基于SAP的ERP一體化管控在國家能源集團的應用架構分析

趙俊杰，張海濱，楊如意，賈順杰，劉琳鴿，張 越

（1.國電內蒙古東勝熱電有限公司，內蒙古 鄂爾多斯 017000；2.國電電力發展股份有限公司，北京 100101；3.北京華電天仁電力控制技術有限公司，北京 100143）

本研究擬分析國家能源集團建設ERP系統的業務模塊、建設標準、架構和效果，以實現數據歸集共享、業務流程標準化、管控水平精細化，促進集團內部業務和分子公司運營管理的統一化整合，數字化轉型，提升自上而下的風險管控水平。

1 ERP總體架構與設計

國家能源集團ERP建設基于SAP公司的S/4 HANA系列產品，統一建設、集中部署，把所有的數據集中到一個平臺中，極大簡化了復雜度，降低了平臺成本，使業務流程、分析、報表管理更簡潔、更敏捷、更具有廣泛的適應性。ERP系統具有天然的集成性，表現為ERP所涵蓋的各個業務領域，包括采購、庫存、生產、銷售、項目、設備、財務等之間的網狀集成。ERP系統內部的一體化整合模式遠比跨系統的接口集成要復雜，所以其效果也是通過多系統接口而實現的集成所無法比擬的。

集團一體化集中管控信息系統ERP首期建設的六大業務模塊，包括：

（1）人力資源管理模塊。人資業務模塊的內容包括綜合管理、組織機構、人事、考勤、勞動組織、薪酬績效、招聘、培訓、人力成本核算等。模塊建設的實施過程包括梳理業務需求，審核制定業務標準和數據收集模板，梳理組織清單，制定崗位分類及鑒定工種，設計薪酬結構方案和精簡工資項，優化業務流程等。

（2）財務管理模塊（含合并報表的功能模塊）。財務業務模塊的內容包括綜合、新舊固定資產體系對比、合并報表、核算、共享、集成、資金等。財務合并報表管理模塊主要包括財務數據倉庫管理、財務抵消管理、財務報表合并管理，采用SAP 的財務合并報表工具BCS，支持國內、國際多幣種、多準則的復雜合并業務需求。

（3）物資管理模塊。工作內容包括編制標準綱領，制定數據收集策略和采集標準、數據采集、導入和清洗，培訓業務流程，監控進度，核查數據質量等。

（4）燃料及銷售模塊。燃料業務管理的工作內容包括梳理內部流程及制度，討論、制訂、宣貫、培訓燃料管理板塊的實施標準，收集、分析整理燃料及銷售模塊在不同分、子公司的業務流程標準差異，及時調整、審核、定稿及發布實施標準。燃料銷售是指燃料煤、外購煤、自產煤、油化品的業務管理，包括采購計劃、采購執行、倉儲、煤質、結算、銷售、服務等環節，通過與財務模塊集成，所有信息可實時反映到帳務系統。

（5）設備管理模塊。設備管理模塊的建設工作內容包括修訂KKS碼導則，設備靜、動態數據的收集、清理、審核、質量確認，按照權限模板進行權限收集及確認。

ERP系統的支撐性平臺包括：

（1）供應商關系管理系統（SRM）。SRM以供應商信息管理為核心，以標準化的采購流程以及先進的管理思想，從供應商的基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息等信等多方面考察供應商的實力，再通過對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優化管理，降低成本的目的。

（2）銷售管理系統（CRM）。

（3）主數據管理平臺（MDM）。主數據是在ERP中較長時間內相對穩定存在，是業務操作的基礎，包括客戶主數據、物料主數據、供應商主數據、價格主數據、成本中心主數據、利潤中心主數據、會計科目主數據等。主數據在ERP系統中是統一維護和管理的，可為各個業務部門和處理環節所共享。正確完整的維護ERP 系統中的主數據，可極大優化ERP系統的處理流程，降低數據的錄入工作量。

（4）物資主數據提報平臺。基于參照式主數據填寫模式和“集中-分散-再集中”的數據處理方法，開發物資主數據引導式輔助錄入映射新增工具，智能匹配算法，從而提高物資主數據填寫的效率、正確性、數據映射和數據采集質量。

