煤炭檢測實驗室信息管理系統檢測功能研究

肖英英

（慶陽質量檢驗檢測研究院，甘肅慶陽 745000）

1 煤炭檢測實驗室信息管理系統概述

煤炭檢測實驗室信息管理系統涉及到的內容比較多，在綜合化檢測中，需要協助完成各項檢查，兼顧到報告生成、樣品管理和對應的軟件系統平臺等。煤炭科學研究總院測試中心開發的煤炭實驗室信息系統，可以實現數據的共享，辦公以數字化為主，人員考核以量化為主。在煤炭企業管理中，經過不斷的演化和完善之后，逐漸形成了無紙化的數據信息錄入。但是在設計中，受到其他因素的影響，存在不同程度的問題，LIMS 的系統應用中，以辦公協同化為主，實驗室的數據采集中，沒有彰顯出LIMS 的優勢，而且在流程化設計中，按照現有的方式進行實施，可能導致LIMS 流于形式的現象，整體管理比較片面。

LIMS 信息系統屬于C/S 的形式，在局域網內可以訪問，有助于確保數據的安全，但是本身不利于員工的移動辦公，因此存在一定的局限性。在實際管理中對信息技術流程有嚴格的要求，在開放和實施中，如果缺少粗細結合的管理方案，國家標準和流程改變等不符合需求，容易出現數據連續性差的現象。在行業管理中，缺少統一的數據標準和數據庫，行業內的標準和數據庫等沒有及時更新，企業按照實驗室的管理流程和規章制度等建立LIMS 之后，可能會出現信息孤島的現象。此外客戶服務管理也是重點，如果沒有考慮到客戶的服務機制要求，忽視了客戶關系的管理，容易導致納入到實驗室信息管理的各種信息出現矛盾。

2 LIMS的操作過程分析

LIMS 的檢測功能效果明顯，從樣品接受到出報告時，整個流程都需要嚴格進行管理。在實施中如何確保整個流程中代碼自動流轉、流轉追蹤監控等成為重點，在實施中，盡量使其可以實現自動化運行，在規范化管理中，實現合理有序操作之后，能完善現有控制方案，實現整體的有序控制[1]。

2.1 樣品驗收

客戶將樣品送到辦公室之后，工作人員需要將客戶信息填入到LIMS 中，可以實現報告編號和樣品編號的一致性。打印出委托單之后，結合標準確認訂單和檢驗收費單，為了可以準確地完成各項任務，LIMS 建立了樣品信息庫，在客戶信息審核中，實現標準化和準確性。在檢測中，掌握對應的費用信息，可以利用現有的人員資源，建立檢驗人員的數據庫之后，實現了樣品的驗收[2]。

2.2 樣品的制備

制樣人員在實際工作中，利用LIMS 打印出樣品標簽，等到標簽制定好之后，將樣品標簽黏貼到樣品之中，將其放在器皿上，而后將樣品和制樣等送回到辦公室。此外檢驗室主任可以在LIMS 上進行查詢，了解檢驗項目的具體類型。

2.3 任務分配

為了精確地完成各項任務，在信息處理中，需要及時將對應的信息納入到數據庫之中，在數據中涉及到的是樣品數據庫、客戶信息庫和標準信息庫等，在檢驗項目中，需要掌握費用信息建設，充分利用現有的人員資源，建立檢驗人員數據庫，可以實現整體檢測功能的重建。

2.4 生成檢驗報告

為了保證客戶和檢驗項目的實際需求，在實施中生成不同類型的數據庫，可以對各種數據資料進行分析。原始的數據資料比較多，在模板和原始記錄的項目報告中，需要確定生成的類型，只有合理進行設定，才能達到理想的設定標準。

