ABC 分類法在企業庫存管理中的應用

■劉斌（國電達州發電有限公司）

一、ABC 分類法的概述

該理念最早由經濟學家帕累托提出，并且成為“二八定律”的衍生成果，即將事件或物品根據各自的權重來劃分為ABC 三類，A類為主要影響因素，B 類為次要影響因素，C 類為一般影響因素。通過對群體的權重劃分，就可以更好幫助工作人員明確事件或物品的輕重緩急，這也成為了經濟領域常用的一種管理辦法。對庫存管理而言，ABC 分類法就是將庫存物品根據數量和占用資金的多少來進行分類，A 類為特別重要的庫存物品，B 類為一般重要的庫存物品，C 類為不重要的庫存物品，然后根據庫存物品的不同分類來制定差異化的管理辦法，最終達到壓縮庫存總量、釋放占壓資金、庫存合理化與節約管理投入的效果。

二、ABC 分類法在企業庫存管理中的應用

（一）數據分析

一般而言，庫存物品可以分為可量化金額和不可量化金額兩類。大眾商品均屬于前者，對這類庫存物品只需要根據其種類來計算金額，并根據金額總數大小及占用庫存金額的比率來進行降序排列，即可得出累計頻率，累計頻率0%～60%分為A 類，累計頻率60%～85%分為B 類，累計頻率85%～100%分為C 類。而針對不可量化金額的庫存物品，則需要管理人員根據經驗來進行判斷，具體可依據其對企業正常運營和發展的影響力來進行劃分。待數據收集整理后，將其繪制成ABC 分析表（詳見表1）。

表1 ABC分析表

（二）對A 類物品的庫存管理

根據上表1 可以發現，A 類物品雖然在數量上僅占總數的10%左右，但其消耗的金額卻占了總金額的70%左右，所以A 類物品就成為了做好企業庫存管理的“關鍵少數”，管理人員可將主要的時間和精力放在A 類物品上，力求保障A 類物品的安全，以及降低A類物品的庫存數。另外，如果從需求角度來看，A 類物品無疑是企業正常運營和發展中的重要物資，單純為了降低庫存成本而過分追求存儲數量的下降，則可能出現缺貨的風險，甚至給企業造成重大的經濟損失。因此，如果說降低A 類物品的庫存是手段，那么保證A 類物品的供給則成為了基本原則。具體而言，首先，管理人員需要根據企業對A 類物品的實際需求量來進行采購，并通過少量多次的辦法來按需存儲，避免大批量存儲造成資金占用過多的情況，或者在漲價前進行一定批量的存儲，以為企業節省采購成本。然后，管理人員要實時監控企業對A 類物品需求的動態變化過程，以明確劃分出哪些物品是日常需求的，哪些是臨時需求的。最后，對日常需求的A 類物品要設置最低定額、安全庫存和訂貨報警點，以防止因缺貨影響到企業的正常運營和發展，必要時可尋找類似物品的替代品，以提高企業在采購價格博弈中的優勢地位。

（三）對BC 類物品的庫存管理

ABC 分類法最顯著的優勢，就是量化分析海量庫存物品的輕重緩急，以實現將“關鍵少數”與“不重要的多數”區分開來，確保企業可將工作重心放在“關鍵少數”上，這就符合了“二八定律”的客觀要求。但對商品流通企業而言，各項經濟業務活動所涉及到的物品有很多，如果僅僅是注重了對A 類物品的庫存管理，而忽視了BC 類物品，則有可能導致整個生產活動的停工待料。因此，“長尾理論”也強調了對BC 類物品庫存管理的重視程度。對B 類物品而言，其雖然不像A 類物品那么重要，但對其的庫存管理也不應放松，具體可依據物品的大類來進行數量和庫存金額的管理，并且做到每周一次盤點；對C 類物品而言，雖然單個種類所占權重較低，但因種類和數量較多，所以占用的庫存資金也比較大，針對具體的某種物品而言，可采用集中采購的辦法來壓低單價，并且通過“雙堆法”的方式來進行庫存管理。比如，將某種物品分為兩堆，當第一堆物品用盡后開始發出采購訂單，并開始從第二堆里進行供給，確保第二堆用盡前第一堆到貨即可，如此循環往復，便可以滿足企業生產的日常所需。

注意事項：庫存物品的周轉成為了生產管理活動的必要環節，其強調了陳列代售物品與庫存物品間的周轉問題，管理人員一方面要做到對陳列貨架物品的及時補充和更新，另一方面要做到庫存物品的先進先出，確保提供的物品永遠是新鮮的，并且及時登記物品的保質期、代碼、存放條件及存貨數，以更好滿足客戶的需求。

三、結束語

綜上所述，對于商品流通企業而言，庫存管理不僅關系到了生產管理活動的正常運行，而且事關企業的經濟效益和可持續發展。強調ABC 分類法在企業庫存管理中的應用，可以更好解決庫存管理重心把握不當、庫存物品積壓帶來成本增加等方面的問題。因此，企業管理者一方面要意識到庫存管理的重要性，以盡可能將其作為一項日常性工作來對待，另一方面要確保庫存管理人員可以嚴格按照ABC 分類法的要求來進行庫存管理，從而有效降低庫存投資成本和存貨損失率。