（5）應用集成平臺（PI）。

（6）用戶業務授權及合規性控制管理系統（GRC）。

（7）費用報銷系統（ERS）。

（8）財務共享平臺。通過統一的會計核算規范、合并抵消規則和圖形化、可視化、流程化的合并過程監控，實現全級次基于賬的合并抵消和賬表一體化管理。

2 ERP建設的實施過程

ERP建設過程包括：

（1）數據收集、權限梳理、表單、報表、功能、接口、增強的技術方案設計、開發規范制定，形成數據導入和業務流程范式模板，并研發和提供相應的數據清洗、程序開發的工具。在此階段，完成ERP系統相關業務模塊的制度、標準梳理和編制，建立量化的統計工作標準和評價指標體系，實現業務標準交付。

（2）平臺的系統配置、接口環境準備、安裝、數據導入、調試、原型搭建、演示、壓力測試，并與外部系統集成。系統測試工作包括單元測試、集成測試等。ERP系統搭建和項目實施過程，注意技術風險和問題的收集、上報、分析和解決。

（3）業務標準的內部宣貫，ERP系統正式上線使用前用戶培訓，權限收集及確認。完成數據字典、業務標準的宣貫、系統原型認知、使用手冊培訓、權限配置等工作。

3 ERP系統的應用效果

ERP建設實現集團內部管控的規范化、精細化、標準化，效果包括：

（1）業務數據匯聚和信息共享。在ERP系統中，數據的實時流轉和共享不僅限于一個模塊內部，也大量地出現在模塊和模塊之間，從而保證了ERP系統中的產、供、銷是一體的，物資流、資金流和信息流是同步的，從而真正地滿足實現企業級資源匯聚共享和統一管理的需要。集團管理的資產實現全口徑一本賬，包括在產、在運、在庫、在用、在售的各類實物資產，也包括全資、合資、上市、存續等企業運營資產，還包括正式、合同、勞務等各類人力資源。

（2）業務流程標準規范化。集團各級下屬企業應用同一管理維度的組織體系，統一邏輯內涵的業務術語，整體規范劃一的數據口徑與業務流程，固化前端業務的運行規則，以支撐能源企業日常生產經營活動。

（3）提升精細化管控水平，降低業務成本。由于ERP是各模塊天然集成的一個統一系統，是一個統一的技術架構體系和信息管理平臺，所以可極大簡化技術管理的難度和復雜程度，降低系統的總體擁有成本，提高企業精細化管理水平，實現資產的全生命周期追溯，從而有效輔助經營活動分析與決策。

（4）鞏固一體化運營優勢。數據真正支撐業務決策分析，強化資源的協同效益，最大化發揮“管控一體化”優勢，打通各業務、各產業的互聯互通，促進一體化業務協同和縱向管控，推動企業在各條業務線和行業快速實現價值，提升集團整體運營效率和效益。

（5）集成好的經驗做法，形成集團內部高價值的“專家高等級知識圖譜”，快速推廣，指導同類型企業降本增效。ERP系統將新集團認可的現代化先進管理思想快速知識固化，形成基于ERP的軟件代碼、軟件應用模塊和業務流程，滲透到下屬所有分公司、子企業的日常業務當中，聚焦價值創造，踐行先進理念，提升資源整合能力，發揮對外協同效應。

4 結束語

本文分析了國家能源集團建設ERP系統的業務模塊、建設標準、架構和效果，以實現數據歸集共享、業務流程標準化、管控水平精細化，促進集團內部業務和分子公司運營管理的統一化整合，數字化轉型，提升自上而下的風險管控水平。結果表明：

（1）基于SAP的ERP建設模塊的六大業務模塊包括：人力資源管理模塊、財務管理模塊、物資管理模塊、燃料及銷售模塊、設備管理模塊、項目管理模塊。

（2）ERP建設的五大類標準包括：業務標準、數據標準、系統管理規范、系統集成規范、系統開發規范。

（3）ERP建設過程包括：技術方案設計、開發規范制定，形成數據導入和業務流程范式模板；平臺的安裝、調試、原型搭建、演示、壓力測試，并與外部系統集成；業務標準的內部宣貫和用戶培訓；系統正式上線運行，交付使用。