主編，全權負責有關篇章編纂工作。分篇主編根據(jù)倒排工期的原則，帶領組員加班加點，不辭辛勞，任勞任怨，歷經(jīng)4個月對志稿長篇資料的篇、章、目、內容、體例進行大規(guī)模的調整、補充、完善、考證和規(guī)范，于2017年9月底完成《貴州省志（1978—2010） 科學技術》（初稿）。二是加強編纂思想統(tǒng)一。2017年5月以來，科技志編輯部組織編輯人員召開20余次科技志編纂推進會，主要就入志材料收集整理、編寫基本原則、編寫方法、行文規(guī)范等內容，進行全面、深入的討論和交流，確定統(tǒng)一編纂標準，確保志書體例格式規(guī)范統(tǒng)一。

2.3 多渠道收集資料

該卷志書編撰過程中，由于科技工作涉及面廣、時間跨度大、單位和人員變動大，導致部門協(xié)調困難、資料收集難度非常大，為此編輯部不斷創(chuàng)新方法，多渠道收集資料。一是加強組織協(xié)調。在省科技廳領導的高度重視下，組織召開20余次專題會議部署推進志稿資料收集工作，得到省科技廳各處室、省檔案館、省屬科研院所、高等院校、貴陽國家高新區(qū)、安順高新區(qū)、各市（州）科技局等單位積極配合，共計提供130萬余字資料。二是召開行業(yè)專家會。組織邀請農(nóng)業(yè)、工業(yè)、社會科學、基礎研究等領域的老專家、老領導80余人召開科技志編纂意見征求會，提供各有關行業(yè)的成果匯編、成果展、統(tǒng)計報告、產(chǎn)業(yè)報告等材料或材料線索。三是充分發(fā)揮檔案作用。通過省圖書館、省檔案館查閱自主收集資料60萬字。四是高效利用貴州省產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新科技文獻服務平臺。通過該平臺檢索下載1985—2011年貴州年鑒及其他科技工作、成果。五是借鑒使用行業(yè)志書。搜集交通、教育、衛(wèi)生、氣象、地震等行業(yè)領域已出版的第二輪志書，借鑒采用涉及科技創(chuàng)新的工作及成果。

2.4 積極借助外部智力

該輪志書在編纂過程中，積極加強與相關單位的專家、領導、學者溝通交流，爭取外部智力支持。一是積極加強與兄弟省份科技志編纂機構的經(jīng)驗交流。調研學習新疆、陜西等兄弟省份科技志編纂機構在工作機制、經(jīng)費、大綱設置、隊伍建設、資料收集等科技志編撰工作方面的成功經(jīng)驗。二是充分發(fā)揮行業(yè)專家領導作用。科技志編輯部在志書大綱編制和志書修訂完善過程中，共組織邀請省直部門（省科技廳、省交通廳、省文化廳等）、高校（貴州大學科、貴州師范大學、貴州醫(yī)科大學、貴州民族大學、貴州醫(yī)科大學、貴州中醫(yī)學院、遵義醫(yī)學院等）科研處、科研院所（貴州科學院、貴州省農(nóng)科院等）的老領導、老專家和行業(yè)領域知名專家、學者近百人次開展專題研討和意見征求，編輯部根據(jù)領導、專家、學者和有關部門的意見，加強了入志資料的來源、出處考證及內容的查缺補漏。三是充分發(fā)揮志書專家作用。科技志編輯部就志書9個篇章的篇、章、節(jié)、目的設置和編寫方法、原則、內容、體例、規(guī)范等具體問題，數(shù)次邀請省地方志辦專家參與科技志編纂討論會，并做出深入細致的指導和講解，進一步統(tǒng)一了科技志編撰人員編纂思想，提高了業(yè)務水平。

2.5 理論+實踐，提升編纂能力

志書編纂有特定的體例、規(guī)范要求。為了提高科技志編撰人員的業(yè)務素質，編寫高質量的科技志書，編輯部成員多次參加省志辦主辦的編纂工作培訓，并編制《第二輪<貴州省志 科學技術志>編纂學習資料匯編》《第二輪<貴州省志 科學技術>（1987—2010年）編纂工作操作規(guī)范》，為科技部編輯成員提供了指導思想與行文規(guī)范。由于時間緊、任務重，編輯部成員只能在工作中邊編纂邊學習邊總結，在撰稿中學習撰稿，在編輯中學習編輯。通過集中討論、分組討論、集中培訓、個別指導、內部點評等形式，不斷統(tǒng)一編輯人員的志書編纂認知，提升編輯能力，同時也鍛煉成長了一支政治過硬、能力過硬的編輯隊伍。