建筑工程檔案數字化發展研究

（安陽市自然資源和規劃局殷都區規劃技術服務中心，河南 安陽 455000）

在城市化進程的快速推進過程中，大大小小的建筑工程也變得越來越多，對提升城市快速發展、人民生活水平的改善、經濟的迅速發展都有非常重要的作用。但是與此同時建筑工程檔案工作也面臨著全新的技術環境[1]。需要企業單位積極使用數字化技術對建筑工程檔案采取數字化管理。經過近幾年的檔案數字化技術的發展，技術也越來越成熟，使得建筑工程檔案在數字化方面也取得了長足發展進步。建筑工程檔案有著自身的一些顯著特征，當前的數字化流程還比較復雜、標準不一致、效率差、資源緊張、管理欠缺等方面問題突出[2]，細看建設工程檔案數字化基本流程，包含了檔案整理、批量掃描、數據處理、信息存儲、數據歸檔等方面工作。這些工作必然是一個綜合性的工作，在數字化推進過程中，一方面要有專業的檔案方面的知識[3]，另一方面還要有計算機方面的知識，對工作人員的個人能力要求較高。那么在發展建筑工程檔案數字化的過程中就必須要進行綜合性的提升，才能更好的推進其建筑工程檔案數字化發展，而《檔案學研究進展》就很好的闡釋了這方面的要求。

《檔案學研究進展》是2007 年7 月武漢大學出版社出版。是第一部系統全面總結近些年中檔案學研究成果的著作[4]，是武漢大學《數字時代圖書館學情報學研究論叢》中一分重要成果。該書全書共57.9 萬字，分16 個專題，全面完整的闡釋了關于檔案理論探究的關鍵性問題，并且以文獻綜述的形式闡述概況了檔案學基礎理論、檔案學高等教育和政務信息資源管理等領域的研究進展。通過對檔案學領域成果的研究梳理與分析，讓讀者可以明白的了解檔案學理論研究的前沿[5]，看書的大概輪廓就可以發現，檔案數字化發展并不是只是為了數字而數字的推進，他涉及到了眾多的知識的堆積過程。

1 廣泛性選題

廣泛性選題顧名思義就是要從眾多的題材中進行選擇，并不是單獨從某個方面進行，其目的是優中選優，這樣更好的促進學術的健康有序發展[6]，而我們從《檔案學研究進展》中觀察就知道，不是著重在某一方面進行探討，而是廣泛攝取。首先該書并沒有拋開以往檔案學探究方面收獲的成果[7]，而大談數字化，他強調了過去檔案學探究中的檔案學基礎理論、中外檔案事業、文書學、檔案管理學、檔案文獻遺產保護、檔案文獻編纂學、檔案法規等領域。其次是該書對電子文件、數字檔案館等方面的研究帶來的新課題進行全面總結，也提倡在信息化數字技術的進步中要不斷改進[8]，做到與時俱進。并分了幾大專題進行詳細論述，都有對電子文件、數字檔案館、檔案信息資源開發等檔案信息化進行詳細的闡釋分析。最后在拓展新領域方面，他也闡釋了信息資源的相關論述，雖然現在看當前的技術和當時發表書時的技術不可同日而語，但是其思想理論意識到現在依然非常受用。

2 內容為王，資料前沿化

內容為王，資料前沿化是時代發展的需要，內容永遠是事物發展的基礎，沒有內容就是一個空殼[9]，同時光有內容也不能發揮進步性作用，所選擇的資料并不要著眼于眼前或者過去，要具有前沿性，才能促進事物朝著新的方向發展。通過《檔案學研究進展》詳細品讀后，作者依然把專業知識作為一個助攻方向，提出了不少有著創新性研究的方向和內容[10]，對以后檔案學的深入研究和快速發展提供了理論和思想積淀，具有重要的推進作用。而且在每個專題的論述中引用了大量的文獻資料，如《近五年來我國電子公文研究綜述》一文通過8 個結構示意圖，詳細論述了“電子公文的流轉系統”，給讀者的了解提供了方便[11]。《電子政務信息資源共建共享研究綜述》一文利用6 個示意圖，描述了電子信息資源共建共享的層次、模式和總體管理框架，把有關抽象的理論具體化、形象化、易于理解化。

