淺談新形勢下對于圖書編目工作的思考

馬世偉

摘 要：在圖書館的日常管理中，圖書編目工作較為重要，它是對各種無序的書刊文獻資料進行加工，使其成為有序的館藏資源，進而方便讀者的檢索以及利用。因此，編目工作效率的高低對圖書館的服務工作的開展有著直接的影響。本文主要圍繞如何提高圖書館編目工作效率進行簡要的分析。

關鍵詞：圖書館 編目工作 效率

作為文獻資源進入圖書館中的第一道程序，編目工作極其關鍵，是圖書館開展其他業務的前提。隨著我國教育事業的不斷發展，推動了我國各地圖書館的發展。但是，隨著電子書的出現，再加上圖書館的編目工作效率較為低下，導致許多讀者更偏向于電子閱讀。故此，在圖書館的發展過程中，必須要提高編目工作的效率。

一、圖書館編目工作中所存在的主要問題

1.編目工作人員的專業素質不高

隨著計算機網絡技術的快速發展，使得我國各行業的工作效率有了較大的提升。在圖書館中，網絡技術得到了普及應用，這使得編目工作有了較大的改變，對編目工作人員的專業素質也提出了更高的要求。在編目工作中，工作人員一方面要具備較為豐富的科學文化知識，另一方面需要具有一定的計算機操作技術，并且還要具備較強的文獻分析能力。此外，還需要熟悉著錄標準、主題詞表等，因為計算機編目工作并不是一項簡單的工作，而是有著較強的專業性[1]。但是，在我國一些圖書館中，編目工作人員的專業素質不高，這導致他們在實際工作中會出現各種各樣的偏差，繼而導致數據庫的質量不高，使得整個數據庫的上網運行受到了一定的影響。

2.書商所提供的外來數據存在著一定的問題

書商以及權威機構所提供的外來數據源并不完全是準確無誤的，那些數據多少會存在著一定的問題，例如書目的數據存在重復的情況，存在分類錯誤以及缺少責任者的現象，書目數據缺少主要字段等。此外，在書商所提供的數據源中，還存在著錄格式不統一，錯錄以及漏錄等問題。雖然有些錯誤非常的細微，但是在套用之后如果不加以修正，那么就會影響讀者的書目檢索。

3.圖書館的自動化設施較為落后

隨著計算機技術的不斷發展，在我國許多圖書館中，都紛紛實現了數字化、信息化的管理，都紛紛更換了新系統，這極大的提高了圖書館的管理效率。但是，在對新系統的使用中，仍然將舊系統的“簡編數據”導入到新系統之中，這雖然使信息的數量較為可觀，但是卻存在著信息不全的情況[2]。除此之外，在更換新系統的過程中，在數據導入以及導出之時，很容易造成機讀目錄遺漏的現象。這樣一來，就導致圖書館的一些館藏難以被檢索，從而變成了“死書”。

二、提高圖書館編目工作效率的主要策略

1.加強對圖書館編目工作人員的專業培訓

在編目工作中，編目工作人員的專業素質的高低對這項工作有著直接的影響，我國一些圖書館的編目工作效率之所以遲遲得不到提升，與他們的編目工作人員有著一定的聯系。在信息化時代背景下，對圖書館工作人員雖然帶來較大的挑戰，但是也是一個不錯的機遇。那么圖書館在招聘編目人員的時候，就需要對編目人員的綜合素質進行考慮。現如今，許多圖書館都實現了數字化、信息化的管理，將傳統的編目技術與網絡技術有機的結合在一起，這就對需要編目人員要具有一定的計算機操作技術，要能夠運用網絡對圖書進行編目。此外，隨著世界各國的聯系越來越密切，人們對外文書籍的需求也與日俱增，這就對編目人員的工作提出了更大的挑戰，不僅需要他們掌握計算機技術，還需要懂得一定的外文。因此，圖書館除了要招聘一些綜合能力較強的編目人員，還需要加強對編目人員的專業培訓，使他們掌握一定的計算機基礎知識，并對他們的外文知識進行培訓，以促使編目工作效率的提升。

2.借鑒國外編目經驗

與國外相比，我國圖書館的發展起步較晚，所以我國圖書館需要吸取國外圖書編目的優秀經驗，以促進自身編目工作效率的提升。在很早之前，外國圖書館就取得了不錯的發展，而且針對編目工作困難、藏書量較大等問題，國外一些圖書館也提出了相應的解決措施。故此，我國圖書館可以安排一些工作人員前往國外考察，并且加強與國外的互動，這樣有助于學習國外先進的編目工作經驗，為自身的進一步發展打下堅實的基礎。此外，在圖書館的日常管理中，網絡技術的應用能夠提升圖書館管理員的工作效率，有助于編目人員對圖書進行分類，有助于圖書編目的一目了然[3]。通過對網絡技術的應用，能夠使圖書館不需要耗費較大的財力以及人力就能夠實現高效的管理。因此，圖書館除了要借鑒國外的編目經驗，還需要采用先進的現代技術管理方式。如此，就能夠促使編目工作的效率得到進一步的提升。

3.對編目工作各環節進行嚴格的把控

在為圖書進行編目之前，編目人員需要對從外部獲取的編目數據進行加工，然后再將這些數據轉化為本館的數據庫記錄。在對圖書商標進行編目時，需要讓書商對其所供應的圖書提供編目數據。在編目過程中，編目人員需要將書商所提供的機讀目錄格式的編目數據導入到書目數據庫之中，然后對題目、作者等著錄進行仔細的檢查，查看各字段的錄入是否準確無誤，并且對著錄的規范性進行檢查。如果發現有差錯，那么需要對其進行及時的修改，如果準確無誤，則需要將其導入自己的編目系統之中。為了防止編目人員出現馬虎大意的情況，圖書館需要建立一個完善的質量監督機制，安排專門的工作人員負責質量把關，對編目工作的開展進行隨時抽查。這樣一來，能夠在一定程度上提高編目工作的效率。

結語

綜上，在我國一些圖書館中，編目工作還存在著一定的問題，如編目工作人員的專業素質不高;書商所提供的外來數據存在著一定的問題等等，這嚴重影響了編目工作效率的提升。因此，在今后的發展過程中，圖書館需要加強對圖書館編目工作人員的專業培訓;可以適當借鑒國外編目經驗;并且對編目工作各環節進行嚴格的把控。這樣便能夠使圖書館編目工作的效率得到有效的提升。

參考文獻

[1]姜永英.淺議圖書館編目工作實行彈性工作制——以中國民族圖書館為例[J].內蒙古科技與經濟，2016（19）：153-154.

[2]孫筠.數字圖書館編目工作效率問題的研究與分析[J].黑龍江史志，2015（13）：300.

[3]王春生.國內圖書館采編業務外包研究述評[J].圖書情報研究，2010（01）：37-41.