李鏖明
(云南省林業調查規劃院生態分院,云南昆明 650031)
隨著我國經濟水平不斷提高,國家對于林業建設提出了更高的要求,其中就包括對后勤部門管理工作的革新。接下來將通過本文的敘述,淺析目前林業事業單位后勤管理的現狀,并提出一些針對性革新建議。
目前我國大多數的林業事業單位都存在著自給自足的情況,在單位內,食堂、招待室、商店、醫務室等一應俱全,這些措施給林業事業單位工作人員帶來很大的便利,但同時也加大了后勤管理工作的難度。
長期以來,林業事業單位的工資相對來說比較低的,說其勉強維持員工的基本生活也是不夸張的。也正是因為這樣,林業事業單位往往都會提供一些無償服務,讓員工能夠在單位中享受一些基本服務,以此改善他們的生活水平。
目前林業事業單位的后勤部門歸事業單位所管轄,通俗的說后勤部門是院內部的機構,一切事務都要聽從單位領導安排。后勤部門所有的財產,都屬于單位,且這些資產也都是為單位所用。在管理模式上,單位內都是采用行政管理的方式,以此協調整體的管理工作。也正是因為這樣,后勤部門的管理工作對于單位的依賴性非常高,同時林業事業單位對于后勤部門的管理工作會有很大的干預權[1]。
當前林業事業單位的管理人員結構出現了很大的問題,比如隊伍編制過大、老齡化嚴重、整體素質不高等等。這些問題都是源于最早林業事業單位的體制:林業事業單位最初為了幫助職工更好地投入到工作當中,便承包了其家屬的就業安排。這樣的后果就導致管理人員結構出現各種各樣的問題,且沒有應屆大學生來到這里工作,導致更新換代也嚴重滯后。
20 世紀80 年代,相關部門和領導在結合了當年的實際情況之后制定了“自給自足”這樣的政策,雖然在當時的環境這種制度是非常明智的,但隨著時代的發展,這一政策已經不再適用。
林業事業單位的后勤部門不注重經濟核算,這樣一來就容易出現效率不高的情況。在長期的發展過程中,很多林業事業單位工作人員已經把后勤部門當做工作中的福利部門,完全不在乎、不重視后勤部門在日常工作中為單位創造的價值。不僅是林業事業單位,很多單位在建設過程中的后勤部門改善工作上只投入一些資金供他們改善服務設施,并沒有充分重視其經濟效益的實際情況[2]。
目前,包括林業事業單位在內的所有單位都存在著動力機制缺乏的情況,這種情況的影響便是勞動效率不高、服務質量差等,這些情況雖然看上去沒有太大的問題,但卻對林業事業單位有著很大的負面影響。歸根到底,這其中的原因就是因為后勤部門沒有一個獨立經營的機制,由于后勤部門的一切工作都要聽從單位指揮,在很多方面都無法施行自主權,對一些環節的監管也存在著很大的問題。其次是因為后勤部門沒有利益制約機制。大多數林業事業單位后勤部門的一切開銷和經營情況都由單位負責,在這種情況下,后勤部門及其工作人員既沒有來自外界的壓力,同時也不會有來源于內部的動力,長期的發展過程中就導致后勤部門失去了提高勞動效率和服務質量的動力。最后是后勤部門沒有競爭機制。俗話說,有競爭力才會有動力,后勤部門沒有競爭,這種工作狀態顯然無法將后勤部門帶領到更高的高度上[3]。
當下,很多林業事業單位的管理人員并沒有充分的重視時下的發展趨勢,他們對于后勤部門的管理仍然沿用著傳統的方式,導致后勤部門的作用逐漸被弱化,成為林業事業單位內部的一個供應部門,這對于后勤部門的發展顯然是不利的,況且當下的發展趨勢已經將林業事業單位的管理模式甩在了大后方。隨著時代的發展,我國經濟水平逐漸提高,國家對于林業事業單位的各項工作提出了新的要求,但很多林業事業單位并沒有及時的接受這一要求,同樣也沒有在正常工作中按照這一要求進行工作改革。
當前,隨著社會主義市場經濟的不斷深入,很多事業單位都開始后勤部門改革。在這一過程中,后勤部門可以更好地運營,成為獨立的部門,進而提高經營者的積極性,帶動整體工作效率的提高。很多林業事業單位的領導并沒有充分的認識到后勤部門的社會化,讓后勤部門成為獨立于林業事業單位的第三方服務平臺已經成為當下的一種趨勢,事實證明這種趨勢也是非常利于雙方的發展的。其次是互聯網時代,幾乎所有企業都已經開展了信息化建設,林業事業單位在這一方面顯然已經落后了很多,對于后勤部門的信息化建設也落后于同行業許多。最后是隨著國家對于后勤部門、物資的監管越來越嚴格,任何后勤部門在進行物資調動、購入或售出的過程中,物資的透明度是非常高的,使用管理的也將越來越精細。如果林業事業單位仍然沒能看清這一趨勢,將很快被時代所拋棄。
林業事業單位后勤管理工作想要革新,首先要將后勤部門的管理職能與服務職能分開,并在此基礎之上重新構建后勤崗位。根據實際的情況以及他們各自的職能,對其施行分開管理的模式,并適當的做出一些區別對待的政策。通過管理與服務的分開,更利于服務職能在工作中展開經濟核算,帶動后勤工作人員的工作動力,提高他們的勞動效率[4]。
帶動整個后勤部門質的飛躍,推動后勤管理的革新,就必須轉變當前后勤部門服務方式。后勤部門在傳統管理模式下只是一個“自給自足”的工具,但在全新的管理模式中,要讓后勤部門逐漸轉型,從過去封閉式的對內服務轉向開放式的面對大眾的服務。而林業事業單位原本對后勤部門支付的服務經費,可以轉變其形式,即將撥款形式轉變為付款形式,并通過后勤服務機構所承擔的一些項目進行合同簽訂。以此為基礎,逐漸建立起相應的制度。當然,少不了的環節是將過去的無償服務轉變為有償服務,以此提高勞動效率和服務質量。
革新后勤部門的管理工作時,一定要對后勤工作人員的編制進行改善,使其逐漸精簡化,并不斷地加入勞動合同制、人員聘任制等等制度。在工資方面,也要盡可能的做到公平、公正,多勞者自然多得。依托于這些改革,逐漸在后勤部門建立起科學的經濟管理體系[5]。
后勤管理工作的社會化,主要是推進后勤各部門的社會化。通過這樣一個舉措,有效促進后勤部門市場化,并以此為基礎帶動后勤部門專業化和商品化。在此過程中,管理人員要逐漸建立起互利互惠后勤部門與單位之間的關系,原本無償服務轉變為有償服務,并不斷推動后勤部門面向大眾,使其將相關產品投入到市場去。這一過程中工作難點就是需要管理人員將后勤部門與行政管理工作進行分離,使后勤部門能夠獲得自主經營的權力,同時也要負起自負盈虧的責任,以此打破過去的制度對后勤部門的約束[6]。
無論是任何單位,后勤工作都是非常重要的一個組成部分,但很多事業單位卻并沒有充分的重視后勤部門,對于其管理工作也是滿不在乎。如何對林業事業單位進行后勤管理革新是目前需要重視的一個問題。管理人員一定要結合實際情況,制定相應的管理措施,改變現狀,促進后勤部門的發展。