探討企業人力資源管理信息化的應用

史利娟

摘 要：隨著互聯網技術和計算機技術的普及和廣泛應用，極大地促進了信息化近代的發展，為人們的工作、生活帶來了巨大的影響。在信息化時代背景下，企業面對日益激烈的市場競爭，人力資源管理成為有效提升企業競爭實力的重要手段之一，而加強信息化應用和建設是提高人力資源管理工作水平和效率的重要途徑和方式。所以企業應對信息化在人力資源管理的應用加強重視，并對現階段管理中存在的主要問題進行有效解決。本文就企業人力資源管理信息化應用的重要作用進行分析，并對強化信息化應用的有效策略進行探討。

關鍵詞：企業人力資源管理;計算機系統;信息化應用

一、企業人力資源管理信息化應用的重要作用分析

（一）人力資源管理實現集約化

人為資源管理工作在企業日常運轉中發揮著重要作用，同時其工作所涉及的內容及部門較廣，具有一定的復雜性，增加了人力資源管理難度。由于不少企業在實際人力資源管理中，缺乏合理、科學的管理制度，對管理流程未予以明確，使人力資源管理人員對自身工作內容及職責缺乏深入的認識，對管理工作效率和質量造成影響，甚至導致企業運轉出現混亂現象。隨著信息化在企業人力資源管理工作中的應用，結合互聯網技術及計算機系統，對人力資源管理方式進行有效改進和優化，使人力資源管理實現集約化[1]。另外企業能夠對其他管理系統進行有效調取和利用，使各部門之間的協同辦公得以實現，從而使人力資源管理規范化不斷強化。

（二）管理質量和效率提高

企業正常運營和生產會愛到人力資源管理質量和水平的直接影響，企業經濟效益增長也與其有著密切的關聯。目前不少企業普遍存在著人力資源管理質量和效率較低的情況，其中信息化手段應用不足[2]。面對人力資源管理工作內容的日益復雜化、繁瑣化，傳統的人工管理方式已無法適應現代化企業的發展要求，不僅會造成大量管理時間的浪費，同時還會使管理失誤幾率增加，因此通過信息化手段的運用，利用計算機系統進行管理信息的輸入、整理、分類和分析，能夠使管理時間大幅度節約。另外一旦員工信息出現變化，可在上級領導批準的情況下，自行登錄系統進行更新，能夠使人力資源管理人員的工作量大幅度減少，有效提升管理工作質量和效率。最后在人員招聘、培訓以及績效考核等方面，加強計算機系統及網絡技術的運用，使管理效率進一步提高。

（三）企業人力資源成本降低

作為企業生產成本的重要組成內容，人力資源成本直接影響著企業生產經營活動的有序開展以及經濟效益的增長。通過人力資源管理信息化應用，能夠使企業人力資源成本有效降低。企業通過員工培訓平臺的構建，可以實現員工在線視頻培訓和，同時員工可利用網絡平臺，進行教育視頻的自主學生，促進員工培訓任務的高效完成。另外通過此方式，能夠使工作量有效減少，時間節約，并使員工培訓成本有效降低，進一步實現企業人力資源成本的節約。

二、企業人力資源管理信息化應用強化策略

（一）提高信息化應用重視度

在企業人力資源管理中，為了使信息化應用作用得以有效發揮，需要對人力資源管理工作加強重視。首先需要對人力資源資源管理制度進行健全和完善，對管理工作人員工作職責和義務進行明確，對相應的工作標準進行合理制定，使人力資源管理工作的有序開展得到切實保障[3]。其實需要對企業未來發展戰略進行合理制定，對自身生產組織結構進行不斷調整和優化，通過人力資源管理的信息化應用，使部門之間的協作加強。另外進一步強化信息化應用，使人力資源管理的精準化、集約化水平不斷提高。

（二）人力資源管理隊伍建設強化

在企業運營管理中，需要對人力資源管理信息化應用加強重視，同時還需要對人力資源管理隊伍建設不斷強化，使管理工作人員的專業能力及技術水平不斷提高，進一步使人力資源管理質量和效率提升。首先需要對人力資源管理部門的獨立性予以保證，避免與其他部門之間存在交叉，并對優秀人力資源管理人才加強引進，加強人力資源管理隊伍的建設。其次對現有人力資源管理隊伍加強培訓教育，對復合型人才加強培養，并使員工自主學習意識和學習能力不斷提高，從而使其信息化管理水平及工作能力增強。另外企業應對人力資源管理隊伍加強相應的思想教育工作，使員工的工作責任意識增強，避免以權謀私等不良行為的出現。

（三）信息化應用程度提高

為了使企業人力資源管理信息化應用程度不斷提高，企業應加強相應的成本投入。首先企業應對現行的計算機設備進行及時更新，使管理效率有效提高，同時能避免設備故障問題的頻繁發生[4]。另外還應對先進的人力資源管理系統加強引入，使其能夠有效結合各部門工作系統，進一步使管理工作質量和效率提高。另外根據企業發展需求，對企業內部組織結構和部門職責進行合理調整和優化，對生產部門和崗位進行精簡，從而使人力資源管理結構得以進一步優化，使人力資源管理效率和水平不斷提高。

結束語：隨著經濟建設的快速發展以及市場競爭的日益激烈，企業人力資源管理信息化應用的重要性也受到廣泛重視，作為提高企業市場競爭力的核心環節，人力資源管理質量和效率的有效提高與信息化應用程度密切相關，因此企業應對提高人力資源管理信息化應用的有效策略加強研究。

參考文獻：

[1]杜潔. 企業人力資源管理信息化的應用研究[J]. 商場現代化， 2018， 000（003）：87-88.

[2]張曉君. 企業人力資源管理信息化的應用分析[J]. 消費導刊， 2019， 000（002）：175.

[3]孫永峰. 企業人力資源管理信息化的應用分析[J]. 中國民商， 2019， 000（008）：272-273.

[4]衛晨. 企業人力資源管理信息化的應用分析[J]. 中外企業家， 2019， No.630（04）：86-86.