遼寧經濟職業技術學院 吳智勇
就云計算而言,它屬于一種現代化主流商業的計算模式,它將在計算機生成的資源池中對計算機任務進行分配,并且可以保證不同的應用系統都擁有獲取計算能力、儲存空間、提供信息服務等技術。簡單地說,云計算是一種基于網絡載體,可以根據實際需求而提供的一項動態的、可擴展的低成本計算服務。此外,因云計算機為大數據提供了更靈活的擴展、儲存空間,所以中小企業越來越多使用云計算對企業進行會計審計工作,但同時也面臨著許多挑戰需要我們應對。
隨著我國近幾年來經濟的迅速發展,社會發展進程也得以突飛猛進,而且隨著云計算技術的興起與發展,傳統會計審計工作的模式與工作制度面臨著非常嚴峻的改革形勢。同時,在利用會計審計進行財務管理和內部控制時,存在一定動態性,這就要求工作時提出更高標準,但也時常會有著違規行為。而造成這種情況的根本因素則是,在會計審計工作中,傳統的工作模式普遍尚未構建系統的內部控制體制,沒有準確的掌握會計監督的節點問題。而云計算對此方面的要求通常很高,因此,因為缺乏相應的制度體系,往往會使得會計審計的監督過于形式化,這就導致在工作中,既不能完成動態控制,也會為實際工作時帶來很大的財務管理風險,從而使之不能符合云計算的整體發展形勢。
完善的監督機制是為了更好地保證會計審計工作順利進行,基于云計算技術迅速發展,必將對其監督提出更高要求。為高效工作,項目工作應以制度為指導,嚴格按照標準執行,并合理優化日常運營工作和財務管理工作在銜接上的設計,以推進管理水平設計,而規范運營管理是交叉監督財務的關鍵。此外,傳統的會計審計工作無法像云計算那樣有著較高的數據分析準確性,對于資金流數據而言,統計工作既復雜又繁重,且大多企業對其監督不夠,一方面審查工作成本過大;另一方面資金流動性周期太長,很難跟蹤。而數據產生錯誤,必將會對企業造成很大損失,因此在當前發展背景下,依舊沒能形成有效地監督考核機制。
企業針對發展現狀及階段性目標,通過使用云計算技術,既能增加會計核算范圍并改善工作要素,又能對會計核算力度進行有效調整。因此,在實際施工時,基于云計算對有關財務信息和非財務信息的量化,以及對工作方法的總結,能夠很好地展現出數據的信息變化。此外,結合各要素與核算制度,既能使得會計審計適應云計算技術,又能針對問題對財務管理結構進行優化,使得會計審計在云計算發展下高效地進行工作。
由于云計算是新興發展的一項事物,如果想短時間內讓員工接受并掌握這一技術,最重要的一步就是要加強對會計審計人員的培訓與考核。然而在云計算發展過程中,若要將其優勢和功能充分展現出來,必須加強對會計人員的培訓,加強員工的云計算意識,建立現代培訓體系。從我國發展實際狀況來看,大部分會計人員的知識結構已經老化,不能滿足現代企業發展要求。因此,應加強員工知識培訓,使會計的新思想和思維具體應用于實踐中,這樣才能完美地契合云計算和會計審計的工作。
監督體系對于會計審計工作來說非常關鍵,可見為應對挑戰必須加強對其監督。如果想要實現財務控制規范化運行,構建完善的會計基礎體制就非常關鍵。在對責任的分配和監控中,要求各部門必須相互結合,使其工作程序流暢,而實質化責任制度和檢查制度可以實現會計監督工作的動態平和,并可以最大限度的降低經營風險系數。
由此可見,云計算發展的核心及其對會計審計工作的挑戰在于對現有模式如何進行改變,而且在改變現有模式時應與云計算相匹配,這樣才能在迎接挑戰的同時,也能有效地提高云計算的應用效率,從而實現企業可持續發展的目的。