計算機輔助標準化審查方法研究

鄧 賀

（長春市標準研究院（長春市WTO/TBT咨詢中心），吉林 長春 130000）

1 研究的背景

在企業的工程研制過程當中，伴隨著研制任務不斷增多，其研制的周期也越來越短，同時在工程當中需要進行各種標準化的審查。隨著審查的技術文檔跟設計圖樣的不斷的增加，對于整個工程研制工作來說有著非常大的難度，這對于當前主要以人工審查為主的標準化審查帶來了許多新的挑戰。現如今，主要的人工審查辦法存在著以下幾個問題。

（1）僅僅是依靠人工審查的方法，很難保證可以覆蓋到所有的技術文檔的內容，而且每一個檢察人員都是不同的，所以每一個檢察人員對于真正的標準理解和檢查辦法都存在著很大的差異性，很難保證真正做到標準化的質量審查。所以說，僅依靠人工審查往往會遺留許多文件問題。

（2）使用人工審查辦法，其審查效率是比較低的。對于工程研制來說，一個非常重要的環節就是需要對設計進行評審，通常來說，需要在較短的時間內對大量的技術文檔進行重新的標準化的審查，包括一些設計的圖樣都需要進行標準化審查，僅依靠人工審查是非常難以滿足這樣高質量的需求的，因為人工審查完全是依靠人的技術，所以說很容易就出現疲勞或者是懈怠的情況，這就導致依靠人工審查難以滿足在短時間內完成大量技術的要求。

（3）使用人工審查技術文檔跟設計圖一樣，很難去記錄以及統計審查的具體的結果，如果以人工審查的話，那么在匯聚審查的結果的時候，其整個數據量是非常的龐大的。根本就沒有辦法以人工的力量去展開統計以及分析，因此很難把項目變得量化，很難去管理項目。

2 計算機輔助標準化審查方法

2.1 技術文檔標準化輔助審查

技術文檔的標準化輔助審查就是按照相關的標準或者是文件的具體的需求來編制好各種文檔的模板，并且把模板導入到配套的標準審查軟件當中，從未實現計算機的輔助審查工作。相較于傳統的人工審查來說，技術文檔的自動化審查具有以下幾個特點。

（1）使用計算機來輔助進行技術文檔的自動審查這樣可以有效的提升工作的效率，因為過去使用的是人工審查需要大量的人工技術，然后使用自動化的文檔只需要計算機進行工作即可，可以有效的減少大量的人工勞動，能夠解放工作壓力，可以把人們從不斷重復性的勞動當中解除出來，去完成更高級別的工作，能夠有效地降低企業的人力資源的成本。

（2）計算機輔助審查可以把典型問題轉向更加高效，更加全覆蓋的審查方法。如果僅依靠人工審查的話，那么在電腦屏幕前工作的時間比較長的話，人類很容易就會產生視覺疲勞，這樣就會導致標準化的審查不能夠更加全面，更加準確，而使用計算機來進行輔助審查之后，可以有效地發揮軟件的優勢，不僅能夠有效地縮短審查的時間，而且軟件是完全依賴模板的固定格式來對文件進行全面的審查的，可以有效地實現典型問題的轉化，能夠把問題變得更加的簡單，高效，而且全覆蓋。這樣可以從根本上提升文件審查的速度，而且也能夠提高文件的質量。

（3）使用計算機輔助標準化審查能夠更好的進行標準化數據的統計跟分析，利用數據的統計跟分析，可以為企業制定一個更好的管理數據，能夠為企業的管理部門提供更多的數據支撐，便于企業采取有針對性地對工程的研制部門進行培訓跟考核。基于Microsoftword所開發出來的審查軟件主要包括四個組成部分。這四個組成部分分別是格式規則設定以及文檔的格式檢查，檢查的結果輸出跟模板管理。首先看格式規則設定部分，格式規則設定部分其實就是對文檔的樣式模板來進行生成，利用Microsoftword當中的書簽功能就可以對其進行定位，分別根據模板當中所規定好的樣式來進行對比跟檢查，包括字體，段落，頁面的布局以及頁眉頁腳等幾個部分的審查。標準化的審查軟件可以為用戶提供批注以及列表輸出跟報告輸出這幾個功能，用戶在檢查的時候可以選擇好輸出的方式，然后來完成相應的輸出。

