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計算機網絡在企業管理中的應用研究

2020-01-01 09:14:54
數字通信世界 2020年8期
關鍵詞:計算機網絡管理工作利用

衛 楨

(中煤科工集團武漢設計研究院有限公司,湖北 武漢 430064)

0 引言

企業管理是企業工作的重點,企業任何業務的開展,只有在嚴格的管理之下進行,才能讓企業健康發展,在行業市場立足,體現出更強的競爭力。隨著計算機技術的普及,我國進入了信息化、網絡化時代,在這樣的時代背景下,企業管理工作也更加依賴計算機網絡技術。因此,本文將從財會管理、資料管理等層面出發,針對計算機網絡技術的應用進行著重探討。

1 計算機網絡技術在企業財會管理方面的應用

財會管理是企業管理當中的一個關鍵環節,關乎企業的利益、形象與發展。也正是因此,這一環節往往是企業最為重視的環節之一。隨著企業的規模不斷擴大,財會工作所涉及的數據量也越來越大,而為了做好財會工作,必須要利用信息化、專業化的財會程序,才能夠保證財會數據的收集、整合、計算等環節更加順利。因為財會數據的管理是一個以精準、理性、全面為基本原則的過程,相對于人工操作來說,利用計算機程序去處理,不僅效率更高,同時也能夠保證精準性。為此必須要充分利用財會管理程序的優勢去開展財會管理工作,包括對于收入支出款項的整理與計算,對于資金風險的預估等,這樣才能夠確保財會管理的效率與質量得到保障,更能規避人為因素帶來的不利影響,降低徇私舞弊的幾率[1]。

2 計算機網絡技術在企業檔案資料管理方面的應用

企業各個部門的各項事務,都會涉及大量信息,內部員工的個人檔案,各部門工作的相關資料等,隨著企業的發展而不斷累積,必定會越來越多,如果所有的資料都以紙質資料的形式存在,需要利用大量空間去進行存儲,在檔案資料的錄入上需要耗費大量時間,而且隨著時間的發展,紙張會出現脆斷的情況,部分檔案資料的字跡也會逐漸模糊,在受潮或是受到火災侵襲時,紙質檔案更會大量損毀,這很可能導致企業遭受重大損失。而利用計算機網絡技術,則能夠提升檔案資料管理的效率,同時保證檔案的安全性。利用信息化的程序,能夠將紙質的檔案資料轉移到網絡平臺上,在轉移了紙質的資料之后,后續的檔案資料錄入以及管理,也可以利用網絡平臺去完成,存儲在云平臺中。不但能夠保證后續的檔案資料管理效率更高,同時也有利于避免檔案丟失的問題出現。可見對于企業的檔案資料管理工作來說,計算機網絡技術的應用意義重大,而且網絡技術的應用普及是必然趨勢。

3 計算機網絡技術在企業人資管理方面的應用

企業是一個有機的整體,最主要的構成便是人,人是最為重要的影響因素,這是不容否認的事實,所以人資管理也是企業管理的關鍵環節。但是人資管理并不是簡單的工作,從各個部門、崗位的人員招聘、培訓、日常管理到解聘,各個環節都涉及大量信息,所以只有借助計算機網絡技術,才能保證各項工作的順利開展。在人才招聘階段,利用網絡招聘平臺,能夠收集大量的人才信息,這樣一來招聘的效率更高,人才的選擇也更加精準。在人才培訓階段,借助網絡能夠收集大量培訓素材,做好培訓設計,并且能夠擺脫時間與空間上的局限,甚至可以開展在線培訓,保證培訓的生動性與參與率。在日常的人員管理過程中,利用計算機網絡技術,可以針對人員檔案、薪資、工作記錄等做好管理。除此之外,通過組建內部工作群組,能夠保證內部通知以及其他事項的發布更快,避免信息的上傳下達存在阻礙[2]。

4 計算機網絡技術在企業日常關系管理方面的應用

企業的日常業務管理工作量大、內容繁雜,各個部門也并不能達到完全獨立,實際上是相互關聯的,任何一個部門的日常業務存在問題,都可能影響企業整體的運作。而為了加強各個部門的業務溝通,確保各個部門之間建立起良好的業務關系,首先要利用計算機網絡技術對各個部門的日常業務信息進行整理,將各個部門、崗位甚至于每個人的日常業務信息整合起來,形成更加完善的管理體系,才能確保各個部門之間的業務溝通更加順暢,保證各項業務的處理效率得到提升。以銷售部門與客服部門的業務為例,售前客服負責客戶的邀約,在這一階段,客服會預留客戶的諸多備注信息,包括客戶的基本信息以及訴求等。而在客戶邀約成功到場前,客服便要將客戶信息遞交給銷售人員,方便銷售人員針對性滿足到場客戶的訴求,做好后續的銷售工作。利用計算機網絡技術,客服能夠更快且更加精準地將客戶信息傳達給銷售人員,這樣的溝通是十分重要的[3]。

5 結束語

在信息化的時代背景下,計算機網絡技術的應用對于各個領域的發展都有著重要意義。企業管理工作過程中,計算機網絡技術同樣的是必然需求。借助計算機網絡技術,能夠保證管理工作的效率更高,精準度更高,因此,我們有必要針對計算機網絡技術的應用要點進行總結。

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