芻議電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問(wèn)題及解決措施

歐達(dá)

國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司蘇州市吳江區(qū)供電分公司 江蘇 蘇州 215200

前言

隨著我國(guó)高速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新，電力行業(yè)逐漸強(qiáng)大，加上信息科技產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)以及我國(guó)人口的不斷增長(zhǎng)，用電需求日益增高，隨之而來(lái)的物資管理問(wèn)題也成為電力系統(tǒng)中一大難題。近年來(lái)，隨著我國(guó)電力體系的逐步優(yōu)化與完善，物資管理開(kāi)始實(shí)行物資集約化管理，也進(jìn)一步促進(jìn)了我國(guó)電力企業(yè)物資供應(yīng)效益的提高。

1 電力系統(tǒng)物資集約化管理簡(jiǎn)要概述

供電物資集約化管理時(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施“三集五大”體系建設(shè)中重要集約化管理之一。主要是應(yīng)用現(xiàn)代物流管理的理念、方式，有效實(shí)現(xiàn)供電物資的集約化管理，合理利用和節(jié)約資源，發(fā)揮供電物資集約化管理的作用[1]。

2 電力企業(yè)物資集約化管理現(xiàn)存問(wèn)題

2.1 管理流程不合格

電力企業(yè)中都有一套屬于自己的內(nèi)部管理流程，尤其是物資集約化管理的實(shí)施，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中物資的采購(gòu)、審批以及物資落實(shí)等環(huán)節(jié)都有一定的規(guī)范要求，促使電力企業(yè)物資管理更加清晰明了。然而在實(shí)際應(yīng)用中，針對(duì)不同規(guī)模的電力企業(yè)，物業(yè)集約化管理的落實(shí)情況大相徑，其中主要以大型電力企業(yè)為主，由于不同部門(mén)之間物資需求量不同，企業(yè)為簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，對(duì)部門(mén)采購(gòu)權(quán)限放寬政策，而采購(gòu)部門(mén)職責(zé)由大化小，權(quán)利被分散化，缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)權(quán)限分配，采購(gòu)人員借此管理漏洞假公謀私，加上非專業(yè)采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)行情以及物資需求掌握不全面，不僅容易助長(zhǎng)腐敗等不良工作風(fēng)氣，還會(huì)因此導(dǎo)致企業(yè)物資的嚴(yán)重浪費(fèi)以及物資閑置等問(wèn)題。

2.2 采購(gòu)方式不規(guī)范

采購(gòu)方式是電力系統(tǒng)物資管理的集約化管理的重要體現(xiàn)，良好的采購(gòu)方式是物資集約化的保障[2]。根據(jù)電力企業(yè)現(xiàn)行采購(gòu)管理規(guī)范分析，主要存在以下問(wèn)題：其一，采購(gòu)渠道單一化。不同供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)的需求不同，部分工作人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，為快速完成工作目的，在未對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分了解與比對(duì)的情況下，盲目選擇供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)，造成不必要的資金支出，違背了物資集約化管理的初衷。其二，忽視企業(yè)利益與自身的關(guān)系。個(gè)別員工在進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)消極怠工，忽視企業(yè)成本可能對(duì)自身利益造成的影響，不能從企業(yè)角度出發(fā)，造成不必要的資源浪費(fèi)。其三，供應(yīng)商管理制度不完善。由于企業(yè)缺乏對(duì)供應(yīng)商信息整體評(píng)價(jià)的完善系統(tǒng)，導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商篩選工作的重復(fù)性，產(chǎn)品質(zhì)量難以保證，售后服務(wù)不到位等問(wèn)題層出不窮。

2.3 倉(cāng)儲(chǔ)管理不合格

要想使單位的工作有條不紊的開(kāi)展，倉(cāng)儲(chǔ)工作相當(dāng)重要，俗話說(shuō)，兵馬未動(dòng)糧草先行。做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，是工作順利開(kāi)展的加油站，對(duì)一個(gè)單位的正常運(yùn)作起到不可低估的決定性的作用。倉(cāng)儲(chǔ)作為一個(gè)公司的物料和成品積散地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用，除銀行資金外，公司里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉(cāng)庫(kù)。受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)思想的影響，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不切合實(shí)際的增加庫(kù)存數(shù)量，供需平衡難以維持，導(dǎo)致庫(kù)存量增加，在一定程度上增加了倉(cāng)儲(chǔ)的費(fèi)用。除此之外，受電力工程結(jié)余等因素的影響，增加了倉(cāng)庫(kù)閑置品的數(shù)量，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)空間被占用，加上新物資的過(guò)量生產(chǎn)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)容量需求增加，不僅制約了閑置物資的再利用，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理先進(jìn)先出的管理制度，還增加了倉(cāng)儲(chǔ)管理的難度。

3 電力企業(yè)物資集約化管理解決措施

3.1 加強(qiáng)電力企業(yè)物資集約化管理體系建設(shè)工作

孟子曰：不以規(guī)矩，不能成方圓。就目前我國(guó)電力企業(yè)物資集約化管理發(fā)展而言，企業(yè)在加強(qiáng)管理轉(zhuǎn)變自有體制的基礎(chǔ)上，存在一定的缺陷。電力企業(yè)要想從根本上來(lái)確保物資管理的有效發(fā)展，在具體實(shí)施過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)具體情況來(lái)制定相應(yīng)的管理體系。第一，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理，完善采購(gòu)部門(mén)職責(zé)，實(shí)行崗位責(zé)任制，物資采購(gòu)由采購(gòu)部統(tǒng)一進(jìn)行。第二，完善供應(yīng)商管理體制。為有效保障 物資采購(gòu)的質(zhì)量以及售后服務(wù)的完善性，設(shè)立供應(yīng)商入庫(kù)體制，根據(jù)供應(yīng)商以往的信譽(yù)和用戶評(píng)價(jià)情況進(jìn)行分級(jí)管理，為下次采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商的選擇提供便利。

3.2 規(guī)范采購(gòu)方式，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理

電力系統(tǒng)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式是采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物資的類(lèi)型、價(jià)格具有決定權(quán)，使物資采購(gòu)存在較大隨意性[3]。電力系統(tǒng)物資采購(gòu)是一項(xiàng)十分重要的工作，就目前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展情況而言，物資采購(gòu)不再局限于人為的篩選，通過(guò)大數(shù)據(jù)背景下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，電力企業(yè)能夠快速獲取供應(yīng)商信息以及市場(chǎng)價(jià)格，便于企業(yè)擇優(yōu)選擇。另外，倉(cāng)儲(chǔ)人員作為倉(cāng)庫(kù)管理的主要負(fù)責(zé)人，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其工作的重視，完善倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)，從而保障倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的優(yōu)化，減少物資浪費(fèi)，減少資源浪費(fèi)，確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上敘述可知，我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，電力系統(tǒng)物資集約化管理已成為不可避免的重要工作內(nèi)容之一。電力企業(yè)中對(duì)電力系統(tǒng)物資的集約化管理，能夠促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外，電力系統(tǒng)是我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人民生活保障的基礎(chǔ)，這種管理方式也是對(duì)電力企業(yè)的一種優(yōu)化管理，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。