格式模板管理這個模塊主要是為了為用戶提供軟件模板庫的管理功能，用戶可以通過格式模板管理模塊把已經有的模板添加到模板庫當中，或者是不需要的模板也能夠從模板庫當中刪除，客戶也可以根據自己的需求去定義一個新的模板。標準化的審查軟件除了能夠針對工程技術文檔進行標準化審查之外，用戶還可以使用該軟件本身自帶的一些標準的模板，對相關的草案進行標準化的審查。

2.2 設計圖樣標準化輔助審查

現如今，我們在應用的過程當中，比較常使用的設計圖樣的繪制軟件，包括solidworks，CATIA，proe等等。有一部分繪圖軟件本身就帶著審查工具，比方說checkmate。Checkmate屬于一種創新型的應用程序，可以用來檢查CAD文檔是否符合公司以及行業和客戶的要求。利用checkmate提供的工具，用戶可以自行創建一個規則，能用來描述當前的文檔組織以及幾何的類型。除此之外，還包括程序的設置以及其他模型的標準。使用checkmate能夠有效的評估nx部件裝配以及工程圖，可以用來檢查。關于圖紙的檢查主要包括圖紙的尺寸以及視圖比例，包括正確的圖標以及過期的視圖，包括視圖相關的一些存在。除此之外，還可以建立自定義的同步檢查項目跟同步檢查規則。

除了使用制圖軟件自身自帶的工具以外，還可以有效地使用軟件進行二次開發，這樣可以更好地對圖紙進行輔助的審查。表格內的文件是設計圖樣當中非常重要的一個組成部分，比方說明細表或者是整件匯總表等等。同時在裝配圖以及零件圖當中也包含了大量的明細內容，因此對于圖表的檢查是整個設計圖要審查過程當中非常重要的工作。使用CAD二次開發技術，可以對DWG文件當中的表格信息進行提取，然后對表格當中的信息進行對比以及審查，通常使用模塊化屬性文字這種方法可以首先定義模塊，這些模塊包含了一些信息以及現線框的圖形，在提取的時候只需要讀取模塊所屬的類別即可。

此外，還可以使用VBA結合ActiveXAutomation的方式對表格當中的信息進行提取，然后存儲在數據庫當中，使用CDA圖紙審核軟件可以對標題欄的內容進行審查，能夠審查圖紙當中的繪圖比例是否跟實際的繪圖比例是一樣的，材料、數量以及設計、審核日期有沒有填寫，填寫的是否正確，包括材料的命名是否是規范的，在審查完畢之后，可以直接查看審查的結果，并且將審查當中的錯誤信息用報表的形式返回給審查人員。

3 技術文件標準化

伴隨著社會經濟的不斷的發展，經濟一體化進程現在越來越快，標準化的概念現在在科技以及各種產業當中變得越來越重要，各個行業開始不斷的制定標準，并且把這些標準化納入到了科學的管理當中，標準化不僅能夠有效地衡量一個技術的標準，更能夠體現出國家的現代化，現如今，嚴格且精確地高標準，都是經過不斷的實踐以及不斷的修正才能夠建立。技術文件的標準化的審查，屬于企業標準化當中的非常重要的一項內容，建立一個標準化的技術文件審查的最主要的目的是為了讓技術部門可以充分地反映出國家所制定出來的政策，企業家進行標準化審查的時候，使用的是國家相關的部門所制定出來的標準，比方說產品的標準化的審查以及機械制圖的標準跟零部件的圖冊等。在企業內部所設計出來的最新的產品以及改進的產品都必須要使用技術文件跟圖樣進行標準化的審查，包括圖樣以及文件的標準，工藝的工裝圖以及工藝的文件等。審查的依據則是根據相關的法律法規以及標準企業在進行文件的標準化的審查的時候，主要目的是為了保護好設計的產品，讓設計的產品能夠符合相關行業的技術法規，盡可能地采取標準的配件以及標準的原材料，這樣可以有效地提升產品的標準化的程度。

4 結束語

利用信息化的技術，能夠有效地對技術文檔以及設計的圖樣進行自動的審查以及核查，能夠有效地實現計算機的輔助標準化審查，可以有效的提升企業的標準化審查工作的效率，摒棄那些落后的，僅僅依靠人工來進行審查的工作，人工審查的時間長，不利于企業的運營，而計算機輔助審查就可以有效地降低企業的人工成本，同時，使用新算機輔助的方法還能夠有效地匯集在審查過程當中的各種標準化的數據，為企業的發展提供更加有力的技術支撐，提升企業的標準化的水平。