淺談高職院校資產管理中存在的問題及對策

曾成娟

（重慶城市管理職業學校 重慶 401331）

引言

大部分高職院校為了優化校區的辦公設備與教學設備，在采購過程中，沒有依據設備的現狀，盲目的大量采購辦公設備，在采購前期與采購后期，相關工作人員的工作態度較為散漫，沒有意識到資產采購與管理的重要性與科學性，造成資源的浪費，因此，要提高高職院校的教育發展，需要不斷完善高職院校的資產管理工作，為高職院校高質量教學奠定基礎。

一、高職院校資產管理中的主要問題

（一）沒有健全的資產購置與管理制定

高職院校作為國家教育單位的一部分，其資產的來源主要以財政撥款為主，因此，部分院校在進行資產購置的過程中，沒有正確的資金管理計劃，將擴大院校作為主要的目標，出現資產購置過量，資產閑置等不良現象。不僅如此，資金作為一項重要的財務管理工作，在高職院校的管理中，并沒有嚴格的資產內控制度，導致資金使用與資金管理審核間出現嚴重的脫節，造成資產購置的浪費現象；當資產購置完成后，高職院校也沒有完善的資產管理制度，在使用中，沒有嚴格的出入庫管理制度，導致資產的流向不明[1]。資產在使用過程中，會出現一定的磨損，因此，需要定期開展維護工作，但高職院校在實際的管理過程中，并沒有重視高職院校資產的維護管理工作，導致資產出現較高的損壞率，影響高職院校資產管理工作的可持續發展。

（二）高職院校缺乏資產處置制度

資產在達到處置標準時，需要進行及時的處理，以免出現資產堆積的現象?，F階段的高職院校在進行資產處置管理過程中，缺乏統一的處置標準，部分沒有達到處置標準的資產也被處置，造成資產的浪費。由于沒有健全的資產處置制度，部分高職院校將資產的處置費用作為院校“小金庫”，沒有按照國家的相關標準，按照正常流程申報資產處理的各項費用。許多高職院校為了進行科研教學活動，會開展自制設備的研發活動，由于高職院校的資產管理工作不夠健全，許多自制的設備沒有納入資產管理的范疇，導致部分自制的設備失去了其原本的經濟價值與社會效益。任何一項管理工作都需要有健全的考評機制，才能保證工作的可持續發展，但在高職院校的資產管理過程中，對管理人員的工作沒有進行有效的監督與考核，導致資產管理工作流于形式，缺乏科學管理，許多管理人員自身都不明確各項資產的分類與內容，造成資產的浪費，影響高職院校的經濟效益。

二、優化高職院校資產管理工作的主要措施

（一）完善高職院校資產管理的各項制度

制度是保證各項事物規范發展的重要規矩，是規范各項行為的重要標準。高職院校的資產管理工作中，是一項與人財物相關的綜合性管理工作，因此，要實現高職院校資產管理工作的高效運轉，需要建立一套完整的、系統的管理制度。首先，依據財政部門下發的有關“高職院校國有資產管理的辦法”，并結合高職院校的實際發展情況，制定一套完善的資產內控管理制度，讓高職院校各項資產的流入與流出都更加規范[2]。從資產購置來看，需要建立完善的資產購置制度，規范資產購置的流程，通過實地調查與分析，明確資產購置的需求，并通過綜合對比或招標的方式，選擇性價比高的供貨單位，減少不必要的財產支出。完成資產購置工作后，需要進一步確立資產的驗收工作，采購中若出現有瑕疵的資產，及時退換貨品，以免影響資產的使用壽命。資產驗收與管理工作是一項較為復雜的工作，需要安排專人專崗，不僅需要在資產購置初期進行驗收工作，每年年末還需要進行資產盤點工作，確定各項固定資產的保存與使用區域，及時處置無法使用的各項資產，并建立健全的資產臺賬，保證賬實相符，以免出現資產不明的現象；其次，自制的設備與資產，也需要有健全的管理制度，通過分析設計過程中的材料與人工費用，計算出設備的總價值，從而進一步衡量出高職院校的科研質量，也進一步實現高職院校自制資產的使用價值。

（二）組建優質管理隊伍，建立信息化管理制度

管理人員自身的知識結構與專業素養，會直接影響到管理工作的最終結果，因此，要提高高職院校的資產管理工作效率，需要從管理意識層面著手，不斷提高管理人員的工作素養。資產管理工作并不是一項簡單的工作，也需要對工作人員進行專業的業務知識培訓，及時掌握政府的各項政策信息，鞏固自身的資產管理水平；隨著網絡信息化的發展升級，信息化的管理方式運應而生，利用計算機設備，增加管理效率是新時代資產管理工作的重要發展趨勢。通過計算機設備，將資產各項信息動態化管理，提高各部門間的交流與協作，減少高職院校資產的不定向變動現象，提高資產的轉化率。

三、結束語

總之，由于資產管理工作的影響因素較多，現階段的高職院校資產管理工作中，還存在許多不足。在今后的管理工作中，還需要通過提高管理人員意識，建立完善的管理制度等措施，保證資產管理工作中各個流程透明化發展，實現高質量的資產管理工作，推動高職院校的全面發展。