高校大型儀器設備管理與開放共享新思路

王浩(中國地質大學，湖北 武漢 430074)

0 引言

在各大高校的教學工作中，大型的儀器設備是教研活動開展的重要保障，但是這些設備也只有在關鍵的課程以及關鍵的領域中才能得以應用，日常的運用率并不高。盡管平常的應用頻率不高，仍然需要做好基礎的維修保養工作，這對于高校而言是一筆不小的成本支出。針對這種情況高校可以面向整個社會，面向其他學校，將這些設備租用出去，以此來發揮閑置資源的建設性作用。本篇文章就是針對高校大型儀器設備的管理和開發，首先分析了目前高校在大型設備管理活動當中存在的主要問題，隨后探討了這些大型儀器設備主要的分享途徑。

1 目前高校大型機械設備管理和開放工作中所存在的主要問題

1.1 從管理機制的角度進行分析

全面的管理制度可以提高高校大型機械設備的管理質量和管理效率，但是從目前的管理現狀來看，在這一領域還存在著許多問題，還存在著許多的漏洞。其中比較突出性的問題就是，存在設備胡亂采購的情況，也就是沒有根據自身的教學需求，進購針對性的儀器設備。同時，出現了重復采購儀器設備的情況，同一種型號以及功能的設備甚至超過了兩臺，造成了嚴重的資源浪費[1]。

1.2 從技術人員的角度進行分析

高校所引進的大型機械設備是需要專業的工作人員進行維修和保養的，因為這些機器設備比較復雜，涉及到很多專業性問題，這些都需要專業的技術人員才可以進行有效管理，才可以保證繼續設備的工作質量和工作效率。但是根據目前的發展情況，高校在這方面的技術型人才是比較缺乏的。高校機械設備方面之所以存在嚴重的技術人員流失問題，這主要是因為技術工作人員的工資待遇不高，工作環境不穩定所導致的。同時，這些大型機械設備的構造非常的復雜，其中會涉及到許多精細的設計，不管是在日常的操作活動當中還是在維修保養工作當中，對于工作人員自身的素質都有著較高的要求[2]。

2 針對高校大型儀器設備管理和開放工作所提出的相關策略

2.1 建立健全大型儀器設備開放的工作機制

在高校儀器設備管理活動當中，需要將學校各個管理層有效的融入進來，充分調動校級管理部門、院級管理部門以及室級管理部門，充分發揮這這三個管理層的建設性作用，科學的領導分享工作有序的開展。并形成共享小組，共同為共享工作出謀劃策，提高共享工作的科學性。在機械設備共享之前，做好設備的技術檢驗工作，做好網絡配置工作，做好機械設備的故障排查[3]。

2.2 建立全面的激勵制度

激勵制度的建設，主要是針對大型機械設備的管理人員所開展的，學校必須要為機械設備的管理工作者提供一個良好的工作環境，讓工作人員始終保持昂揚的工作態度，始終對該工作充滿著熱情，這樣工作人員充分認識到自己肩上所肩負的責任和義務。而在獎勵制度建設過程當中，制定者必須要遵守實事求是的原則，根據學校機械設備的發展情況，根據學校的經濟情況，制定出合格的績效考核體系。而這些績效考核體系既要涉及到一些日常的工作，同時又要根據設備開放的程度，根據科研成果，結合一定的經濟社會效益。從而讓績效考核體制更加全面，更加符合當前的職業規劃[4]。

2.3 培養一批高素質的技術人員

高校所進購的大型機械設不管是結構上還是操作上都比較復雜，雖然日常的工作頻率并不高，但是還是容易引發一些技術性的問題，而在維修過程當中，對于維修人員的技術要求比較高，工作人員既要有較強業務能力，豐富的工作經驗，同時要有較高的職業素養。快速地找到機械設備當中所存在的問題，同時選擇針對性的解決方案，快速的解決問題，讓機械設備正常運轉。而在這個過程當中，工作人員除了有較強的科學修養以外，同時還必須要有較高的職業道德修養，在工作當中要保持嚴謹求實的工作態度，要堅持實事求是的原則，只有這樣才可以提高機械設備的管理質量，以及管理效率。

2.4 充分利用現代化信息技術

一方面，可以利用現代化信息技術做好大型儀器設備的管理工作。大型儀器設備體積都比較大，同時內部結構非常的復雜，僅憑工作人員的肉眼是無法發現問題的。而此時就可以設計相關的程序軟件，安裝在感應器當中，然后再將感應器放置在機械設備的內部，當機械設備運行的時候通過感應器就可以發現一些潛在性的問題，同時將這些問題反饋的工作人員的平板當中。工作人員通過數據分析，就可以找到問題，采取針對性的解決方案，和傳統的人工故障排查相比，這種工作效率以及工作質量更高。另一方面，還可以利用現代信息技術，建立起一個網絡信息共享平臺，這個共享平臺所面向的是整個社會，面向的是各個高校[5]。

2.5 高校要設立專門的機械設備保養基金

高校要想充分發揮這些閑置的機械設備的價值，就必須要做好日常的維修和保養工作，而維修和保養是需要投入大量的資金的，針對這種情況各大高校必須要設立專門的基金，設置專門的服務模式。通過這個基金來維持機械設備的日常維修保養工作，來實現這一領域的循環發展。對于某些高校而已，這方面仍然是一個較大的支出。針對這種情況，高校可以從社會的角度出發，比如和經常共享設備的一些單位，建立起協同的機械維修保養制度，讓他們也參與到這一工作當中，投入一定的資金支持[6]。

2.6 完善大型儀器設備開放共享平臺

要想最大限度的提高高校大型儀器設備的利用率，各大高校應該面向全國面向整個社會，建立一個儀器設備共享平臺，在這個平臺上對自身的儀器設備進行分享，而這一工作主要分為三大模塊。第一，要完善大型儀器信息管理的信息發布模塊。也就是指高效應該將自身一些閑置的機械設備放置到這些網絡平臺上，而平臺上需要對這些儀器設備的信息進行詳細的介紹，例如名稱、功能以及各種技術參數等，以便需要節約的人更清楚的了解這些一切設備的性能和操作流程。第二，完善預約管理模塊。預約管理模塊是指，需要外借的人員可以直接在網上提出申請進行機械設備預約，無需直接到學校，可以進一步簡化工作流程，節約時間。高校在核對基礎信息之后，并形成合作關系之后，就可以將設備運送到外借方，同時還能夠實時的反饋相關的信息，進一步提高了該工作的質量和效率。第三，必須要完善數據下載模塊的工作。數據下載工作主要是指本校的工作人員或者是外借的工作人員在外借或者是歸還之前，都需要將本機構所留下的相關數據信息下載出來，主要是因為這些數據信息具有一定的私密性。針對這一領域，各大高校應該完善這一模塊的設計說明，也就是要讓使用人員了解數據下載模塊的基本流程，在工作當中需要注意的一些事項，這樣可以更快、更安全的進行數據下載。簡而言之，在當前時代之下，各大高校應該充分利用各大網絡媒體，建立儀器設備共享平臺，以此簡化在這一領域的工作流程，避免資源的閑置和浪費。

3 結語

綜上所述，在高校發展過程當中，大型儀器設備的使用是無法避免，但是如果放任這些機械設備閑置，也會給高校帶來嚴重的經濟損失。所以，各個高校必須要重視大型機械設備的管理以及分享工作。重視機械設備的日常維修和保養工作，保證機械設備的正常運行。