零售商業企業專設收款臺銷貨收現作業設計方法探討

[摘 要] 對于零售商業企業而言，其銷售業務主要是現銷形式，因此進行現銷業務流程設計、加強其內部控制具有重要意義。零售商業企業要避免柜臺營業員直接收入現金的現象，其內部控制設計為專設“收款臺”形式。作業流程則采用文字說明法與流程圖法綜合完成。

[關鍵詞] 零售商業企業 收款臺 現金 會計業務處理程序

會計業務處理程序設計可以采用文字說明法、表格法和流程圖法等。在貨款分管方式下，對于零售商業企業，專設收款臺、銷售貨物、收取現金的業務處理流程，其設計方法如下：

一、文字說明法

1.顧客選定商品，營業員給顧客開出銷貨票(一式三聯)。

2.顧客憑銷貨票到收款臺交款，收款臺收款后在銷貨票上加蓋收款章，將第三聯留下，其余兩聯退回營業員。

3.顧客憑付款后的銷貨票提貨，營業員將發票第一聯隨商品交顧客，第二聯暫存。

4.每日業務終了，營業員根據第二聯編制銷售日報一式兩份，并將第二聯和銷售日報一份送交會計部門進行銷售收入核算。

5.收款員根據第三聯和貨款編制收款日報一式兩份，并將第三聯、貨款和收款日報一份送交出納部門。

6.銷售日報與收款日報進行核對。

二、符號式流程圖法

三、框圖式流程圖法

綜合以上設計方法可以看出，用文字說明法表示會計制度內容簡單、全面，適合不同層次人員。但要注意業務內容排列，不同層次的語句段落要采用合適的編號形式，避免文字冗余。這是會計制度設計中使用最多的方法。框圖式流程圖法用矩形框圖和直線反映業務內容，可用于簡單的業務流程，如會計核算形式、業務處理主要環節圖等。符號式流程圖法用具有一定意義的符號，形象反映業務處理過程。反映直觀全面，但是要事先規定符號及其意義，并規定繪制規則。可以廣泛用于業務處理程序設計中。在實際作業設計中，可以綜合采用以上方法。用流程圖反映設計內容，用文字說明其內部控制要求。

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