基于信息化管理在工程領域應用探析

邯鄲市交通運輸局公路勘察設計院 邯鄲市華威公路設計咨詢有限公司 孔丹丹

引言

隨著經濟的快速發展，城市化的建設規劃速度也加快，在當今的信息時代，工程中采用信息化的管理模式被建設管理等單位廣泛重視，工程管理信息化不僅可以實現有效的工程項目全過程監控，同時可提高設備使用效率、人力資源合理調配及材料的充分利用，從而達到降低企業或施工單位的成本的效果。

本文將介紹工程管理信息化的意義，現階段存在的問題現狀及有效措施的改進方式，可有效提高企業的信息化管理水平。

1 工程管理信息化的意義

隨著工程的數量的快速增長，安全和質量是工程的重要指標，工程的管理水平對施工質量和施工安全起著至關重要的作用。傳統的管理模式造成員工的積極性不高、生產效率低等缺點。隨著信息化的發展，在工程管理中采用信息化管理，在保證工程質量的同時，也可以有效提高其管理效率，降低工程成本和提高企業的經濟效益。工程的項目越大，涉及的管理內容將更加復雜和多樣化，傳統的工程管理模式已不能滿足現在企業和項目管理需要，采用信息化管理可實現多部門協調作業，人力資源與材料資源優化協調，設備使用率和項目進展也將大大提升，企業在行業競爭力也大大提升，在提升工程項目的施工進度同時，在很大程度上為工程項目消除潛在風險[1]。

2 工程管理信息化現狀

信息化的管理模式使工程管理智能化，但是在建筑工程行業，基于長期傳統的管理模式及人員因素、管理員水平和外界環境等多方面因素影響，在工程行業實施信息化管理面臨很大困難。人員因素體現在工程領域的領導者對信息化管理了解不足，員工整體對信息化的工作流程重視度低，操作能力也有待提高；針對信息化管理會通過大量數據進行統計和分析，而工程在設計、施工、維護等管理的期間會有大量的數據產生，同時由于工程性質存在流動性和不確定的因素多，每次的變動都會產生大量數據，設計單位，施工單位及監理單位等都不是單獨存在，其工作之間存在相互合作，尤其是在施工單位，多工種、多部門之間也存在相互銜接環節，因工程會受外界因素影響，信息采集的數據也會有所改變，因此一方數據變化，若不能及時更新，會出現信息出現偏差，阻礙信息化的有效管理。實現工程領域的信息化管理需要大量資金投入，設備的購買維護，管理人員的培訓等，在工程上，往往工作重點在項目的推進上，很少會在此投入，甚至有些企業為節省人工成本而不設立管理部門，這對企業的日常工作的開展和穩定健康發展存在很大不利。企業在管理上資金投入不足，則難以獲得足量產出，從而導致工程企業對信息化管理消極對待。信息化管理水平參差不齊，信息化管理過程阻力大和信息化管理落實難度高也是目前在工程領域應用信息化管理的重要制約[2]。

3 基于信息化管理的整改措施

信息化管理最為先進的管理模式，已經被各行各業積極采納，工程領域采用信息化管理也是管理模式發展的趨勢，如何在當前形勢下，提高企業自身競爭力，保證企業健康穩定發展，信息化管理將會展現其優勢。通過對信息化管理在工程領域的應用存在問題進行分析，如何提高企業對信息化管理的認可及應用，主要從信息化管理人才隊伍建設、增強信息化管理意識、完善信息化管理平臺等措施進行論述。

3.1 信息化管理人才隊伍建設

信息化管理人才的專業水平直接影響企業的信息化管理水準，因此工程管理缺乏大批量的信息化管理專業人才，建筑工程領域的項目和工程間有著密不可分的、錯綜交叉的關系，工程項目具有綜合性，往往在企業從事信息化的人員多為大學畢業生，大學生從院校畢業，具有較強的學習能力，但是其工作經驗不足，在實際的工程項目管理中不能有效地完成實際需要，因此，要從根本上解決工程管理行業信息化人才的需求，首先企業要充分重視信息化管理的必要性，加強信息化人才的培養，對從事信息化管理的人員進行定期培訓，定期開展理論+ 技能綜合性的考核。其次，對信息化管理在工程領域的應用重點進行關注，參加相關行業的交流，引進信息化人才或借助外界力量對自己的信息化人才管理團隊進行診改，完善管理體系，提升信息化管理在工程領域應用水準。再次，在信息化管理團隊建設方面適當增加資金，在職稱評聘和業績考核中融入信息化應用的考核，增加信息化的應用在工程管理領域的獎懲份額，從而達到全員重視信息化的發展[3]。

3.2 增強信息化管理意識

信息化管理是工程管理技術的一種創新，信息化管理意識的提高可使信息化管理實施穩定快速地進行，企業的發展直接受企業管理理念意識的影響，在信息化時代，創新企業發展理念，更新工程企業的管理觀念能夠使企業在社會主義現代化建設中發揮更大作用。信息化企業管理能夠更深的將服務意識和責任意識強化，保障建筑工程的質量。在工程領域全面實施管理信息化，能夠更好地做到精細化管理，精細化的核心是“精崗位責任、細任務與目標、嚴執行標準及流程”。樹立全員的信息化管理意識，使企業更好地發展，同時也大大增強企業在行業中的競爭力，員工的信息化管理意識增強可使企業的管理更加快捷有效，信息化的管理對員工也將帶來很大的激勵，為適應社會發展、行業的發展及自身更好的發展，提高信息化管理意識，應用信息化管理手段對企業進行管理，能夠優化資源，提高企業經濟效益。

3.3 完善信息化管理平臺

工程管理涉及工程設計、工程施工、工程監理等多部門緊密協作，在工作期間會產生大量的信息數據，信息的分析與管理能夠保證施工質量和提高施工效率。工程企業通過建立和完善其信息化的管理平臺，能夠應用信息化技術為企業和工程建設單位提供良好的協作溝通交流平臺，全面加強工程項目在管理方、設計方以及施工方等之間的溝通與協作，在工程項目中充分實現信息數據資源的共享，大大提升企業信息化管理的效果[5]。施工過程中要對其信息化管理平臺給予重點關注，確保工程項目管理能夠透明化，全面落實信息化的管理模式可以讓工程管理企業健康全面發展。在施工中完善其工程管理信息化建設，能夠增強項目部門的協作能力，在經濟利益方面，也可以大大提高資源的利用率，大大降低項目的成本。信息化的平臺建立可以幫助企業更好地宣傳自己，使項目工程實施情況公開化，通過接受多方監督，避免在項目施工中造成的不合格及不規范行為和操作，企業健康發展的同時也提升自身的競爭力。

4 結語

綜上所述，在工程領域應用信息化管理模式，可大大提高工程中多單位的協作能力，在項目工程中通過項目信息數據的共享，能夠及時對項目進行了解，確保項目管理透明化，大大提高企業管理的效能，同時使工程項目的進展及質量等到監督。信息化管理能夠對人力資源、物料資源及設備使用等方面做到優化和合理分配，減少了資源的浪費，在一定程度上也提高了企業的經濟效率。信息化管理對企業的發展起到了至關重要的作用。