公路工程項目投標中商務工作的優化措施研究

向開麗

(貴州橋梁建設集團有限責任公司，貴州 貴陽 550001)

1 公路工程投標當中商務工作的特點分析

對于任何一個工程項目來講，在招投標過程中，做好商務工作特別重要。由于公路工程項目投標環節，涉及到的文件資料數據較多，有關工作人員要結合公路項目投標需求，有針對性地開展商務工作，全面了解項目投標過程中的各項數據信息，并預測項目投標環節可能會出現的問題，制定解決措施。

另外，公路工程項目投標中的商務工作需要與其他工作保持良好銜接，為項目管理人員提供準確的數據資料，為公路工程項目投標活動的成功開展奠定良好基礎。和公路工程投標環節的其他工作相比較來講，商務工作具備較強的系統性與專業性，如果項目管理人員對此項工作缺乏足夠重視，會嚴重影響公路項目投標質量。所以，在公路工程項目投標過程中，管理人員要充分認識到做好商務工作的重要性，并提前明確商務文件的具體格式，讓商務工作人員更好的投入到日常工作中。

結合大量的公路工程項目實例得知，若公路工程項目投標環節商務工作不規范，會嚴重影響工程項目投標工作的順利開展，出現較大失誤，中標概率明顯下降，影響企業的穩定發展。因此，要根據公路工程項目投標環節商務工作開展情況，加強對商務工作的監管力度，提升工程項目投標中商務工作效率，保證各項資料文件得到更好利用。

2 優化措施

2.1 合理選擇商務文件的格式

結合公路工程項目投標商務工作特點得知，通過科學選擇商務文件的格式，能夠保證工程項目匯總的各項資料得到高效管理，項目招標單位與投標單位在較短的時間內，能夠快速掌握工程項目數據資料，投標單位結合招標單位提供的資料數據，編制投標文件。招標單位結構投標單位提供的資料，判斷其是否滿足承包要求。

若公路工程項目投標文件格式不準確，會給項目投標工作帶來嚴重影響，也會影響工程項目的施工質量。通常來講，公路工程投標環節所采用的文件資料主要由八部分組成，分別是封面、招標文件、附錄、授權書、人員組成表、主要人員簡歷、企業業績與財務報表等。項目投標中的商務工作人員要認真按規定要求，合理編制項目招標文件，為公路工程項目投標活動提供良好支持，減少失誤。

通過合理選擇商務文件的格式，能夠保證項目投標文件更好的反映出工程具體情況，提升工程項目各項資料文件的準確性。對于公路工程項目投標商務工作人員來講，在編制商務文件前，要積極參加到有關培訓中，認真按照規范標準要求，編制工程項目投標文件，避免公路工程項目投標商務工作開展過程中出現較多問題，從而保證各項文件資料的重要作用得到更好發揮。

2.2 提高商務工作人員對自身工作的重視

商務工作是公路工程項目投標環節核心內容，也是主要參考依據，可以提升工程項目投標文件的真實性與準確性，確保公路工程項目的順利實施。所以，在編制工程項目投標商務文件前，商務工作人員要結合公路工程項目建設規模，以及工程項目投標環節的各項資料文件，進行科學分析，一旦發現工程項目投標文件資料出現錯誤，要立即改正，并結合工程項目投標文件要求，合理編制工程投標商務文件，避免工程項目投標過程中出現較多問題。

因為不同地區的公路工程施工要求不同，承包單位的發展水平存在較大差異，使得不同地區的公路工程項目投標文件格式不同。為了減小外界因素對公路工程項目投標中商務工作產生的不利影響，要求商務工作人員提升對自身工作的重視，認真按該地區工程項目招投標文件要求進行工作，同時有效落實各項管理機制，保證商務工作在公路工程項目投標過程中的重要價值得到完美體現。

結合公路工程項目投標環節所運用的商務文件特點得知，要全面體現出自身單位人員簡歷與企業業績，包括企業自身的財務狀況，為工程項目承辦單位提供有效的數據支撐，進而科學選擇施工單位，提升企業自身的中標率。為了防止公路工程項目投標環節出現廢標問題，要保證商務文件當中，各項資料數據信息和公路行業市場信用信息的一致性，提升公路工程項目施工企業自身的誠信度，滿足公路工程項目投標活動順利開展需求。

2.3 對商務文件缺陷進行有效修改

對于公路工程項目投標中的商務工作人員來講，編制完投標文件后，要結合商務工作規范要求，針對工程項目投標環節所涉及到的各項數據資料，進行嚴格審核，若發現工程項目投標文件中存在不合理現象，要主動和工程管理人員溝通，經過共同的商議與探討之后，解決工程項目投標文件當中的潛在問題。在修改公路工程項目投標環節商務文件缺陷時，為了防止商務工作人員私自修改文件，其他部門的管理人員要加大監管力度，在各個部門管理人員的共同監督下，商務工作人員對投標文件內容進行調整。

通過對公路工程項目投標商務文件缺陷及時修改，能夠顯著減少工程項目投標環節商務文件錯誤之處，保證管理人員自身的重要作用得到體現，同時，也可以提高工程項目商務工作人員的工作熱情。針對公路工程項目投標文件當中的嚴重錯誤，商務工作人員要結合工程項目建設特點，以及項目建設中出現的問題，對商務文件進行二次編制，從而為公路工程項目投標商務工作提供更好的參考依據。

2.4 將工程項目投標文件進行密存

在密封招標資料之前，商務工作人員要將招標文件中規定的資料文件，以及銀行保函與各類電子文件，進行嚴格的檢查，重點檢查資料是否滿足規定要求，以及是否完整。在保存投標文件時，要求商務工作人員認真遵守招標文件規定要求，審核項目資料的正副本簽章是否準確、文件資料的封裝層數與封面標志是否合理、文件內容大小寫是否滿足規范要求等。經過認真檢查，并及時糾偏，保證文件內容的完整性與準確性，進行有效密封。

此外，在公路工程項目開標之前，商務人員還要準備已經簽字的授權書，以及代理人身份證原理，在遞標與開標時，進行有效的檢驗。同時，根據招標文件所提出的要求，準備企業營業執照與資質證書，為現場審核做充足準備。

3 結束語

綜上，通過對公路工程項目投標中商務工作優化對策進行有效性的分析，例如合理選擇商務文件的格式、提高商務工作人員對自身工作的重視、對商務文件缺陷進行有效修改、將工程項目投標文件進行密存等等，可以保證公路工程項目投標環節的商務工作順利進行。