3 研究的多樣性

研究的多樣性從字面意思理解就是研究的方式方法要多種多樣，并不要固定一種方法，從多種方法出發，將事物的本質探究出來[12]，作為檔案學而言，要挖掘事物的本質不能只看表象或者某一點就得出結論，要從多個方面進行。《檔案學研究進展》涉及大量文獻材料，從各個角度對有關專題開展論述，讓專著的研究視角表現出多樣化特征。把檔案管理的理論研究與實踐研究相結合[13]，讓檔案管理學探究變得更加的豐富多樣。有的作者按“成果--現狀--展望”的框架開展論述。例如《我國檔案計算機管理核心技術回眸與展望》一文，就從檔案計算機發展歷程[14]、成果闡述、核心技術應用和展望幾個方面論述了計算機技術在檔案管理中使用，有利于了解檔案計算機管理的核心技術和其發展、研究。

4 結語

那么在城市化進程的快速推進過程中，大大小小的建筑工程也變得越來越多，對提升城市快速發展，人民生活水平的改善，經濟的迅速發展都有非常重要的作用。但是與此同時建筑工程檔案工作也面臨著全新的技術環境。需要企業單位積極使用數字化技術對建筑工程檔案采取數字化管理。從科技高速發展，我國已經進入信息時代背景下看檔案數字化是必然現象，而且在網絡環境下，網絡已經分成了有線網絡和無線網絡兩種，兩種網絡下都會對檔案數字化有影響。在智能手機沒出現前基本上是有線網絡，有線網絡環境下的檔案信息發布，基本上是采用網站進行的工作，網絡的使用群體基本上都在有線的計算機中完成，存在的唯一缺點是檔案信息的資源利用率低，針對用戶的服務形式不多樣，有線網絡還有一個缺點就是資源匱乏[15]。后來，在科技不斷發展下，尤其是移動互聯網技術的發展和普及下，智能設備的全面應用，網絡用戶群體變得更加的廣泛了，除了以前常用的計算機實施檔案信息的檢索，還可以通過智能手機等移動設備導入檔案信息資源共享平臺，完成里面信息的檢索應用過程，其優點非常明顯，信息的檢索頻率變得更高，檔案信息的曝光度也加強了，加強了對檔案信息資源共享平臺的性能需求。近年來，我國已經進入了大數據時代下，網絡的發展變得越來越迅速，3G、4G 網絡已經成為過去，當前的5G 網絡也正在全面普及，智能手機等移動設備快速更新變化，在和網絡匹配上也要達到與時俱進的腳步，對于檔案信息資源共享平臺提出了更高要求，尤其是數據處理的性能需求比以往任何時候都要高，必須要具有高性能、高可靠和高穩定的特點。

當前，我國的檔案信息資源平臺建設并沒有做到與時俱進，落后的技術平臺非常突出，一方面是和檔案管理工作的思想觀念有關，覺得用處不大，領導層出現了不理解、不重視，將企業的當前利益看得非常中，單純的認為檔案工作就只是數據信息的采集、記錄和保管，沒有什么作用價值，企業的員工層也是跟隨領導層面思想走，長久下來就形成了一種具有淡漠的思想意識，不做到與時俱進，造成觀念落后，更別談什么具有開拓創新精神，具有不辭辛勞的精神。久而久之檔案信息資源平臺建設就放棄了，在這個高速發展的科技時代下就不存在之檔案信息資源平臺了。檔案信息的重要性被嚴重忽略、被輕視，無法有效的與時俱進。我們需要重新加強認識檔案信息的重要性，通過加強宣傳檔案信息的重要性，理解檔案信息究竟是什么，包括檔案是人類社會活動第一時間最詳盡無誤的實際性的信息記錄，檔案信息的形成是社會有價值的真實反應，真真切切的展現了當前一定社會環境下行為者作出措施的后面的因果關系、自身的期望、價值觀、思想觀和心理作用；展現出一個社會環境下生活的各自管制、義務、制度的體系形式，做好對檔案信息的開發使用必然就成為社會環境下社會技術發展的需求。所以不斷做到與時俱進，才能將大量的檔案信息資源數據進行有效收集，實現高效管理，打造檔案信息資源平臺，才能滿足用戶的個性需要，并為其使用達到真實目的。