資源基于SAP的人力管理系統研究

童 雄

（揚州中遠海運重工有限公司，江蘇 揚州 225211）

1 SAP的功能

SAP系統下劃分為多個方面，對公司的運營、財務、客戶等進行全面管理。SAPHR主要是對人力資源的管理。SAPHR有助于提高企業的競爭優勢，幫助企業進行正確的決策。SAPHR是涉及人力資源的各個方面，支持整個企業的招聘，人才部署以及人們的潛力開發，通過有效的獎勵留下有價值的員工。通過從招聘到篩選，為公司的人力資源提供數據，幫助人力資源經理迅速決定，促進企業健康發展。

2 建立人力資源管理系統的意義

公司管理委員會發揮了統籌協調功能，核心管理部門聯動協同機制初步建立，職能部門管理正常有序，群眾管理暢通有力，三大管理體系的同向發力，有效推動了公司管理工作縱深發展，為企業依法合規經營保駕護航。

2.1 維護企業內部的正常經營和管理

在企業經營管理過程中，隨著企業規模的不斷擴大，其人事構成和資產構成也日趨復雜。對此企業的內部管理必須嚴格遵守相關規則制度，才能使企業維持井然有序的運轉，使企業的經營維持在正常軌道。建立信息系統可以有效的對企業內部的信息進行整合，為今后管理工作的開展提供數據基礎。目前，企業的辦公模式不斷實行自動化，利用MIS、OA、門戶、協同辦公等管理系統，加強了企業的基礎建設。通過信息技術的引用，提高了企業的規范化管理，同時也提高了企業的經營效率。

2.2 促使企業的穩步發展

在國家經濟體制中，人力資源的設置是提高人才利用的主要方式。企業在經濟上出現重大挫折和損失，對人民的整體只會造成更多的災難。對此人力資源部門需要牢記使命，堅定自身的工作作風和態度，對企業的人才分布以及人才管理進行提高，使企業在國家經濟中有效發揮關鍵性的支柱作用，促使企業的社會價值、人民的總體福祉得到更有維護和保障。

2.3 有利于促進管理模式的人性化

在人力資源管理中，信息系統的建設可以保證員工與企業利益相互依存，促進員工更加有效的為公司服務。信息化人力資源系統的建設中，全方位的覆蓋信息，對于人員的管理也較為精細，確保了員工的價值，保證員工的價值可以被發現。信息化的人力資源系統，可以通過人員的專長進行職業的劃分，在管理過程中優化和規范業務流程，促進人力資源系統人性化的建設。SAPHR系統作為人力資源管理系統中使用最為廣泛的系統，在不斷的優化與創新中，符合我國國情發展以及人才需求，對企業帶來巨大價值的同時，保證了人性化管理方式，提高了人力資源管理的有效性和時效性。

2.4 有利于提高人力資源部門的服務水平，促進人力資源的全面管理

在現代企業中，人力資源部的管理不僅是公司的內部管理，也是整個公司的管理。隨著互聯網技術的廣泛普及，在企業管理中不斷的實行信息化管理，通過對人力資源管理進行信息化建設，有效提高了管理效率。SAPHR管理系統可以將HR與非HR進行分類，對于員工的職責進行劃分，通過更加精細的管理，保證人力資源的服務質量，提高公司的管理創新。

3 企業人力資源信息化管理系統的建設

3.1 采樣系統

在采樣系統中，對員工的專業，數據進行采樣，通過人力資源管理系統進行輸入，對數據進行管理。輸入采樣結束后，轉入用戶程序執行和輸出刷新階段。在兩個階段中，狀態與數據發生變化也不會影響最終系統處理的效果，系統對員工的專業信息進行采集，合理的進行劃分，對獲得的數據進行整合，以便在后期工作處理中有良好的數據背景。這些數據可以有效的對員工進行分類，根據員工的不同能力進行區分，保證人力資源管理系統的完善。

3.2 自動化輔助系統

在對員工進行分類時，主要依靠專業能力，工作經驗，學歷等進行分類。自動化輔助系統主要是協助人力資源管理，對員工資料的細節進行識別。在整個系統中利用大數據技術，要求在數據采集時從員工的多方位角度進行信息錄入，對于專業，能力，學歷等進行不同崗位的劃分，利用互聯網技術進行員工信息數據庫系統進行建立，輔助人力資源管理，優化人力資源管理信息化系統的建設。

