河北中原工程項目管理有限公司 趙雪波
隨著建筑行業競爭的不斷激烈,建筑工程項目成本支出越來越多,因此如何降低企業成本支出成為項目財務管理工作的重要內容。成本控制工作離不來全員參與,因此本文結合多年的工作實踐,以建筑工程項目管理中所存在的成本控制問題作為切入點,提出相應的解決對策,以此為今后工作提供參考。
成本控制管理水平直接關系到建筑工程項目的綜合質量,實踐證明做好成本控制工作不僅能夠降低企業的費用支出,而且還有助于企業構建高效的財務管理體系,實現建筑能源的優化配置。隨著財務信息化水平的不斷提升,項目管理企業構建了相對完善的成本控制體系,但是不可否認項目成本管理仍然存在不少的問題,具體表現為:
建筑工程項目管理環節比較多,任何環節都會對企業的成本構成影響。目前建筑工程項目管理企業對成本控制的方式主要是依據完善的預算定額方式等進行控制。例如在項目施工環節主要是按照施工預算的方案來控制費用。但由于建筑工程施工環節的影響因素較多,存在的變數多,因此需要利用大數據技術等實現對項目成本的動態管理,而這方面是建筑工程項目管理企業的弱項。
在項目管理中要嚴格按照崗位職責行使相應的權限。目前建筑工程項目企業財務人員缺乏精細化管理意識導致成本控制的整體效益不高:一是成本管理人員簡單的認為成本控制就是一味控制費用支出,結果導致建筑工程項目的質量無法得到保障;二是精細化管理意識不強,不能精準認識到制約項目成本的因素。例如在設備使用上存在設備閑置時間過長而導致設備損耗過大的現象。
完善的財務制度是保障項目成本合理的基礎,通過調查目前項目管理中存在制度不完善、內部控制制度有待細化的問題:一是建筑工程項目管理企業缺乏完善的財務制度,導致在項目管理中存在費用管控不嚴的問題。例如企業對于現金管理缺乏嚴格的規定,導致企業的賬款回籠不及時,進而影響到企業的資金鏈;二是企業的內部控制制度有待細化,導致諸多財務制度無法落實到實處。最常見的就是項目管理企業缺乏完善的成本評價機制,導致企業沒有意識到節約成本的好處。
建筑工程項目管理中所存在的成本問題,結合多年的工作實踐,優化成本管理,提升經濟利潤必須要做好以下工作:
針對建筑工程項目管理過程中影響成本的因素比較多,為更加全面了解項目信息變動信息,提升財務管理工作水平,企業必須要依托大數據技術等構建財務信息化平臺,提升成本管理的效率。一方面建筑工程企業要構建統一的管理平臺,實現對項目全過程成本的監測。由于影響項目費用支出的因素較多,因此企業可以通過財務信息化平臺第一時間對支出的費用進行管控,避免出現費用的過度支出;另一方面建筑工程管理企業要關注財稅優惠政策。
項目管理企業要進一步轉變財務人員的成本控制理念,樹立精細化管理思維。在競爭日益激烈的環境下,項目管理企業必須要強化財務人員的精細化意識,讓其掌握精細化管理的技能。實踐證明構建精細化的財務管理體系是優化成本控制的重要舉措,因此財務人員要樹立精細化管理理念,做好對各項項目管理材料的精細化管理。例如財務人員要對各項設備使用情況進行優化管理,提高設備利用率;另外建筑項目管理企業要構建全員參與的成本控制體系,突出項目經理對于成本控制“第一責任人”的地位與作用。
優化成本控制的關鍵是建立完善的財務制度,因此相對于項目管理企業而言:一方面要建立完善的財務管理制度,明確崗位責任制。企業要結合項目的具體情況建立相應的崗位責任制,明確不同崗位的具體職責。例如針對項目管理中所存在的材料費用支出較高的問題,企業要建立專門的材料費用核算體系,提高對建筑材料費用的核算;另一方面項目管理企業要強化內部控制的作用,構建全過程的內部控制體系。成本管理的關鍵因素之一就是規避財務風險,而內部控制是規避財務風險的重要舉措,因此財務工作人員必須要加強對各項制度的監督,保證各項制度落實到實處。例如財務工作人員必須要嚴格執行財務崗位制度,做好現金的預測分析,及時督促相關部門對賒銷賬目進行催收,避免出現死賬壞賬。
總之,基于建設行業新常態發展,企業要想降低成本,提高經濟效益,必須要從工程項目的成本管理和成本控制入手。它可以改善經營管理,提高企業管理水平,提升企業整體競爭力和資金使用效益,為企業實現盈利提供有力保障。