試論EPC總承包項目采購成本控制

劉 晴

（中國恩菲工程技術有限公司，北京 100071）

隨著我國經濟水平的不斷提高，為了滿足城市運行發展和居民日常生活需求，礦冶、建筑、交通運輸行業等等中的工程項目建設數量和規模都在不斷提升，這對于施工企業來說既是巨大的市場商機，同時也是巨大的管理挑戰，在這種情況下，EPC總承包項目的出現不僅能夠保障工程建設的工作效率和質量水平，為企業帶來更大的經濟效益，還為全能型項目承包企業帶來巨大的影響力，帶動了整體工程建設企業對于全面流程提升的重視，促進著整體企業內部施工管理著高技術、多元化以及全面性的優質方向，為我國工程建設市場進一步發展提供堅實基礎。

1 EPC總承包項目采購成本控制

1.1 EPC總承包項目

EPC總 承 包 項 目， 其 是Engineering、Procurement、Construction三個英文單詞的首字母縮寫，三個英文單詞的意思是設計、采購和施工，則EPC總承包項目便就是將設計、采購和施工等工程建設流程，以一條龍模式全部包括在內，在工程建設期間與少數其他企業或者不與其他企業進行建設合作，一般是獨立將工程建設項目全部完成，當然，這種總承包的特殊工程建設項目負責模式，是必須經過主要負責人業主本人同意，并簽訂合法的承包委托合同后才能著手負責的，特別注意的是EPC總承包項目中除了工程建設各項流程，其還會包括各環節施工人員的技術培訓，并注重技術提升和施工質量，科學化管控工程建設進度，全面進行工程項目質量檢測，確保項目質量和應用無誤后，在交付給業主。

1.2 采購成本控制意義

不論是哪一個工程項目，采購成本一直是整體工程經濟成本中占據最大的，雖然相較于其他國家，我國EPC總承包項目起步時間較短，整體發展初見形態，但是采購成本管控仍舊一直是EPC總承包項目管理的重要內容之一，系統化管理各項物資采購流程，以及相關采購人員的工作任務分配，強化企業在物資采購管理中主導能力和管控能力，詳細細化各項采購流程，嚴格把控采購數量、質量和種類同前期物資預算的核對，避免出現采購人員中飽私囊或者出現采購操作失誤等問題，浪費本就有限的物資采購預算，有效降低EPC總承包項目的建設經濟成本，為工程建設質量保障提供堅實物資基礎。

2 EPC總承包項目采購成本控制措施

2.1 建立完善采購體系

EPC總承包項目采購成本控制的首要措施就是建立完善采購體系。由于EPC總承包項目自身存在的獨特性，在面對采購過程中繁瑣流程內容，眾多物資的采購方式、運輸途徑等等，還要保障物資質量水平達到一定標準，想要最大程度利用有限人力實現物資采購的順利進行，那么便少不了采購體系的完善，傳統采購體系內容主要是針對一般工程施工企業工程管理模式，并不適用EPC總承包項目企業，需要結合實際工程建設需求和企業基礎能力，有針對性的調整和優化采購體系，明確各個采購流程和環節中需求和標準，也明確各個采購人員的自身責任和義務，嚴控遵守采購制度內容和操作，確保每一項采購物資數據信息的準確性，同時強化不同部門之間、員工之間的合作能力，增加企業內部凝結力和默契度，進一步促進工程建設項目的施工效率和技能提升，并實時跟進工程項目進度和物資采購反饋，及時對采購體系進行適當調整和改革，有效掌控物資采購的成本控制，減緩企業的經濟壓力負擔。

2.2 合理規劃采購預算

EPC總承包項目進行過程中，因為所涉及采購的物資種類多、數量大且質量要求高，造成若是分批次進行購買，一則工程建設對物資需求無法滿足，二則分批采購，雖然物資采購準確，但是相應的運輸成本也就不斷提高，進而使得采購成本控制成為表面功夫，則EPC總承包企業需要提前合理規劃所有物資采購流程以及相關的采購預算，分配專業的統計人員根據工程設計內容，同設計團隊、施工團隊進行各類物資需求和標準的確定，避免采購到不必要或者不符合要求的物資被采購到，積少成多便直接浪費企業大量成本資金，做好前期物資統計后，便利用大數據信息平臺，綜合性計算目前物資市場上各類物資的平均價格，并以此為基礎數據，進行初期只將物資計算在內的采購預算成本，同其他工程建設部門進行商討，然后再結合實際物資采購中可能出現的意外問題，向采購預算成本中加入額外物資采購、運輸等內容，適當調整預算上線，有效控制EPC總承包項目成本。

2.3 強化監督力量

沒有足夠的監督力量，即便有再好的制度和體系，長久發展，EPC總承包項目采購成本管理便會逐漸混亂，因此，工程建設企業需要強化采購流程以及選擇供應商的過程監督，對于采購流程方面，利用定位系統取代傳統監督體系，實時跟進物資從出庫、運輸和分配各項流程，大大減少采購人員的工作負擔，并組建監督團隊，定期對采購流程中各項環節進行操作審核，標準化管理物資采購各個流程，提升物資采購的工作效率和質量；對于供應商選擇方面，不能局限于原來的物資供應商范圍，采購人員應當結合不同工程需求，利用現代信息數據平臺，貨比三家、價比三家，在初期確定幾家供應商后，就要對供應商的合法資格、材料來源地等等重要內容進行嚴格審核，保障物資來源合法、質量達標，有效避免不良供應商加入供應商體系中，影響工程結構穩定性和安全性同時，也造成企業損失大量的經濟成本。

2.4 嚴控質量，合理回收

除了以上四種EPC總承包項目成本控制措施以外，還有就是嚴控質量、合理回收。首先，采購物資質量嚴格控制，為了避免采購物資不符合EPC總承包工程需求標準，浪費大量采購成本資源，應設立質量檢測員，對每一項物資質量進行檢測，一旦出現問題，采購人員立即同供應商進行物資更換，減少企業基礎經濟成本損失；其次，采購物資的合理回收，由于實際工程建設會出現施工流程變化以及物資施工消耗不足的情況，往往EPC總承包項目結束后，會留下大量的物資材料，這時候便需要工作人員對這些材料全面記錄，并進行外觀和性能檢查，以便進行二次利用或者回收，減少物資采購成本的無用消耗，有效提升物資經濟成本管理力度。

3 總結