4 提高企業人力資源管理系統建設的措施

4.1 優化崗位管理系統

在進行人力資源管理時，最重要的是優化崗位管理系統。在進行系統建設時，需要明確崗位職責。在進行體系建立之前，要求員工區分工作與崗位的區別，明確崗位職責。然后在建立崗位管理系統時，需要對崗位內所有的職責進行劃分，保證全方位的區分員工工作情況，也為員工的發展提供支持。

4.2 建立績效管理系統

企業管理中，最重要的就是進行績效考核。不論在任何企業，需要建立健全績效管理系統，保證員工的付出被肯定。企業需要設計符合公司發展的績效考核制度，人力資源部門進行規劃時，需要對企業的業務進行深入認識。大部分企業的考核方法使用KPI，KPI、標準考核法、工作任務考核法、行為指標考核法和能力素質考核法等。但是各個考核制度都有一定的使用范圍，進行本企業的績效考核制度建立時，需要結合公司的管理制度，未來發展規劃，人才需求以及崗位職責等，保證績效考核制度的人性化。

4.3 優化薪酬管理系統

在進行薪資管理系統的建設中，需要明確崗位職責，以及人員勞動價值，同時需要保證不同員工之間的差異，鼓勵員工積極進取。人力資源管理系統中，需要進行系統的薪資管理，保證工資的核算有所依據。

4.4 從理念出發，構建新的企業文化

人力資源信息化不單只是指購買SAP人力資源系統，重要的還是管理理念的信息化，是企業管理者和全體員工對信息化的認可，因此，信息化所引起的企業重組不僅是組織流程的重組，也是企業文化的再創造。因此，只有引進sap和HR系統后，員工才能充分理解這種新型企業文化的意義，從而主動積極地學習新技術，適應SAPHR帶來的變革，為SAPHR實施消除了一大障礙。管理層需要與員工積極交流，了解系統的使用情況，另外需要讓員工認識到人力資源管理的重要意義，提高員工的工作積極性。

4.5 提高企業平臺安全性

隨著互聯網的成熟和廣泛應用，存在的安全問題也越來越多。信息技術的結構更加復雜，面對安全問題，需要提供更高層次的信息支持。數據庫應用，有效解決了這一問題。RFID是其另一關鍵能力實現中國企業管理技術，事先將電子標簽置入物品中以達到我們可以實時監控的狀態，導致學生出現過多的信息系統安全教育問題。企業的發展，各國之間的合作是比較常見的，從而使網絡安全需求得到保證，各國之間促使更長遠的發展，利用信息技術信息技術教育和安全技術的平衡發展可以做的過程中必不可少。

4.6 提高人力資源管理信息化

為了解決質量管理問題，企業管理信息化建設首先要明確信息和我們所需要的是什么，從理論上看，是要解決管理檢查、流程規范化問題、業務內容和細致檢查。對于企業項目，本制度需要根據市場需求確定監督和檢查內容，使用個個人計算機嵌入式軟件或其他形式的客戶終端的強制性規定和法律法規。建立實時信息采集和監督檢查的數據和網絡管理的檢查，以確保公正，科學，準確的檢測數據，確保監管機構和監督報告，促使高效率和服務及時性的監督，所有的這些數據可以文字，數字，表格，照片，圖片和其他形式。為了確保有效的質量控制各級及時實施質量監督部門提供了準確的依據，關系到企業項目質量的特定數據失敗的測試項目可以通過一個網絡傳輸到相關質量監督部門的風險及時，以達到更好的企業項目質量控制目標。

5 結束語

人力資源需要積極創新，結合現代化發展，促進人力資源的有效管理。在人力資源管理中，需要適應經濟的發展，對員工進行人性化管理。建立科學有效的人力資源管理系統，利用SAPHR系統，提高企業的創新性。另外，企業在人力資源管理過程中，需要建立符合企業發展的人力資源管理制度，通過合理的手段及措施進行企業實力的提高。