3 國家煤炭檢測實驗室信息管理中LIMS檢測系統的功能

國家煤炭檢測實驗室的各項資料管理中，設定的功能不同，其中涉及到LIMS 的基礎功能，在當前管理基礎上，整合分析了煤炭實驗室所需要的專項功能。

3.1 物品管理

LIMS 對各種儀器設備的應用有嚴格的要求，涉及到的是烘箱、測試儀器和原子吸收光譜儀等，計量的器具主要以移動器具為主，以標準熱電偶為主，化學藥品中涉及到的是硫酸、催化劑等，在實際管理中需要進行物品合理羅列。結合信息庫的要求，可以從購買、審批、檢測、維護和使用概況等方面進行信息的查詢。

3.2 人員管理

煤炭檢測實驗室信息管理系統中對人員管理有嚴格的要求，LIMS 的人員信息比較完善，其中涉及到實驗室的組成結構、人員基本信息以及培訓和考核等方面。結合當前實際的工作要求和獎懲記錄等，必須對人員的現行工作狀態和任務安排等合理設定。管理人員中所長、工程師和檢驗室的主任等可以實現任務的合理分配和管理。通過LIMS 動態自動化系統的設定之后，對人員當前的狀態進行評估。管理人員可以詳細對實驗室內部的個人工作狀態掌握，所有的工作人員都需要及時完成各項工作要求，合理分配之后可以實現檢驗任務的合理調配。在人員管理中不能忽視客戶信息的管理，客戶信息庫中涉及到的是客戶的很多資料，包括單位名稱、電話、傳真和其他業務等，在客戶反饋中，需要對歷史信息也一并分析，結合客戶和實驗室業務往來的統計資料信譽度等進行綜合性的評估[3]。

3.3 質量管理

在實驗室管理中，以提升工作效率作為基礎，如何提升檢測的準確性成為重點。在實施中合理設定之后，減少人為出錯的幾率。依據國家標準、國際標準和行業管理想細則等可知，在分析和檢測中需要對具體的項目進行評估。在測試中涉及到工業分析、元素分析和發熱量等，和具體的樣品類別關聯的物質分析中，需要和煤炭、焦炭和生物質燃料等進行屬性測定，依據標準操作程序（GB、ISO、ASTM、BS 等）等信息，每一方法的建立和使用，必須經過嚴格的審核，相關信息在系統中保存。LIMS 預先設定的每一項檢測項目都是單獨的，包括結果類型、結果的精密度和數據有效位數資料等，在設定中確保數據單位信息的合理性。在各項數據分析中，了解上下限和對應項目的自檢要求，通過編程方式的合理化應用之后，能確保系統自動化運行，自動系統的合理采用，減少了誤差，由系統本身提示的，整體上有重要的作用。結合測試數據和測試要求等，通過落實編程方式實現了四舍六入五單雙的修約原則。提醒檢測人員進行自校，從而把質量問題有效地控制在初始階段[4]。

3.4 安全化管理

LIMS 中對安全模塊的設定要求多，需要確定用戶的分配權限，針對特定的用戶可以允許查看部分的資料，檢驗人員在檢測中看不到客戶的信息，同時也看不到其他檢驗人員的任務。在審查中，需要注意的是確定原始記錄平整，對數據報告上的各種數據及時掌握。在LIMS 中原始的數據資料比較多，可以將其采取原始形式進行存儲，只有將各種客戶資料和數據內容等按照格式要求顯示出來，才能實現數據信息的可追溯性。在交易的階段，可能會存在分歧，客戶可能對部分結果存在質疑的情況，在整個階段需要復查，對檢測中存在的誤差或者其他問題及時解決。另外，實驗室內部定期對檢測工作審計，所有的要求都必須按照LIMS 的追蹤系統落實[5]。

4 結束語

國家煤檢中心建立LIMS 系統，此類信息系統在檢測中發揮了重要的作用。將實驗室對外的檢測流程進行規范，能確保整個流程中代碼的自動流轉。在實驗室檢測中，對影響到檢測結果的因素等需要準確分析，例如樣品、人員和客戶等，只有實現全面規范化的管理，才能確保實驗室檢驗工作的標準化、量化和具體化。工作人員在實際工作中對LIMS 進行掌握，通過日常的培訓，掌握系統檢測流程，確保在工作中按照流程要求落實，確保檢測結果的準確性和科學性。